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提高内部经营管理审计质量的实践与探索.doc

1、1提高内部经营管理审计质量的实践与探索摘要:内部经营管理审计是现代审计一种新的审计类别,是企业发展的内在需要,是内部审计发展的必然趋势。本文首先介绍了管理审计的概念,然后,阐述了开展内部经营管理审计的主要内容、审计程序及方法等,最后本文重点论述了开展内部经营管理审计工作中存在的问题,并就提高内部经营管理审计质量提出了相应的具体措施及建议。 关键词:内部管理审计;质量;实践与探索 中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01 一、管理审计的概念 管理审计是现代审计一种新的审计类别,它是经济发展及审计事业发展的必然结果。是通过对企业所有经营管理活动的

2、恰当性和有效性进行检查、分析和评价,鉴证管理当局履行受托管理责任的业绩,鉴明现存的和潜在的薄弱环节,并就其提出改进意见,有效地改善企业的管理,增强企业的盈利能力。通俗的讲,管理审计主要是审查和评价企业管理水平和管理效率。管理审计是一种与财务审计相对的审计,是在财务审计基础上发展起来的。 管理审计的总目标是:通过管理审计,监督、评价、鉴证被审计单位管理责任履行,不断促进企业改善管理、堵塞管理漏洞、防范经营风险、提高经济效益及社会效益。 2二、实施内部经营管理审计的主要内容、程序及方法 (一)内部经营管理审计的主要内容 内部经营管理审计是以被审计单位的管理活动为其审查和评价对象,它的基本内容包括管

3、理过程审计和管理部门审计两个方面,同时,要特别重视风险管理和公司治理的审计。具体的审计内容有: 1.以计划、组织、决策和控制等管理职能为对象进行管理过程审计。对各种管理职能的健全性和有效性的评估,以考查管理水平的高低,管理素质的优劣以及管理活动的经济性、效率性,并针对管理中所存在的问题,提出改进的建议和意见。如对决策职能的审查,主要应查明是否制定科学的决策和程序,是否遵守合理的决策原则;决策的方法是否科学、恰当,决策的结果是否正确等。 2.以企业的各管理部门为基本对象进行管理部门审计。以通过对企业各管理部门应承担的经济责任及其履行状况以及管理人员素质的审计,促进企业提高经济效益的一种审计活动。

4、如对设备物资管理部门的审计,应查明是否履行了对物资消耗和存储定额的制定、采购、保管、收发和维护等职责。对财务部门的审查,应查明会计工作是否遵循了会计法规,有无严格的成本控制制度;对资金管理是否可控等。 3.对企业的重要经营决策、资源配置、员工使用、市场价格、经济合同签订、财务会计、资金运作、对外投资、利益分配等风险管理进行重点审计。 4.依据法律、法规、方针、政策以及企业内部管理原则和相应制度,对企业的内部治理结构设计、内部经营行为的决策与执行等情况进行咨3询服务与审核监督。 (二)开展内部经营管理审计的程序及方法 内部经营管理审计程序主要有四个阶段,分别是准备、实施、报告、后续审计阶段。 1

5、.准备阶段。主要包括确定审计范围、实施审前调查、搜集被单位的相关资料并发放审计通知书。收集有关企业的内部管理文件、规章制度、财务账表等,了解企业的组织结构、生产规模、经营范围、特点及效益状况等基本情况。审计方法上可制定审前调查表,根据审前调查表内容及查看的其他资料信息进行综合分析,用文字表述方式对信息进行综合,使审计人员对审计单位有一个整体的初步认识。 2.实施阶段。实施阶段是管理审计的中心环节,其核心是检查及评价被审计单位的经营管理状况及存在的问题,并结合企业的实际发展情况,提出可供参考的改进措施。 (1)系统审查被审计单位内部控制制度建设及执行情况。可采用深入企业各职能部门、各环节,询问,

6、观察、查看管理记录、了解管理情况及职责实际履行情况,并对有关资料进行核实、分析,以初步判断企业的内控管理程度,确定此次审计的重点,并制定切实可行的审计方案。(2)根据确定的审计重点及方案,有步骤地进行审计查证、收集证据、分析鉴定证据。可采用的审计方法有:金额法、系统分析、分析评审法等相关理论方法;以施工企业对工程项目的审计为例,可采用抽查的方式,选取项目从工程项目承接、工程承包模式、人、材、机等4成本控制手段及措施、劳务分包、工程分包管控、资金管理、工程效益实现情况等各个环节的管理状况进行全面审计的方法;除此之外,还应使用审查凭证、账表、文件、会议纪要、经济合同及审批文件等方法。3.审计报告阶

7、段。审计报告是整个审计成果的综合体现,应当主要反映整个审计的要点,既要肯定企业在经营管理中先进的管理方式,又要针对管理中的漏洞和不足之处进行分析,并提出改进建议。 4.后续审计阶段。是指管理审计项目完成后,审计组对其所提出的改进措施的整改落实情况进行跟踪后续审计,以确保审计成果真正落到实处。 三、内部经营管理审计工作存在的困难与不足 1.被审计单位对内部审计在组织中应有的地位、作用认识不足,重视不够。把内部审计放在可有可无的位置,审计力量与审计任务之间的矛盾比较突出,使内部审计的作用得不到应有的发挥。 2.审计决定和审计意见的落实还存在一定的差距。在后续审计中,有些被审计单位对审计决定和审计意

8、见落实不到位,经营管理中相同的问题仍然重复出现。 3.内审人员素质还有待提高。目前,内审人员主要以财务人员为主,综合型人才较欠缺,使审计的范围、深度受到一定局限。 四、提高内部经营管理审计质量的具体措施和建议 (一)建立全面审计质量控制体系,为加强审计质量提供有力的制度保障。为规范内部审计行为并为内审人员提供法规制度支持,应当建5立健全并不断完善更新各种法规和制度规范体系,健全完善的内部审计法规和制度体系,应当包括:内部审计法律规范、内部经营管理审计技术规范及道德规范等。同时,还应建立并执行质量控制标准,实行动态控制,为审计质量管理提供作业尺度。 (二)内部审计工作要服务企业发展大局,以内部控

9、制审查为切入点,依据风险导向原则,找准企业风险点和关键管理环节为审计重点,突出经济效益中心,关注企业业绩评价,关注高层管理层的主要兴趣,确保审计工作质量。 1.以内控制度审计为切入点。通过调查、了解被审计单位内部控制现状、评价其健全性、测试其有效性及执行情况,找出其内控薄弱环节,督促被审计单位建立符合成本效益原则的内部控制制度,帮助管理者优化资源配置,以提高经济效益。 2.依据风险导向原则,找准审计重点。可根据内控薄弱点、重要环节和对经济效益产生重大影响的方面作为审计重点,有的放矢,提高审计效率。例如,以建筑施工企业为例,我们应将企业管理资源的合理运用、经营环节、工程项目的承包管理、工程分包、

10、劳务分包、材料管理、资金管理等企业管理中的关键点和薄弱环节作为审计的重点和切入点,通过评估企业面临的风险,评价关键环节的内控有效性来帮助企业防范风险和提高管理水平。 3.突出经济效益中心,关注企业业绩评价。审计人员审计人员在企业的地位和作用类似于医生、顾问和参谋,其基本职责就是随时随地地为管理高层在做出决策时应提供尽可能的充分的信息,并关注企业的经营管理活动是否都行之有效,审计人员应围绕影响经济效益的一些关键6因素进行审计,促使企业增收节支,并从理论和实务上对企业的经济行为进行评价,以促进企业改善管理、防范经营风险、提高经济效益、社会效益和环境效益。 4.要关注高层管理层的主要关注点。经营管理

11、审计的目标是帮助企业增强持续发展的能力,内审人员必须设想自己处在总体管理的位置上,为企业提供建设性的服务,对于高层管理者关注的问题,应进行重点关注审计,以使审计结果更能服务于企业发展。 (三)重视后续审计,加大审计成果运用。针对内部审计提出的问题及建议,应对被审计下发要求限期整改落实的通知书,同时,督促和检查审计建议的整改落实情况,并要求其将整改措施及整改结果上报给内部审计机构,内审机构对报告情况进行后续审计,增强审计意见的落实效果。 (四)强化人才培养,全面提升内部审计人员综合素质。搞好经营管理审计的关键是人才。管理审计中审计人员扮演的是作为高层管理者的助手的角色,这就要求必须建设一支政治思

12、想强、业务技术精、工作作风好、高素质、复合型的内部审计队伍。为了保证审计工作质量,必须认真推行内部审计人员持证上岗制度和后续教育制度,通过各种有效途径和方式对现有内审人员进行知识和技能培训。同时,在选择内审人员时就应挑选一些专业知识强,精通管理,对企业各经营环节都很熟悉的经验丰富的,如市场学、工程造价、工程技术、企业管理等方面的人才,这是高效实施内部经营管理审计的必备条件。 (五)倡导“和谐审计、文明审计和依法审计”三种理念,提升审7计质量。 一是在坚持原则的前提下和谐审计;二是推进文明审计的新理念;三是推行依法审计。通过此三种理念的推行,充分得到被审计单位的理解支持及配合,获得被审计单位比较真实、准确、完整的信息资料,为准确判断提供全面的信息支撑,实现审计质量的提升。 参考文献: 1牛如海.关于内部审计开展管理审计的研究J.天津财经学院.2004 2朱云.企业管理审计主要内容与方法初探J.北方经贸.2012(1) 3许晓颖.加强企业内部审计质量管理的途径J.会计之友.2011(1) 4敬文举.提高企业内部审计质量的对策研究J.中南林业科技大学学报.2008(4)

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