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医院财务监督作用在药品管理中的意义.doc

1、1医院财务监督作用在药品管理中的意义摘要:医院药品的财务监督管理问题一直以来受到人们的关注,完善的药品监督管理不仅会避免药品浪费、流失而带来的财务损失,而且有助于医院的长期发展。随着现代科学技术飞速发展,信息化技术以及物流管理技术都得到了进一步的提升,为医院药品的财务监督管理的完善提供了技术条件,为财务监督管理提供了科学化的保障,避免了不必要的财务损失,使得医院的经济效益显著提高。本文简单介绍了医院药品的财务监督管理,并对财务监督作用在药品管理中的意义进行了深入探讨。 关键词:财务 医院 药品管理 经济效益 在医疗服务过程中,医院药品的资金占用量较大,是构成医院资金结构的主要部分,药品具有价格

2、高、种类多、数目大等特点,药品的购买、销售、库存等直接与医院的经济效益、社会效益挂钩,因此必须加强对药品的管理,尤其是要强调财务部门对药品管理的监督力度。在药品管理的过程中,不仅要通过现代高效的物流信息技术,保证大部分药品的库存状态为周转状态,而且要在物流配送技术与信息管理技术结合使用下形成的药品库存管理的新模式。 一、财务监督下的医院药品管理的方式方法 在医院财务部门的监督下,药品的购入、领用、及销售需要更加的规范,药品要达到最佳的库存结构即药品的种类、数量等各方面指标达2到库存标准的同时,成本压缩到最小,而且能满足医院治疗的药品需求。然而,要体现财务在药品管理中的监督作用,需要具备诸多条件

3、,需要各个方面的配合。因此,为了提高医院的经济效益与社会效益,就必须采取相关措施,使财务监督在医院药品的管理中发挥应有的作用。 (一)严格规范药品的采购供应模式 医院药品管理得当的前提条件是药品的采购与供应模式能够得到合理的规划。采用准时制的供药机制,严格规定药品的供应时间、地点、数量及质量,药品供应商的招标及药品采购流程要公开。药品供应环节中各部门的职责与分工要合理的安排,使供应过程中药品的种类、数量以及供应时间和方式达到最大程度的协调。对于药品购入流程,财务部门要进行严格的审计,详细记录每种药品的购入种类、数量及购入金额等。 (二)药品的领用及销售要遵循一定的流程 药房从药库领药时,要严格

4、按照规定的流程,依据药品管理要求逐一核对所领用药品的种类及销售金额,财务设置的药品会计人员应监督其领入的有效性和合法性,并做好相应的记录,药库将所需药品按照各药房的需求发放到位,进行销售,财务人员要根据信息技术追踪、统计药品的销售情况,并审计和核对每天药品的销售金额、数量、规格及库存状况,并对单位价值较高的药品单独造册实施领入、销售、库存的监控等。 (三)药品的库存管理方式分类盘点 医院药品的有规律分类有利于药品的优化管理。将药品按照使用特3点、库存位置等要素进行合理的分类,通过相关监控系统了解每类药品的动态流动情况,并做好相应的记录,做到零库存管理,避免药品的积压、浪费。在特定的时间段内对药

5、品进行盘点,详细记录药品的名称、数量、规格、有效期限、价格等相关信息,对于超过有效期或是临近有效期的药品进行及时的处理,药品会计人员进行统计,确认药品消耗的财物损失,并按照规定的程序及时进行帐务处理,确保将财务损失降到最低。 二、财务监督作用对于医院药品管理的重要意义 加强财务部门的监督力度是医院药品管理的发展趋势,药品的管理关系着医院的有效运作,也决定着医院的经济效益,而财务科作为一个对药品管理有监督作用的部门,能够在保证医院的正常高效运作的基础上,使得医院经济效益和社会效益得到提高。故,财务监督对医院药品的管理具有重要的意义。 (一)药品的库存管理成本减少 现今社会,随着医院的发展,其规模

6、也越来越大,药品的库存数量、种类也越来越多,所设立的各类药品管理库、药房也逐渐增多,这就增加了药品管理库的占地面积、用人数量等,从而使得药品管理的成本增大,降低了医院的经济效益。财务对药品管理的监督,将药品分类盘点,使药品的库存管理更具系统化,提高药品信息的明确度,从而及时的进行有关处理,使得因药品管理不善而导致的损失降到最低。 (二)提高了医院可流动资金的利用效率。 药品的流转资金占医院流动资金的比例较大,管理不善的话会严重4影响到医院资金的灵活运转,财务监督下的医院药品管理,减少了药品流动资金的占用,使医院的流动资金结构得以优化,更加有利于资金的灵活周转,提高了医院可流动资金的利用效率。

7、(三)避免了药品不必要的浪费及损失,提高医院经济效益 药房的发药销售具有不间断性,存量随时在发生变化,一般的药品管理对药品流动及存量情况掌握不及时,其药品的储备往往不具合理性,因而造成部分药品的过期浪费,尤其是一些价值不菲的药品的浪费,给医院带来不小的损失。在财务部门的监督下,药品的库存限度得以降低,因为时刻掌握着药品的使用及流动状态,及时的对库存药品进行调整,增加了零库存管理的灵活性,减少了药品的库存积压,避免了药品的浪费,减少了医院的经济损失。 三、结束语 增强医院财务部门对药品的监督管理对于医院发展是一次飞跃。在医院财务部门的监督下药品的管理具有降低药品管理成本、减少药品浪费、提高医院流动资金利用率等诸多优点,使医院的经济效益及社会效益都有了较大幅度的提升,是一种有助于医院未来发展的药品管理模式。而实现财务部门对医院药品管理的监督又有较多的要求,需要各方面要素的配合,需要相关的财务人员有较高的职业素质、缜密的审计思维及技术等等。总而言之,要致力于加强医院财务部门对药物管理的监督作用,增加医院的经济效益和社会效益。 参考文献: 1曹生喜,任爱梅.零库存管理在医院药品管理中的应用.按摩与康5复医学(下旬刊) ,2012 2武洁,赵泳波.零库存管理”模式在医院药库管理中的应用.亚太传统医药,2013

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