1、1医院文书档案的信息化管理与利用分析摘要：随着经济和科技的发展，在现代情况下信息技术已经深入到了人们生活中的各个方面。在医院里，组成医疗卫生系统的重要的资料就是医院的文书档案，在信息化技术迅速发展的情况下，医院文书档案管理也面临着一场变革。因此，针对医院文书档案管理的信息化建设，就需要对其现状进行分析，并根据实际情况提出合理的建议。 关键词：医院文书档案 信息化 应用 分析 在现代经济发展条件下，计算机网络技术已经成为了人们日常生活中的一部分，因而在医院里传统的管理文书档案的方法已经不适应时代的发展了。因此在医院文书档案管理中，就需要根据科技发展的要求引进计算机网络技术，对文书档案实行信息化管
2、理，改变传统的以纸质装盒为主的档案管理，而是要借助计算机 U 盘来对资料进行系统的管理。 一、医院文书档案信息化管理包含的内容 首先，对文书的处理以及归档需要进行信息化管理。在医院每天收到的文件都需要登记到计算机上，并且根据批办次序在医院局域网内部传阅。在发放文件时也可以利用网络来进行，以减轻档案管理人员的各种负担。其次是医院的财务档案管理需要实现信息化。由于医院的财务活动对其经济效益有直接的影响，在管理财务档案时，就需要运用现代化的手段，来建立并完善医院财务档案的信息化，实现对其多功能化管理促进企业的财务管理更加规范，提高医院的效益。第三，需要对医院2的病例档案进行信息化管理。可以利用计算机
3、先对病例进行信息加工，之后在反馈到医院的临床科室，以方便工作人员可以总结经验，并在发现问题后采取及时的改进措施，提高医疗服务水平。 二、医院文书档案信息化管理的优点 1.有利于对文档进行查漏补缺 在管理医院的文书档案管理时，传统的管理办法是对资料进行立卷管理，这样如果发现资料有遗漏归档或者收集不齐全时，就需要拆卷进行重新的整理，但是在拆卷之后由于文件的顺序都被打乱了，这样管理人员就需要重新对资料进行排列和编排，还要进行编抄卷内的目录，并修改案卷的封面。而在实际工作中利用计算机技术，就可以在资料系统里输入相关的修改指令系统就可以自动的完成修改，不仅改善了传统的工作条件，还极大的提高了工作的效率。
4、 2.有利于医院保存珍贵的文件资料 在医院传统的管理文书档案工作中，在立卷时通常为了装定美观而需要对资料做切边、修边等工作，但是却经常会因为不小心而破坏掉资料原有的面貌。但是对文书档案进行信息化管理，只需要把医院的资料在计算机上扫描就行，这样在日常管理应用中直接使用电子文件就可以了，能够保护好一些珍贵的原始资料，也有利于医院的信息保存完整。 3.有利于更加快捷准确的利用文档资料 在医院传统的信息管理中，由于是以手工管理资料为主，这样在实际工作中就会花费大量的人力和物理，同时档案的信息含量也比较低，在利用信息资料时就容易导致很对问题。但是利用计算机网络对文书档3案资料进行信息化管理，就可以采用电
5、子目录对资料进行归档，同时也方便对需要的资料进行方便快速的查询。同时，对资料进行信息化管理还有利于各部门和科室根据需要浏览文件，最大限度的实现信息共享，提高对资料的利用率。另外，进行信息化管理还使资料更加直观、形象，在方便人员检索利用的同时，还能保障资料的安全备份。 三、采取一定的措施，加强医院文书档案管理的信息化建设 1.加强对文书档案的信息化管理投入 在医院对文书档案管理进行信息化管理，首先就需要加强资金的投入，并且配备先进的设备，还要对信息管理人员进行必要的培训和考核，提高工作人员的业务素质。其次，相关的管理人员需要加强对资料信息管理的询问和监督，针对其中出现的实际问题要及时的给出解决策
6、略，并且从总体上加强管理，善于利用技术创新。 2.加强医院文书档案管理的人才队伍建设 对医院文书档案管理的人才需要具有一定的知识技能和专业技术，因此在实际工作中档案管理人员就需要掌握现代化的科技信息，并且还要熟练运用各种办公软件，学习文书档案信息化管理的技能和相关知识，具体来说就是档案的信息管理人员需要在工作中进行科学的管理。另外还需要掌握和文书档案管理的一些标注化知识，在实际工作中还要掌握信息化管理的应用方式，例如是对档案的自动编辑、自动索引以及对文书保护环境的自动控制等。针对信息管理人员，还要培养其自学意识，逐渐培养其终身学习意识，以保证档案管理人员的技能知识可以紧跟时代的发展，并在发展中
7、完善医院的信息档案建设。 4四、总结 综上所述，医院的文书档案信息是对医院发展历史的真实记录，而文书档案的管理工作还和医院的基础管理有着密切的联系。随着信息技术的发展，在医院里充分的利用各类档案信息，都将会给医院的科研、教学、护理、医疗以及对工作质量的评价等打下一定的基础，而医院的信息还可以配合相关的科研课题和重点专科等工作顺利的开展。因此在医院的文书档案信息管理中，管理人员就需要不断提高自身的业务素质，并且优化知识结构，拓宽知识面，在掌握档案管理的基础知识上还可以熟练的掌握处理档案的方法，使得在现代信息技术迅速发展的情况下也推动医院的良好发展。 参考文献： 1杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议J.信息技术应用研究.2012，01（14）：67-68 2鲁阴娟.关于文书档案信息化管理问题探究J.医学信息.2010，10（31）：95-96 （作者单位：黔南州精神病医院；贵州 都匀 558000）
