1、 中山大学 化学品 管理 平台 教师用户手册 天津市晟科思科技发展有限公司 2 目录 一、化学品购买和库存登记 . 3 （一）在线采购 . 3 （二）自购登记 . 6 （三）原有库存登记 . 11 二、平台预警 . 13 三、化学品使用管理 . 14 （一）台账管理 . 14 （二）废液管理 . 16 四、系统授权管理 . 18 天津市晟科思科技发展有限公司 3 一、 化学品 购买和库存登记 （一）在线 采购 1.搜索商品 教师 登录 成功 进入 化学品管理系统页 面 ，在搜索框内输入关键字搜索 要 购买的 化学品。 天津市晟科思科技发展有限公司 4 2.加入购物车 填写 要购买的化学品的数量
2、，然后点击【加入购物车】的按钮，即可将所选商品加入到购物车之中。在右上角点击【购物车】进入购物车页面 。 3.购买 后 生成订单 勾选要 购 买的化学品，点击购买创建订单（同一订单的化学品管制类型必须相同，且是同一家厂商的商品），生成订单需要添加学院，实验室，实验室房间，联系人，电话，备注等信息，提交后生成订单。 天津市晟科思科技发展有限公司 5 4.等待订单审批和厂家发货 提交的订单 根据 化学品管制 类别 不同，进入 并 通过审批后，订单转至厂商端 ， 订单 经 厂 商 确认后发货。教师在此期间可以查看订单的状态和信息。 5.确认收货后财务报账 教师收到货物后点击确认收货， 厂商 输入 订
3、单 的发票号后，教师 在 打印带二维码 订单， 凭 打印 的带二维码订单、 发票和 厂商盖章 的送货单到核算中心 报账。 天津市晟科思科技发展有限公司 6 （二） 自购登记 1.进入自购 登记页面 教师 在化学 品管理 系统首页 点击 右上角的 【自购登记】 。 2 手动 添加自购单 （ 1） 添加 /编辑自购单 点击【添加 /编辑】按钮填写自购单信息，点击确定后保存（这里保存的是草稿并没有生成订单） 。 （ 2） 生成自购单 勾选草稿后点击【生成自购单】 。 天津市晟科思科技发展有限公司 7 天津市晟科思科技发展有限公司 8 （ 3） 填写信息 点击【生成自购单】 后， 填写实验室房间信息，
4、供货商信息后生成正式订单进入审批 程序 ， 审批结束后， 教师可打印带二维码 的自购单， 凭 打印 的带二维码 自购 单、 发票和 厂商盖章 的送货单到核算中心 报账。 2.批量导入 自购单 若 自购 商品 比较多 ，建议下载模板后，按照模板填写数据后批量导入系统 。 天津市晟科思科技发展有限公司 9 （ 1） 下载模板并填写数据 点击【下载模板】按钮下载模板，根据填表说明填写模板内容。 （ 2） 批量导入 点击【批量导入】按钮选择填好的 EXCEL 文件，导入后自动保存为草稿，需要同手动添加自购单一样勾选并点击【生成自购单】 ,填写实验室房间信息和供货商信息进入审批 ,生成 正式自购单。 天津市晟科思科技发展有限公司 10
