中石油大连润滑油厂仓储管理体系的探索.doc

1、1中石油大连润滑油厂仓储管理体系的探索【摘 要】仓储管理是中石油大连润滑油厂日常管理的重要环节，它关系到企业的生产运营、日常成本控制等各个环节。本文通过对中石油大连润滑油厂企业仓储管理现状分析，探讨目前中石油大连润滑油厂在仓储管理上存在的问题，并针对仓储管理的现状，为中石油大连润滑油厂在未来的决策过程中提供了可借鉴理论依据，从而达到提高中石油大连润滑油厂仓储管理的效率，提升企业自身的竞争优势。 【关键词】中石油大连润滑油厂 仓储管理 1.引言 仓储管理是指对仓库以及仓库内储存的物资所进行的有效管理，是为了充分利用仓储资源进行的计划、组织、控制和协调的过程。仓储管理在整个供应链管理中占据着重要地

2、位。进行有效的仓储管理，可以优化企业物流管理体系，节约企业运营成本，有效的调节供应和需求之间的关系。中石油大连润滑油厂的仓储管理主要体现在采购与生产、生产与销售之间。 由于通货膨胀的加剧，劳动力、原材料的价格有较大幅度的上涨。中石油大连润滑油厂的利润空间被压制的更小。仓储管理可以有效跟踪市场信息，提供决策依据，并且为日常管理建立预警机制。目前大多数的中石油大连润滑油厂考虑到风险分散、及时回收成本等因素，加快了出货、进料的频率。但是，现行的体系企业讲求大而全、小而全，因此2造成大量建设、重复投资，导致物流资源空置、闲置。由于管理水平和人员素质较低、设施和技术落后、业务规模小等因素，使得仓库、运输

3、车等物流设施利用效率低。仍停留在单一仓储、人工装卸搬运、被动运输等低级的简单物流作业阶段。因此建立科学完善的仓储管理系统对于中石油大连润滑油厂而言意义深远。 2.中石油大连润滑油厂仓储管理的模式和分析 2.1 中石油大连润滑油厂仓储管理的内容 中石油大连润滑油厂仓储管理的内容主要包括以下几个方面：仓库的规划和布局、仓管人员和设施的配置、出入库运作管理、仓储物资保管（涉及到各种物料资源的分区管理） 、半成品以及成品的收发及退货管理。 2.2 中石油大连润滑油厂仓储管理存在的问题 “企业自管、手工记账、堆垛码放”等管理方式： 租用外部库房、投资物流设备、配置人力资源；敞开式库房，货品平面堆放存储；

4、手工记录油品的出入库信息、库存量信息、库位信息；人工装卸，出库是以货跺最前端的货品为出库的先决条件；货品仓储与排产业务相对独立；非企业核心业务，企业的关注度不高。 管理形式粗放、单一，缺乏系统化。目前大多数的中石油大连润滑油厂的内部仓储管理（原材料入库、制成品出库）尚未实行一体化管理。仓储管理要灵活的与市场协调，该厂的仓储管理技术水平明显落后于市场发达的程度。 缺乏科学的预测系统。该厂预测的物资需求和实际物资需求往往相3脱节，极易造成物资存储、供给以及需求信息的缺失。主要表现为：在库材料随意摆放、不合格品、余料与合格品混放、原料领用较为随意、空间浪费、资金闲置现象普遍。提高了盘库难度，且容易造

5、成账实不符。目前，该厂生产流程一般采取订单模式。较容易产生实际生产所需物料与预期的物料的偏差，造成原材料的浪费。因为，这些余料退回原材料仓，在新订单的生产中很难用到。且会造成对材料仓空间的侵占，加大企业的库存成本。缺乏专业化人员，业务操作不规范（原材料领用、余料管理以及废品处理）极易造成资源浪费。 传统中石油大连润滑油厂实行仓储管理是为了防止企业在日常的生产过程中不连续。中石油大连润滑油厂的仓储管理信息化程度普遍偏低，或者存在“有而不用”的情况。管理人员对于仓储管理认识不足，仍然停留在仓储出、入库管理等简单的仓储操作方式上。发展仓储管理，除了专业化人员外，还需要操作性人才支持常规性工作。 3.

6、中石油大连润滑油厂仓储管理的对策 3.1 健全在库保管机制、优化库存管理 在进行仓储管理的过程中，考虑以下内容：仓储系统设制、库存管理、具体操作作业。一个合适的仓储管理系统必须以仓库配送为中心，充分考虑交通、地域、环境等因素，从该中心出发，配置专业设备和专业化管理人员。 关于库存管理，库存把控应在保证产品质量前提下，充分把控运营成本，追求合理库存。建立企业独立的库存成本核算中心。例如上文所4述，许多企业用零库存管理，以销定产的方式来降低成本。 仓储作业操作，这是仓储管理的最核心环节。它包括原材料入库、成品出库、盘点以及其他具体操作。进库首先考虑卸货，再根据进货单，验收货物，完成产品信息登记，最

7、终确认产品入库信息。 加强在库产品的信息统计、财务账单管理，做到账账相符、账实相符。产品质量是企业的生命，强化产品质量管理。同时要充分考虑仓储安全和养护管理。 3.2 引进专业 3PL 物流管理 随着物流业的发展，仓储管理业已经成为企业节约边际成本，增加盈利的重要增长点。企业引入现代仓储运营模式是必然趋势。现代仓储运营模式是以“信息化、自动化、专业化”为核心的管理方式。这种创新的仓储管理理念，依托于现代化的管理技术，专业性的从业人员，形成了完善的管理机制。 信息化：一个平台、两个优化、三个自动、四个实时、N 个报表，实施电子信息管理，进行高度信息化集成，运用电子信息技术和网络技术实现对货料信息

8、的扫描、分库、存储以及货物的远程管理、远程监控、远程跟踪； 自动化：在物料储运作业阶段，？应用机械堆高机、智能穿梭机等自动化设备，通过信息管理系统的控制实现货物的高效存取和管理； 专业化：委托专业的第三方物流公司（3PL）实施专业管理，利用经验丰富的专业管理操作人员，现代化的物流设施，共享化的信息平台为企业提供一体化的物流解决方案； 它与传统的库房管理模式相比，有如下优势： 5降低企业管理成本，巩固和扩展自身的核心业务； 提高企业的物流管理水平； 减少企业对仓储库房、物流设备、管理人员的投资与配备； 降低企业物料采购量和库存占有资金，合理控制产成品库存量； 提高企业物料配送、运输的效率，减少用

9、户抱怨； 减少企业物料仓储环节因短缺、损坏、超期、变化等原因导致的损失； 降低企业作业费用； 基于以上原因，委托专业的第三方物流公司，展开专业的仓储管理可以有效改变目前的仓储管理困境。 目前大多数的中石油大连润滑油厂在仓储管理上都采用了企业管理系统，比如 ERP 系统、K3 系统等等。采用现代化的信息技术，降低该厂在生产、存储过程中的成本费用。但是，这些系统的实际运用状态并不完善。引进专业的 3PL 物流，应用专业的信息化技术，以顾客为导向，实现信息完整、共享。比如存放状况、入库时间、库存状态、货品质量等，可以做到可视化、远程化管理。成品出库，系统可以自动的得到出货单据。扫描系统数据采集自动化

10、，自动通过扫描确认更新产品的出货信息。扫描系统数据采集自动化，自动通过扫描确认更新产品的出货信息。库管员核对出货单据正确性，检查出库产品与发货单据上产品是否相一致。盘库操作盘点，可采用按照货物型号、入库时间、规格、数量、货架等多种盘点模式，或者随意抽查某一品种、某一货架，或者整体进行盘点查询。 64.总结 仓储作为物流过程中的重要环节。对仓储管理进行合理规划是中石油大连润滑油厂持续发展的关键之举。高绩效的仓储管理能有效降低中石油大连润滑油厂的物流成本，提高“第三种收入” 。形成健康的仓储管理模式，提升企业的管理水平。 参考文献： 1陆靖：菲亚特公司仓储管理系统研究D.西北工业大学：2006（04） 2肖建辉.浅谈仓储管理J.物流工程与管理.2010（06） 3李军：第三方物流进行仓储管理的研究J.城市建设.2010（18） （作者单位：中国石油大连润滑油厂；辽宁 大连 116032）