中小企业会计信息化存在的问题及对策.doc

1、1中小企业会计信息化存在的问题及对策摘要：会计信息化是现代信息社会对企业会计管理提出的一个新的要求，它不仅是对企业自身财务运营的一次革新，也是对企业整体发展模式的一次革新。会计信息化有助于企业领导者及时的了解企业信息，增强企业在行业内部的竞争力，促进企业发展。 关键词：信息社会；会计信息化；中小企业 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）03-0-01 会计信息化是会计与现代信息技术的一次完美结合。中小企业实行会计信息化，有助于企业内部的管理，保持财务清晰，使得资本结构趋于合理；树立良好的企业形象，为社会发展做出更多的实际贡献。 一、会计信息化对中小企业发

2、展的意义 中小企业的发展在我国一直是一个令人深度思考的问题，中国改革开放三十年来，取得了辉煌的业绩，在本国市场被本国大型企业和外国跨国企业瓜分的背景下，中小企业要想生存下来，是一个非常难的问题。而随着信息时代的到来和计算机技术在企业中的运用，如果不想被时代所抛弃，企业只有努力的提高自身的竞争力，不断更新企业的管理理念和管理技术。企业的发展依靠的是产品质量和企业的诚信，而内部的管理也非常重要。增强企业竞争力无疑能够让中小企业迅速发展。会2计信息化可以说是提高我国中小企业竞争力的一剂良药。 会计信息化一方面能够理清企业财务状况，使得账务清晰分明，领导者在收支之间可以更好控制企业的运营，在盈利阶段扩

3、大规模，增加员工福利；在亏损阶段则缩小规模，减少员工福利。这就能够提高企业的决策水平，使得企业领导者掌握好企业发展的节奏，掌好企业发展的舵轮。另一方面会计信息化在中小企业的实现与普及，能够提高企业工作人员的工作积极性，企业内部信息共享也就刺激了部门之间的良好竞争，这就使得企业在总体水平上有了一个新的提高。会计信息化无疑能够增强企业的竞争力，使得中小企业在面对市场被瓜分，行业竞争激烈的状况下处于有利地位。 二、中小企业会计信息化的现状 1.信息化程度低，企业重视程度不同。大部分中小企业对于会计信息化的重视程度是不同的，这也就造成了中小企业会计信息化实现程度的参差不齐。有的企业已经在全部部门实现了

4、会计信息化，企业各部门之间已经形成了良好的信息共享和运行循环。而有的企业只是将会计信息化流于表面，没有在根本上实现会计信息化，而且还使用着传统的记账模式，这样既浪费人力物力，也使得企业账目不清，企业发展有阻碍。会计信息化虽然取得了一些成绩，但是在总体是还是比较低的，而且地区和行业之间的发展不平衡，东部地区明显比中西部地区的会计信息化程度高，高新科技产业和服务类行业的会计信息化水平高于传统产业。 2.信息安全保障不到位，缺少应急机制。由于企业对会计信息化的重视程度不够，这就容易导致企业的财务信息安全得不到充分的重视，3财务信息安全得不到保障，甚至出现财务信息泄密事件的发生，这些无疑都会影响企业的

5、发展和对外的形象。此外，在出现财务信息泄密事件时，企业没有合理的应急机制，使得财务信息安全更加令人堪忧。良好的应急机制能够及时的解决企业出现的财务信息安全问题，弥补其出现的漏洞，保障企业财务信息安全。 三、中小企业会计信息化存在的问题 1.会计信息化的重视程度不够。信息社会的到来，无疑预示着计算机技术和网络媒体成为工作和生活的主要载体。面对着市场竞争日益激烈的状况，部分中小企业的领导者根本没有意识到会计信息化对于企业发展的重要性和紧迫性，缺乏对时代发展前景的预判能力。 会计信息化是一个系统复杂的问题，但是企业领导者对其认识仅仅只是停留在理论上，无法在技术上给予支持，这就使得会计信息化只是在理论

6、上探讨，无法真正的实行下去。甚至有些中小企业管理者满足于现状，无法跟上时代理念，看不到企业发展中存在的漏洞与缺陷，缺少创新和发展意识，无法从市场和时代的角度出发来引导企业发展。此外会计信息化绝不仅仅是一个技术问题，它几乎遍及企业运行的各个部门，包括企业的业务流程管理、各部门之间的职责权限、企业管理制度的制定与执行等等。1会计信息化是个不可阻挡的潮流趋势，必须得到企业领导者的重视。 2.财务资料安全问题成焦点。会计信息化在实际的应用中涉及到计算机应用和网络应用问题，包括数据输入、存储、转移等等环节。这些都需要用到计算机软件，而部分软件存在着技术缺陷，软件漏洞多，需4要不断的更新；而有的中小企业自

7、己开发的软件漏洞更多，无法对本企业的财务信息做到安全保障，这些都会造成中小企业的财务信息泄露，给企业造成巨大的损失。同时，在会计信息输入、存储和转移上也有很多问题，如数据输入错误、存储装备损坏老化、数据转移阶段装备遗失等等。 除了软硬件问题之外，还中小企业会计信息化还存在着人员管理问题。由于企业内部控制建设不合理，从而导致在人员管理上存在着漏洞。财务管理人员的个人素质不达标，业务能力差等都会导致财务问题的出现。如在输入数据中出现差错，个人修改数据，工作人员徇私舞弊，甚至出现财务管理人员由于个人利益的驱使，出卖企业财务信息的现象。 3.企业内部难以实现信息共享。企业部门之间存在沟通障碍，部门与部

8、门之间的关系僵硬，不了解彼此之间的责任与权限，权力之间出现交叉情况。这些都会导致企业内部信息的不畅通。 企业要想运行的好，就要实现信息流、资金流和物流三者之间的统一，而单纯的由财务部门完成会计信息化是远远不够的。2信息与资金、资金与物流之间都要形成良好的信息反馈，这样才能确保企业运营的成功。同时还要注意的一个问题就是在信息共享时保障财务信息的安全。 4.没有专业的技术人才作保障。会计信息化作为一个新兴事物，发展时间比较短暂，专业型的技术人才还是十分缺少的。这就使得我国的会计信息化出现了断层。复合型人才的欠缺是一个重要的原因，会计信息化要求工作人员既要掌握专业的会计知识和技能，也要对计算机操作有

9、着比较高的能力。专业人才的缺失使得那些有着实现本企业会计信息5化的企业停止脚步。 四、解决问题的措施研究 为解决在实现会计信息化过程中出现的问题，企业必须作为主要的行动对象，政府也应在其中起着一定的辅助和监督作用。 1.提高重视程度，实现地区与行业之间的平衡。作为一个不可阻挡的发展趋势，会计信息化必须得到企业领导者的重视，这种重视不能仅仅只是停留在理论或单纯的技术层面上，而是应该从全局出发，从长远利益出发，要看到企业未来的发展前景。政府要及时的对企业领导者进行教育和指导，对本地企业的会计信息化提供政策支持和技术引导。同时要监督企业的践行力度。为应对行业和地区之间的不平衡，政府则应该积极的调整政

10、策，推进企业转型，实现平衡。 2.加强安全保障措施，提高防范意识，增强内部控制，合理划分使用权限。第一，提高财务管理人员的安全意识和防范意识，增强会计信息化工作人员的业务能力，培养他们的职业操守；第二，建立完善的会计信息系统和齐备的网络安全操作体系，弥补在软硬件技术上存在的漏洞，实现企业财务信息的“零缺口” ；第三，规范和完善企业财务信息的保密工作，慎重选择财务管理人员，提高财务管理人员的职业保密意识；第四，加强企业内部人员控制和部门之间的权力划分，实现合理分配和约束。 3.提高企业管理水平，促进部门合作。企业部门之间的协作程度是一个企业运行效率的重要指标，协作程度高，运行效率就高，企业的发展

11、速度就快。单一的部门管理无法实现信息共享，这就要求企业管理者要站在全局的高度来统筹企业管理，实现各个部门之间的和谐运行。部6门内部也要提高管理水平，尤其是财务部门，它涉及到企业的发展命脉，必须要引起重视。此外还要明确各部门的管理权限，加强岗位监督和制约。各个部门之间要经常合作，形成信息共享，财务、物流、销售等部门之间的信息要及时的分享，及时交付管理层审批，这样才能提高企业的工作效率。 4.培养专业技术人才，提高各部门对会计信息化的认识。专业的技术人才是会计信息化实现的保障。政府要鼓励培养专业的计算机和会计人才，尤其是两者合一的复合型人才，加大会计信息化人才的培养力度，满足人才市场需求。而企业则要提高各个部门对于会计信息化的认识，针对不同的部门，科学合理的设定培训内容；鼓励本企业会计信息化人员积极实践，不断的总结工作经验，提高操作技巧，为企业的发展出谋划策。 会计信息化对中小企业发展是一项全新的革命。中小企业只有在打造好自身内部堡垒的前提之下，才能在企业竞争中立于不败之地。中小企业的会计信息化已经是一个不可阻挡的发展趋势，必须努力解决其前方所遇到的难题，从而促进中小企业发展。 参考文献： 1张开元.浅谈中小企业会计信息化存在的问题及对策J.东方企业文化，2011（18）. 2冯燕云，黄传常.我国会计信息化发展存在的突出问题与对策J.商场现代化，2011（28）.