上海信湾库存管理方案建议书V1.0.doc

1、 库存管理系统技术方案建议书上海信湾管理咨询有限公司变更序号日期 版本文件变更申请编号变更说明 修改人1 2009 年 1 月 12 日 V1.0 无 创建上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司目 录1 引言 .41.1 目的 .41.2 范围 .41.3 定义、首字母缩写词和缩略语 .41.4 参考资料 .42 系统概述 .42.1 系统简介 .42.2 系统理念 .52.3 系统价值体现 .52.4 系统优势 .53 系统功能性需求描述 .73.1 业务功能描述 .73.1.1 授权管理 .73.1.2 初始库存 .73.1.3 出/入库管理 .73.1.4 转库管理 .73.

2、1.5 库存查询 .83.1.6 库存盘点 .83.1.7 损耗管理 .83.1.8 系统管理（暂定） .84 系统非功能性需求描述 .94.1 系统性能需求 .94.2 系统开发环境需求 .94.3 系统（操作）易用性 .94.4 系统可维护性 .104.5 交付件要求 .105 系统实现方案 .105.1 设计目标 .105.2 设计原则 .115.3 技术架构 .125.4 系统结构 .125.5 业务流程说明 .136 系统开发管理 .157 系统培训 .157.1 用户培训 .157.2 系统交接 .158 技术支持和售后服务 .168.1 技术支持 .168.2 售后服务 .168

3、.2.1 服务措施 .168.2.2 售后服务内容: .168.2.3 售后服务方式: .179 项目人员组成 .1710 附录 系统开发计划 .18上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司 - 4 -1 引言1.1 目的此方案建议书主要描述上海信湾库存管理系统的功能特点并就客户现有业务现状提出解决方案，此方案建议书只作为双方签订合同协议的依据，不作为系统分析和设计的依据。1.2 范围该文档内容涉及上海信湾管理咨询有限公司库存管理系统的解决方案。文档的读者包括用户、系统分析设计人员、质量管理人员等。1.3 定义、首字母缩写词和缩略语N/A1.4 参考资料N/A2 系统概述企业要在激烈

4、的竞争环境中立于不败之地，必须强化企业管理，更好地配置资源，保持良好的资金周转，争取实现长期的资本增值最大化。上海信湾管理咨询有限公司库存管理系统面向中小型企业，吸收国内外先进的企业管理思想精髓，结合中国中小企业的特点和管理基础，充分利用现代先进的网络技术，实现从信息获取、数据管理到决策支持的完善管理，为企业管理提供科学和及时的依据，为企业建立高效的信息管理平台体系，提高企业的综合竞争力，为企业长期的良性发展提供基础，帮助企业走向成功。2.1 系统简介上海信湾管理咨询有限公司库存管理系统，是为中小型企业量身定制的一套库存管理软件产品。上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司 - 5

5、-2.2 系统理念为客户创造价值，提升企业库存管理水平，使用户工作简单快捷。2.3 系统价值体现上海信湾管理咨询有限公司库存管理系统是为中小企业提供的库存管理的软件产品，吸取市场主流产品功能精华，管理思想，并结合用户需求，使企业的各种产品实现集中式管理。能够充分体现出公司对产品库存的监控功能。 抛弃过去手工操作方式，提高工作效率及数据准确性。 业务人员及管理者可以随时了解库存情况，降低库存、节约成本。 根据员工业绩考核，提高员工积极性。 对客户信用控制的增强及坏账的减少。 各部门信息共享、业务透明，协同工作。 快速数据汇总、统计分析、辅助管理者快速做出正确决策。2.4 系统优势上海信湾管理咨询

6、有限公司库存系统归纳其它同类产品包含的优秀管理思想，并综合用户需求，利用先进的技术，形成了一套面向中小企业通用的企业管理软件，可以帮助企业管理人员对企业中大量库存动态的、错综复杂的数据和信息进行及进、准确的分析和处理，从而达到合理利用企业资源、降低库存和成本、减少资金占用、增强企业的应变能力、提高企业核心竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由过去的经验管理进入到科学管理。人性化的操作模式从使用户工作更简单出发，保证系统各部分界面风格一致，操作流程一致，并且为用户操作方便提供了工具栏、辅助录入、快捷键盘、必填指示、详细错误提示等多种辅助功能，将使用者的操作工作量大大减少。从管理出发，对业务强大

7、的监控能力针对企业中常出现的库存难以管理等问题，系统提供了库存预警、各种库存量随时查询等功能，对企业的库存的监控，可以降低企业经营成本，减少在经营过程中发生的经济损失。上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司 - 6 -多维度的分析决策支持系统提供从多个维度、多种条件、多种方式对企业库存数据进行详细的统计分析，为企业的业务人员提供经营参考，并可以为管理者的经营决策提供强有力的科学依据。先进的平台技术架构系统采用.Net 开发平台，采取 SOA 技术架构，保证了系统的先进性、运行效率、稳定性与安全性。强大的扩展性与集成能力系统采用多三层架构设计，业务逻辑组件采用Web Service

8、方式，数据格式采用XML，尽量保证整个业务既是有机的整体，各个业务应用又具有一定的独立性。组件化标准，完全分离了界面、业务与数据的关系，保证了系统功能的扩展性，并且提供丰富的接口，可以满足用户与其它系统集成的需求。对网络环境的充分适应系统适合于多种网络环境，支持最新互联网服务标准。上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司 - 7 -3 系统功能性需求描述3.1 业务功能描述3.1.1 授权管理公司所有仓库用权限来控制，分两级权限：仓库查阅权，仓库出入库操作权。确定授权按钮：选中某人，选择需要具有查阅权的仓库从左边列表框加到右边列表框，点击确定授权按钮，即此人就有所选仓库的查阅权限。授

9、权出入库按钮：点击此按钮进入授权出入操作的界面，在需授此权的仓库打上 V 存盘即可。3.1.2 初始库存对某仓库的库存进行重新初始化数量，初始化时在初始产品文本框内输入需初始化的产品类和品牌，选择一仓库，点击初始化库存按钮进入初始化库存页面。录入相应的数量后存盘即可。存盘时系统自动删除列出的产品库存，在重新插入列出的数量大于 0 的产品。3.1.3 出/入库管理从仓库提货时所需的提货凭证。分出库和入库操作。入库主要来源：采购入库、转库入库、盘点入库、调拨入库。出库主要来源：销售出库、调拨出库、转库出库、盘点出库、损耗出库。选中某一出库单，点击出库或入库操作，进入出入库界面，确定出库时，库存相应

10、增加或减少。3.1.4 转库管理把产品从一个库转到另一仓库所作的操作。生成转库单和相应的出入库单，然后在出入库管理里进行出入库操作，转库既成功了。上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司 - 8 -3.1.5 库存查询查询公司所有仓库的库存情况：主要有：此仓库实际库存量、可开单数、所有仓库库存量、库存下限数。可供查询：A:库存大于0的产品。B:库存等于0的产品。C:库存小于0的产品。D:达到库存下限的产品。3.1.6 库存盘点盘点是指在某段时间内进行清点产品的操作，有盘盈盘亏两种情况。具体分：盘点表（统计出当月库存清单并打印出盘点使用的表格） 、盘点入库（盘盈） 、盘点出库(盘亏)。

11、3.1.7 损耗管理当产品因某些以外的伤害，不能正常销售，也不能退还给厂家，此类产品应算为产品损耗记录。功能：记录某库产品损耗的数量、原因等，然后从库存中减少此产品的数量。3.1.8 系统管理（暂定）系统管理提供整个系统的设置、数据维护及基础资料管理的功能。在系统功能中包括了用户、用户组管理及权限分配，系统操作日志的管理及系统参数的设置。在数据维护中包括基础资料的导出及导入功能。在基础数据管理中包括企业所有基础资料的维护，包括员工、部门、客户、供应商、仓位、科目、产品、计量单位等信息的维护管理功能。上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限公司 - 9 -4 系统非功能性需求描述4.1 系

12、统性能需求在服务器配置：2CPU/2G，CPU的TPC-C20000；并发访问数=1000;系统需达到如下性 能要求：1、一次信息查询操作的时间1.5秒( 数量=1000)；2、一次信息创建操作的时间1.5秒( 数量=1000)；3、一次信息修改操作的时间1.5秒( 数量=1000)；4、一次信息删除操作的时间1.5秒( 数量=2000)；4.2 系统开发环境需求要求包括但不限于如下开发环境要求：1. Windows PC 2. Windows2000操作系统3. Windows XP操作系统4. .Net开发平台5. SQL Server20054.3 系统（操作）易用性 软件操作业务流程尽

13、量简化，符合实际的业务操作流程。 软件界面设计人性化，用户操作简单化。为方便用户操作，本系统全部采用Windows图形界面，提供菜单、工具栏、功能列表栏以及状态栏。用户无须记忆任何操作命令，鼠标点击配合少量的键盘输入即可完成业务处理；实时在线帮助更能使用户轻松掌握软件的使用。报表的打印做到所见即所得。 对用户的错误操作提供系统容错功能。 系统的操作易用性方面满足以下三方面： 系统提供相关的菜单，可以方便在不同功能间导航，系统菜单深度不超过3级； 用户完成相关模块功能的新增、修改、删除操作时步骤不超过五步； 系统中的错误提示信息能够准确指示错误原因。上海信湾管理咨询有限公司 上海信湾管理咨询有限

14、公司 - 10 -4.4 系统可维护性数据库故障保护、恢复 数据库故障发生时，系统日志记录进入数据库故障模式，进入数据库故障模式后进行与数据库相关的操作提示数据库故障， 数据库故障恢复后，系统日志记录进入正常模式，进行数据库相关操作，不再提示数据库故障。关键操作、关键事件日志记录 系统日志可已通过日志文件进行查看，系统日志记录的详细程度通过日志等级进行控制。 业务日志可以在业务服务框架提供的日志查询功能中进行查询，业务日志无日志等级。4.5 交付件要求子系统 软件交付件库存管理系统 软件执行文件软件安装文件5 系统实现方案5.1 设计目标从企业自身的实际情况出发，引进先进的管理思想和技术，采用科学的方法实施，最终建立起覆盖全公司的库存信息管理系统，从而进一步达到： 最佳配置企业的资源，提高企业的反应能力。 改进对企业的基础数据支撑，提高企业的竞争能力 控制成本，降低消耗，提高企业的经济效益 规范与完善企业运作流程与管理制度，提高企业的管理水平 提高员工整体的素质，增强企业活力