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中秋文艺晚会活动方案.docx

1、2018 中秋文艺晚会活动方案精选一、活动主题 以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的 中秋佳节社区氛围,创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。 二、活动目的 1.适逢我国第二大传统节日,中秋佳节来临之际,通过一台富有亲情特色的中秋活动,宣传和展示 XX 开展的 社区文化建设。 2.增进社区居民对 XX 的归属感与认同感。 3.提升 XX 社区的品牌价值。 4.提升良好的社会形象。 三、活动时间 9 月 24 日晚上 19:00-21:30 四、活动地点 五、参加人员 业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,

2、总人数控制在 500 人以内。 六、活动内容 以歌舞、互动游戏 形式为主,节目之间穿插几个物管小常识 有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为 日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。 七、活动方案及人员安排 1、9 月 6 日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。 2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。 3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。 4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定) 5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识) 6、活动所需外购物资: 饮料、矿泉

3、水、奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排 (1)活动现场总指挥: (2)晚会活动具体责任人: (3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责 (4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责 (5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。 (6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社 区宣传栏信息的发布):由营销部负责 (7)环境因素管理: a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。 (8)危险源管理: a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护? b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。 八、活动注意事项 1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通? 2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务? 3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模? 4、确保活动准备充分? 5、活动过程中注意维持现场秩序? 6、活动工作人员必须尽心尽责。

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