关于企业公司会议管理制度10篇.docx

1、关于企业公司会议管理制度 10 篇（篇一） 为使公司每周例会规范化、制度化，提高会议质量，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调，特制订本制度： 一、会议目的：提高部门的工作效率、追踪工作进度，协调部门之间的工作方法、工作进度。 二、参加人员：公司领导、各部门负责人、部门相关人员。 三、会议要求：部门负责人不得无故缺会，由于特殊原因无法参加时，必须由部门领导指定熟悉本部门工作（业务）人员参加，并提前报会议主持人。 四、时间及地点：每周五上午十点准时开会，地点：公司三层会议室。（如特殊情况改变会议时间、地点时，由生产技术部另行通知）。 五、会议主持：会议召集、主持由总经理助理负责；总经理助

2、理如果不在，由副总经理主持或指定人员主持。六、会议要求： 1、对本部一周的工作总结：（1）汇报本部一周工作的完成情况及进度说明；（2）提出工作中存在的问题、分析及改善措施；（3）对工作进展有难度时，提出建议，协调沟通解决；（4）汇报其他临时性工作任务的完成情况说明。 2、下周工作部署及安排；（1）说明本部门工作安排，使各项生产活动按照预期目标有序进行；（2）对涉及外部协助的、需公司领导决定和协调的，列出项目、提出建议，便于公司统筹安排。 七、会议纪律 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以 10 元的罚款，无故不到会者予以 20 元罚款。 2、与会人员通讯工具应调为无声，有

3、来电时视情况接听。 3、提前做好本周工作总结及下周工作安排的汇报内容，发言要简单扼要。 八、会议记录：（1）综合办负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；（2）会议纪要由综合办负责，在会后进行整理，整理完毕，送公司领导核阅存档；（3）部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容，应详细记录便于会后落实执行。 本制度从下发之日起执行。 （篇二） 一、目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 （二）行政管理部负责会议管理，所有重

4、要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午 4 点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员

5、进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所

6、取得的业绩或成效等。 4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 （四）、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此

7、项会议由行政管理部具体组织实施。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前 1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前 2 天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服

8、从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料： 3。1 会议议程安排（应提前报交公司

9、领导或主要参会者）； 3。2 会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3 会议场所布置； 3。4 会议服务人员的安排； 3。5 会议签到； 3。6 会后事项安排。 3。7 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间

10、要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的

11、时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前 3 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助 10 元，迟到每超过一分钟增加 10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助 50 元。 2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳 500 元赞助费，迟到每超过一分钟增加 10 元，依次累加。 3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳 100 元赞助费，迟到每超过一分钟增加 10 元，依次累加。

12、4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助 10 元，成长 10 次。 5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助 100 元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第*三条附则： 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 （篇三） 为保证公司月例会的顺利进行，提高会议效率，通过

13、月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定，推进公司经营目标的实现，特制定本制度。 一、参会人员 公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加，月例会可根据会议议程的需要，通知与会议议程有关的员工参加。部门经理、副经理因事不能参加会议的，可委派本部门一名员工参加会议。 二、月例会组织 1、月例会由办公室负责召集，以微信、电话或口头通知方式，至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。 2、月例会由总经理主持，总经理因事不能主持会议的，也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。3、各部门应在每月 28 日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。三、月例会时间、地点 1、会议召开时间：每月*日下午 3 时，遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开（具体办公室通知为准）。