各部门商务接待方案8篇.docx

1、2018 年各部门商务接待方案 8 篇商务接待方案（一）： 为了接待 XXXX 年 X 月 X 日，XXXXXXX 一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案： 1.接待时间： 2013-07-0414：00-2013-07-0510:00 二、接待地点： XXXX、XXXX、由 整理 三、接待对象： XXXXXXXXX 四、参观路线及时间表： 2013-07-0414：00 派车到 XXXX15：00 工厂参观16：00 离开 XX 前往XX16：30XXXXX16：10XXXX 沙盘讲解16：25XXXXX 参观17：00 离开XX17：30XXXX 假日酒店17：35

2、酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00 酒店晚宴18：30 休息次日 9：00 送离 XX，欢送 五、接待前准备工作安排： 1.成立接待小组 组长：XXX(董事长) 副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监) 成员：XXX、XXX、XXX 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。 2.职责 2.1.XXXX 2.1.1XX 行政部(XXX)： 2.1.1.1 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼 LED 更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX 贵宾莅临参观考察 2.1.1.2XX 厂(负责人：XXXX)： A、负责现

3、场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.2.XXXX 2.2.1 政部人事部(负责人：XX) 2.1.1.1 保洁(负责人：XXX)： A 保洁于 X 日下午开始对 XXXX 外进行清扫，尤其是地面的顽迹。 B4 日早上 8:00 上班，再次打扫确保 XXXX 外围，XX周围清洁卫生。 CXXXX 室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。 DXXX 室内及外围清洁，无白色垃圾。 2.1.1.2 保安(负责：XXX)

4、 A 保安于 XXX(区域)安排两人、XXXX 正门外两人、XXX 正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4 日 14:30 分到位。 B4 日早 7:30XXXX 路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入 XXXX 外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入 XXXX 外围。 C4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 D4 日下午 14:45XXX 外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。E4 日保安加强巡逻，防止一

5、切车辆进入 XXX、XXX间的广场停放。 F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在 XXXX 及 XXX 正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分钟在 XXX 及 XXXX安排形象保安。 2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间4 号上午 12:00. 2.1.1.4 信息中心【XXX】负责 XXXLED 显示屏欢迎词的更换，资料为：XXXXXXXX 欢迎您光临。 2.1.1.5XXX 负责车辆的安排; A7 月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到XXX 接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。 B 依维柯上准备视

6、频资料(播放公司宣传片)。 C、每辆车上准备 2 件水。 2.2.2 招商部(负责人：XXX) 2.2.2.1XXX 负责 XXXX 的现场维护及秩序。 2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解. 2.2.2.3 负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED 欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一. 2.2.2.4 坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5 物料准备:精美签到布 1 件，签到指示牌 1个，宣传资料，招商手册、手提袋各 73 份，矿泉水 20件，黑色中性笔 2 盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料. 2.2.

7、2.5 人员分工:签到人员：XXX，引领人员：XX，主持人：XX 2.2.2.6 具体操作过程: 沙盘讲解，讲解人 XX-从 XXXX 统一接参会者到达下榻酒店会场-参会者依次签到-XX 引领已签到人员至会场就座-主持人 XX 暖场，X 总致欢迎词并介绍 XXXXXX 整体规划-主持人介绍 XXX 上台讲话-主持人 XXX 做会议总结、结束词-公司安排车辆统一送参会者离场。 2.2.3XX 部(负责人：XXX) 2.2.3.1 负责现场秩序维护及管理。 2.2.3.2 负责参加路线的确定及讲解。 2.2.3.3 准备矿泉水。 2.2.3.4 负责现场导购及灯光的处理。 2.2.4XX 部(负责

8、人：XXX) 2.2.4.1 负责全程摄影拍照。 2.2.4.2 负责全程串词及发言稿的拟定 1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在 7月 4 日下午 14:00 对整个接待现场进行最终检查。 2.陪同人员在 7 月 4 日 14:45，在 XXXX 大门口集合。七、总结： 1.留下相关的联系方式。 2.将本次接待影像保留档案部。 商务接待方案（二）： 应我公司邀请，XX 酒业公司总经理等一行 3 人，将于本月 6 日到达我公司洽谈业务，时间暂定 3 天。 该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系，系供应我 X 酒的唯

9、一厂家，对我公司业务往来用心，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。 对他们此次前来洽谈业务，我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有成效。 具体安排如下： 1.客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。 2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。 3.由我方总经理负责与其洽谈。 4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。5.客人在京费用由我公司承担。 以上意见妥否，清公司领导指示。 附件：XX 酒业公司客人名单(略) 本公司接待人员名单(略) 上海 XX 百货公司公关部 20XX 年 X 月 X 日 商务接待方案（三）： 一、xx 简介： XX 公司，公司是以生态农业开发、高

10、科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。 二、接待时间： 20*年 3 月 22 日 三、接待地点： 1、接待地点：御邦国际 2、会议地点：御邦国际 701 会议室 四、来访人员基本状况： 五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部 2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组 六、会议费用预算明细表： 用车费用：其它：总预算： 七、接待前期准备工作 1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排 4、迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5、相关会议材料准备

11、6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。 2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。 4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。 九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置 1）提前 30 分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3）

12、调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十、会后服务 会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件： 商务洽谈活动会议安排： 时间：3 月 22 日下午 15:0017:30 地点：资料：主题：主持人：参会人员： 商务签约仪式 一、签约时间： 二、签约地点： 三、参会人员： 四、会议签约事宜： 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目状况 3、正式进行签约 4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺 5、摄影人员给参会人员群众拍照留影 6、各个公司总裁致辞

13、 7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场 商务接待方案（四）： 商务谈判会议接待方案 为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间：20xx 年 10 月 2729 日 二、接待地点 接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客站地区上海市交通路 2779 号(富平路 99 号) 参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员 四、接待负责人员 总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作) 接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待