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厅机关政府采购及购买服务工作流程.doc

1、厅机关政府采购及购买服务工作流程(试行)一、申请处室提出书面采购申请二、填报“厅机关政府采购(购买服务)审批表”申请处室填报“厅机关政府采购审批表”(附后),交财务部门、资产部门、保密部门(涉密设备)、采购部门、厅机关政府采购领导小组办公室、厅机关政府采购领导小组逐一审批。(1)财务部门审批财务部门主要对是否取得政府采购预算予以办理、复核、登记,采购预算的调剂由计财处领导审批,确保无预算不采购。(2)资产部门审批资产部门主要核查通用类资产单项资产购置标准及资产总数量是否符合规定。(3)保密部门签注意见保密部门主要对采购计算机、服务器等设备是否涉密予以确认,若涉密,则不得通过政府采购网上公开信息

2、系统进行交易。(4)采购部门签注意见采购部门主要签注采购的组织形式与采购方式。1.第一大类 网上超市采购组织形式:集中采购采购方式:按网上超市规定形式采购属于政府采购网上超市提供货源的,按规定在网上超市选购(涉密项目除外)。2.第二大类 非网上超市采购(1)预算金额 3000 元(含)以下的项目组织形式:自行采购采购方式:直接采购申请处室直接采购并办理验收支付等后续手续。采购工作需 2 名及以上经办人和 1 名验收人。(2)预算金额 3000 元50000 元(含)的项目组织形式:自行采购(由计财处集中采购)采购方式:直接采购(经市场询价后采购)申请处室与采购部门 3 人及以上共同经办,取得

3、2 家及以上(10000 元50000 元需 3 家及以上)符合条件的供应商盖章的报价单,规定最低价中选。申请处室办理合同签订、验收支付等后续手续。(3)预算金额 50000 元150000 元(含)的项目组织形式:自行采购(由计财处集中采购)采购方式:直接采购(经公告后采购)具体步骤:A.申请处室确定具体的采购需求及供应商评选办法。B.成立 3 人临时采购小组负责评选供应商。C.采购部门在厅内及厅门户网发布采购公告,邀请报价。D.临时采购小组在规定时间规定地点拆阅报价资料,按照采购公告的办法评选供应商并提交评选结果说明。厅培训与警务督察处派员现场全程督察。E.采 购 部门拟 写采购结 果报告

4、提交厅政府采购领导小组办公室主任及领导小组组长审批。F.采 购 部门发 布采购结 果公告。G.公告期满后,申请处室与供应商签订合同并完成验收支付等后续手续。(4)预算金额 150000 元以上的项目组织形式:自行采购或集中采购(委托代理机构办理,达到金额起点的项目实行“集中采购” )采购方式:公开招标、竞争性磋商、询价等采购部门在“政府采 购网上公开信息系统” 选取代理机构,或按规定交由省公共资源交易中心代理采购。受托代理机构按规定选取公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源等法定方式进行采购。申请处室确定具体的采购需求及供应商评选办法,办理合同签订及款项支付等后续事宜。采购部门负责建

5、立维护代理机构库、签订委托代理协议、协助审查招标文件、办理评审专家劳务报酬及采购代理费的支付等事务。对需要我厅法人授权代表签订的合同,实行申请处室与法人授权代表双签,各自按权责划分负责。(五)厅机关政府采购领导小组办公室审批。采购部门提请厅机关政府采购领导小组办公室对采购事项进行审批。预算金额 10 万元以下的采购项目,由采购领导小组办公室主任审批;预算金额 10 万元(含)以上的采购项目,需采购领导小组办公室三分之二及以上的成员共同审批。(六)厅机关政府采购领导小组审批。采购部门提请厅机关政府采购领导小组对采购事项进行审批。预算金额 30 万元以下的采购项目,由采购领导小组组长审批;预算金额

6、 30 万元(含)以上的采购项目,需采购领导小组三分之二及以上的成员共同审批。三、 完成网上流转申请处室应按照省财政厅规定在“政府采购网上公开信息系统”提交采 购申 请,申请处室与采购部门按各自权责在该系统完成流转。四、 执行采购采购部门与申请处室按照“厅机关政府采购审批表” 签注的意见及办法执行采购。 五、其它(一)各申请处室需在每个季度的第二个月向采购部门书面提交下一季度的采购计划(申请),对于未按规定提交计划的采购事项,采购部门原则上不予受理。(二)特殊、紧急的采购事项,经厅领导并厅机关政府采购领导小组组长同意,可在相关政策法规及省财政厅相关文件允许的范围内适当安排调整组织形式、采购方式、采购时间。本工作流程自 2018 年 3 月 6 日起施行,由厅计财处负责解释。附件:厅机关政府采购(购买服务)审批表附件

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