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重庆邮电大学移通学院学生活动场地使用审批流程.doc

1、青藤书院场地使用审批流程注意事项:1.场地申请一切以“我们的青藤书院”微信公众号为准。2.值班时间为周一至周日,上午 8:00 至晚上 22:30。3.投影区、共享客厅、预约活动室、会议室、会客室的使用,请提前一到三天进行预约申请。申请表填写及有关注意事项1.申请单位负责人须填写申请单位负责老师。2.每次使用场地结束后需清理现场,有电子设备的区域,离开时由管理人员检查、确认,签退离开。3.场地使用时间,原则上一次不超过 2 小时。4.如活动因故推迟或取消,需提前告知青藤书院值班室。4.青藤书院所有活动区域内禁止吸烟;所有活动区域内禁止带入、食用所有食品(饮品除外) 。5.使用者应在工作人员的指

2、导以及设施使用说明下正确使用各项设备,功能室使用人需爱护功能室的所有设备,如有损坏,视损害程度给予警告或赔偿,如故意损坏者,不得再次申请使用,并给予一定处分(所有公共区域均已安装监控设备) 。申请单位负责人签字书院值班人员审核登记并签字书院负责人签字填写青藤书院场地申请表将申请表一份返回书院备案,一份使用场地时递交并使用场地青藤书院场地申请表填表人: 年 月 日填报申请地点 共享客厅( 需要投影 不需要投影 ) 会客室 智慧胶囊试验站 会议室 万家微电影工作室 沙盘模拟运营室 筑梦青春俱乐部申请人 申请单位 使用时间活动名称 人数 联系方式申请单位负责人意见:签字: 年 月 日值班人员意见:签字: 年 月 日 青藤书院负责人意见:签字: 年 月 日备注:该表一式两份,申请成功后一份返回青藤书院值班处,一份使用场地时递交并使用场地。.青藤书院场地申请留存表填表人: 年 月 日填报申请地点 共享客厅( 需要投影 不需要投影 ) 会客室 智慧胶囊试验站 会议室 万家微电影工作室 沙盘模拟运营室 筑梦青春俱乐部申请人 申请单位 使用时间活动名称 人数 联系方式申请单位负责人意见:签字: 年 月 日 值班人员意见:签字: 年 月 日 青藤书院负责人意见:签字: 年 月 日 备注:该表一式两份,申请成功后一份返回青藤书院值班处,一份使用场地时递交并使用场地。

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