浅谈整合学术资源和出版资源,提升数字化服务能力.doc

1、浅谈整合学术资源和出版资源,提升数字化服务能力论文关键词：学术期刊资源整合数字化出版 论文摘要：随着数字化进程，学术交流模式和传统学术期刊办刊模式正在改变。在数字化环境下，应该合理整合学术资源和出版资源，不断提升数字化服务能力，才能实现刊物的可持续发展。 由教育部主管，高等教育出版社出版的 Frontiers 系列英文学术期刊包含二十多个学科分册，大部分创刊于 2006 年到 2007 年，经过短短几年的发展，已经陆续有环境、数学、物理和计算机等 4 个学科分册被SCI 收录，计算机分册被 Ei 收录，蛋白质与细胞、医学分册被 Medline收录，全系列被 Scopus 收录。能够快速取得这样

2、的进展，主要依赖于办刊过程中学者和出版者的大量投入及密切合作，通过整合学术资源和出版资源为学术期刊的发展提供了可靠的保障。随着数字化的进展，学术交流模式和学术期刊出版模式正在改变，如何发挥学者和出版者合作出版的优势，整合学术资源和出版资源，提升数字化服务能力，是国内外同仁都在密切关注并试图加以解决的问题。本文试以 Frontiers 系列英文学术期刊的出版实践为例，对此进行分析总结。 一、数字化对学术交流和期刊出版的影响 1.数字化改变了学术交流模式 20 世纪 70 年代，社会学家 William Garvey 和 Belver Griffith 断言：“交流是科学的本质” 。这一论断基于心

3、理学领域研究提出的科学交流模型，简洁明确地描述了科学交流从原始的研究到研究成果发布的详细过程。在此基础上，美国学者 Julie M. Hurd 将互联网上出现的电子邮件、电子出版物、自存档和机构仓储库等数字化要素纳入考虑范围，通过对数字信息链中出现的预印本库、开放存取库、数字图书馆等新数字节点的研究，重新考虑了数字化给科学交流带来的影响，提出了新的学术交流模型1 。 数字化学术交流方式使学者能够更直接、快速地在互联网上发布希望交流的学术成果，更符合学术交流的需要。开放存取和 Web 2.0 的应用拓宽了发布渠道，技术进步赋予学者改革学术交流模式的能量，使得学术交流绕过出版商环节成为可能，可以由

4、图书馆、学术机构和学者承担预印本库、机构仓储库和博客的建设，同时也能负责开放资源搜索门户的建设和运行，因此，图书馆、学术机构和学者能够参与和控制学术信息的创造、编辑、出版、传播存档的整个交流过程，从信息交流的末端节点变成为全程参与者2 。 2.数字化改变了期刊出版模式 数字出版与传播技术使得传统的期刊出版模式发生了结构性转变。学术期刊的出版形式、传播手段、阅读方式、赢利模式等均发生了巨大变化。目前，90%以上的学术论文可以通过在线方式获取3 。 在数字化学术期刊出版环境下，投稿审稿平台的应用使学者和出版者在组稿、投稿、审稿等环节更好地实现了协同工作。可以按单篇文章完成组稿、审稿、编辑、数字化加

5、工和网络发布，文章网络版随即可供检索和引用，实现了单篇文章在线优先出版，后续可以再进行组刊、印制和印刷版发行。单篇文章在线优先出版大大缩短了出版时间，能够满足作者获取学术成果发表优先权的需要。同时，集聚在内容服务平台上的海量文献数据库能够方便学者检索、阅读和引用。除传统印刷版外，提供了多样化的产品形式，支持多种电子阅读方式。 十多年来，全球学术期刊出版的主要投资是在数字出版领域，爱思唯尔（Elsevier） 、斯普林格（Springer）等国际学术出版商已基本完成了由传统出版模式向数字出版模式的演变，有关期刊产业的收入 80%以上来自数字产品3 。 二、学者和出版者合作的优势 学者参与办刊的热

6、情来源于学术界自身，是“科研文化”的一部分。学术成果获得社会承认的一个必不可少的环节是学术交流，学术成果必须通过某种形式的学术交流获得同行的认可才具有价值。发表学术论文是极为重要的学术交流形式4 。学术界把出版环节看作学术研究大循环中的一环。学者在学术交流中的活跃程度反映了自身在研究工作中的活跃程度，因而一些学者对办刊情有独钟。 学术期刊的质量主要取决于文章的学术水平。在从无到有创办Frontiers 系列英文学术期刊的过程中，明确的一条基本原则是期刊的定位和内容主要由主编挂帅的编委会来把握。各刊均邀请了该学科领域卓有学识和号召力的学者担任主编。他们具有为科学研究和学术出版无私奉献的精神，为刊

7、物的发展投入了大量的时间和精力，力求办出国内一流且具有国际影响力的刊物。由主编牵头组建的编委会，是实际为刊物规划、设计、组稿、审稿的工作班子。作为英文学术期刊，编委会的国际化程度对刊物的发展至关重要，各刊都邀请了能够实际开展工作的海外学者，比例达到了编委会人数的 30%左右。 大部分刊物与主编所在的国内一流高校进行合作办刊。在合作中，出版社负责刊物编辑、出版和发行的全面协调与管理，负责刊物数字化内容的建设、维护与服务。与学术期刊合作的高校相应学科的学院则委派学者，在主编的学术统领下，把握学术动态，实施同行评议，保证刊物的学术前瞻性、学术公正性和学术开放性。通过学术期刊与国内一流高校的合作，刊物

8、获取到了更多的高水平稿件，保障了刊物的顺利运转和质量的不断提高。 与学者和高校、学术机构的密切合作，使刊物从三个方面得到更多的支持：一是获得科研管理部门的政策和资金支持；二是在顶级学术交流活动中宣传刊物和组稿；三是与国内学者群体、归国学者群体和海外学者群体建立了更加密切的联系，使更多的学者成为刊物的作者、同行评议专家或读者。 出版者拥有专业化的编辑出版队伍、完善的流程管理和质量控制、不断更新换代的设备和技术，以及广泛的传播发行渠道。学术群体结合自身科研工作，能够敏锐地捕捉学术动向，准确地把握学术前沿，在各类学术交流活动中，凝聚一批学者成为期刊的编委、作者或同行评议专家。对学术期刊的发展来说，两

9、者缺一不可。 三、在提升数字化服务能力上下工夫 数字化不断创造着新的交流方式，网站、博客、微博等发布和传播手段越来越丰富，越来越便捷，使传统意义上的出版概念似乎渐渐模糊。越来越多的学者越过出版环节，自己或通过学术机构率先发布学术成果，直接供同行阅读、下载及互动交流。有些学者或学术机构甚至发起建立了开放获取的内容服务平台。学术期刊真的要被取而代之了吗？出版者的工作真的失去意义了吗？ Keiko Kurata 等在“学者使用电子期刊行为调查”中发现，70%的被调查者将其 60%的研究成果投给了传统期刊，作者在投稿给预印本库后还会继续投稿给期刊，并未放弃传统的出版路线2 。其原因主要是，尽管有多种多

10、样的数字化发布方式，学术界仍然对经过同行评议的学术期刊论文具有更高的认可度。因此，大多数学者仍会选择与专业出版者合作。在数字化出版环境下，出版者需要提供稳定、传播范围广、便于使用并及时升级的学术期刊数字化服务平台，涵盖学术期刊出版的各个环节，这是学者或学术机构选择期刊出版合作者的一个最重要的前提。当前，学者选择办刊合作伙伴时，提出的要求主要集中在一定要有良好的内容服务平台和投稿审稿系统。 良好的内容服务平台能够及时发布文章，满足作者快速发表的需要；提供强大的搜索引擎和交叉链接服务以利于使用者方便地进行文献检索；通过连接各大索引系统和搜索系统最大程度地提高文章的可见度和引用率。良好的投稿审稿平台

11、使编委会成员、同行评议专家和作者与编辑能够方便、快捷地交流沟通稿件信息。 Frontiers 系列刊物从创刊时就重视数字化的编辑出版平台建设，使作者、编委和出版机构之间形成了密切的合作关系。 提高数字化服务能力于今天的学术期刊出版来说，不是锦上添花，而是雪中送炭。提高数字化服务能力意味着建立起一个吸引遍布世界的学术资源的通道，意味着在新一轮学术期刊数字化服务的竞争中取胜。提升数字化服务能力，应在以下三方面下工夫：（1）直面数字化给期刊出版带来的正面影响和负面影响，研究对策，趋利避害；（2）建立和完善专业化的队伍，探索数字化出版服务的新内容、新形式；（3）投入人力和物力，强化数字化出版平台的各项功能，维护和升级服务平台，提高作者、使用者满意度。 注释： 1孙玉伟.数字环境下科学交流模型的分析与评述.大学图书馆学报，2010（1）. 2徐佳宁.现代科学交流体系的重组与功能实现.图书情报工作，2007（11）. 3任胜利.国外科技期刊的发展模式与特点.中国新闻出版报，2011-03-08. 4南希罗斯韦尔.谁想成为科学家.上海：上海科技教育出版社，2006.