认证机构设立子公司材料要求.DOC

1、认证机构设立子公司材料要求2016 年 2 月 18 日一、基础材料（独立成册。可以与三、注册资本的相关材料合并成册）1.1 设立认证机构分支机构申请书（见附件 1）1.2 场所和设施相关材料1.2.1 办公场所使用证明（自有房产证明或租赁证明，租赁期限大于一年）1.2.2 必备办公设施清单二、管理制度相关材料（独立成册）2.1 公司章程(与工商登记部门留存件一致)2.2 认证机构的管理制度文件2.3 认证机构同意或授权使用的子公司开展认证的管理制度文件（应符合 GB/T27021合格评定 管理体系审核认证机构的要求或 GB/T27065合格评定 产品、过程和服务认证机构要求的相关要求）2.4

2、 认证机构拟签发涵盖子公司信息的认证证书的样本及证书编号规则说明(通过证书编号应能识别是子公司进行的认证审核)三、注册资本的相关材料（独立成册。可以与一、基础材料合并成册）3.1 申请者的主体资格证明（企业法人营业执照/事业单位法人证书/社团法人证书）3.2 出资人的证明3.2.1 法人出资人3.2.1.1 法人出资人的主体资格证明（企业法人营业执照/事业单位法人证书/ 社团法人证书）3.2.1.2 法人出资者基本情况和经营范围介绍3.2.2 自然人出资者3.2.2.1 自然人出资者身份证复印件3.2.2.2 自然人出资者简历3.3 子公司法定代表人任职文件、身份证复印件和简历3.4 子公司高

3、级管理人员任职文件及名单（包括拟任董事长、总经理、副总经理，按姓名、职务、拟分管下属部门或事务列明）及身份证复印件四、专职认证人员证明材料（独立成册）4.1 专职认证人员名单（见附件 2）和证明材料（符合（国认可201449 号）关于调整认证机构审批事项的通知规定要求）（以下资料以每位专职认证人员为单位如：张三的4.1.14.1.5进行资料排序）4.1.1 身份证复印件（非中国内地居民为就业证）4.1.2 专职认证人员签名的专职声明原件（见附件 3）4.1.3 申请者与专职认证人员签订的劳动合同（合同应采用当地劳动和社会保障局确定的样本）/劳务合同（适用退休或提前退休的专职认证人员）签订的合同

4、应在 12 个月以上4.1.4 专职认证人员已与原工作单位解除劳动关系的证明（原工作单位指认证人员来子公司之前的社会保险关系所在单位。解除劳动关系证明是社会保险法第五十条规定的证明或其他能说明专职认证人员已不在原单位工作的证明）（下列情况可不提供解除证明：提交申请前与申请者有 2 年以上的社会保险关系证明）4.1.5 社会保险证明或退休证明或内退人员退休前所在单位或人事部门确认的证明（退休人员需提交 CCAA 注册证明）五、申请一般工业产品认证业务领域的还需提交以下材料之一（独立成册）：5.1 对所申请的产品认证主营业务领域具备相应的自有检测资源和能力；5.2 具有所申请产品认证领域的行业背景

5、或科研技术开发能力；5.3 拟开展的产品认证结果有明确或潜在的广泛采信需求。5.4 申请者的认证人员资料（此项为必要项）：5.4.1 认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度5.4.2 认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）六、申请农食产品认证业务领域的还需提交以下材料之一（独立成册）：6.1 对所申请的产品认证主营业务领域具备相应的自有检测资源和能力；6.2 具有所申请产品认证领域的行业背景或科研技术开发能力；6.3 拟开展的产品认证结果有明确或潜在的广泛采信需求。6.4 申请从事“对产品生 产加工过程或者产品某一特性如有机、良好农业规范、危

6、害分析与关键控制点等合格评定”认证模式的食品农产品认证机构，应具备所申请食品农产品领域科研、检测、推广或行业管理背景（此项为必要项）。6.5 申请者的认证人员资料（此项为必要项）：6.5.1 认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度6.5.2 认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）七、申请服务认证业务领域的还需提交以下材料（独立成册）：7.1 认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度；7.2 认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）八、申请管理体系认证业务领域的还需提交以下材料（独立成册）：8.1

7、 认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度；8.2 认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）8.3 申请设立从事食品农产品管理体系认证领域的机构，应具备所申请食品、农产品领域科研、检测、推广或行业管理背景。九、认证机构设立子公司公示材料要求（以光盘形式提供，形成一个 PDF 文件）：9.1 设立认证机构子公司申请书（去掉法人签字和日期）9.2 公司章程9.3 认证机构拟签发涵盖子公司信息的认证证书的样本9.4 设立子公司申请书中每个申请领域不少于 10 人的专职认证人员名单（身份证号后八位以“*”符号代替）9.5 专职认证人员签名的专职声明原件（

8、身份证号后八位以“*”符号代替）十、独立成册要求10.1 申请材料应按照上述的编号建立材料目录10.2 按材料目录顺序将材料装订成册(以册内资料不易散落、遗失、替换为宜）附件 1认 证 机 构申 请 书申请事项：设立认证机构认证机构扩大认证业务范围认证机构设立子公司认证机构子公司扩大认证业务范围延续认证机构批准认证机构变更事项认证领域（依据201438 号公告填列）： 认证机构名称：认证机构批准号：联系人： 电话： E-mail：声 明1、我们明白此套书面申请材料是用于申请认证认可行政审批的正式申请材料。2、提交的资料均准确真实。3、我们已经知道，若本申请书的资料有任何虚假，将接受行政许可法第六十九条第二款和第七十八条及认证机构管理办法第四十四条相关规定的处罚。4、我们将严格遵守中华人民共和国认证认可条例和认证机构管理办法的规定。认证机构名称： （盖 章）法定代表人： （签名）填写日期： 年 月 日 (本申请书双面打印，不接受单面双页)附件 2专职认证人员名单序号姓名 身份证号 学 历/所学专业 申 请 者评 价的专业 /领域 备注12345678910