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退休人员社会化管理业务流程.DOC

1、1退休人员社会化管理业务流程参保人员在办理完退休手续后即可持本人身份证、退休证到本人居住地的社区(劳保所)办理报到登记。一、退休人员基础信息录入(一)操作目的:处理退休人员基础信息录入该模块可记录退休人员基础信息、社区变更、便于适时查询、修改。(二)操作流程:退休人员基础信息录入进入 会保险管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员社区登记 录入退休人员身份证号码(或姓名)点击 查询 窗口会出该退休人员基本信息,点击 下一步 窗口弹出该退休人员基本信息,( 如需查询社区变更情况可点击 社区变更查询弹出该退休人员社区变更记录点击 关闭 )即可录入(修改)该退休

2、人员基本信息(有些信息不能修改,如姓名身份证号码等),点击 保存 点击 确认 点击 返回 即可。(三)注意事项:退休人员到社区(劳保所)报到时,应及时核对(修改)相关信息,录入进入社区(劳保所)时间(年月如:201308),点击“已 认证 ”,并告知退休人员,每年按时 前来“认证”。二、退休人员基础信息查询2(一)操作目的:退休人员基础信息查询各区县、社区(劳保所)通过该模块可查询全市企业退休人员的基础信息,即方便工作又达到了信息资源共享。(二)操作流程:退休人员基础信息查询进入 社会保险管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员社区登记 ,录入退休人员身份

3、证号码(或姓名)点击 查询 弹出该退休人员基本信息,点击 下一步 弹 出该退休人员基本信息窗口后即可查询该退休人员基本信息(在点击 下一步之前,点击 社区变更查询 弹出该退休人员的社区变更信息,查询后点击 关闭 即可)。点击 下一步 点击 返回 即可。(三)注意事项:社区(劳保所)在查询时,如遇该退休人员办退休时系统中无社区(劳保所)的,无法查到该退休人员,可及时联系办退休的社保经办机构的退管科(区县退管股)及时修改。如遇身份证号码有误的、姓名有误(同音不同字)的,应及时告之退休人员到办退休的社保经办机构及时修改。三、退休人员基础信息修改(一)操作目的:退休人员基础信息修改社区(劳保所)通过该

4、模块可及时修改退休人员有误的信息,保证了数据的准确性,减少退休人员为修改有误的信3息往返奔波。(二)操作流程:退休人员基础信息修改进入 社会保险管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员社区登记录 入退休人员身份证号码(或姓名)、点击 查询 弹出该退休人员基本信息,点击 下一步 弹出该退休人员基本信息窗口后即可修改该退休人员基本信息,修改后,点击 保存 点击 确认 点击 返回 即可。(三)注意事项:社区(劳保所)可以修改退休人员进入“社区年月” 、“联系电话”、 “ 居住地址 ”、“邮政编码” 、家属姓名、家属联系电话等。退休人员社会化领取养老金资格认证管理

5、4一、退休人员领取养老金资格认证(一)操作目的:退休人员领取养老金资格认证通过该模块对未进行资格认证人员暂停和恢复发放养老金,防止养老基金的流失。(二)操作流程:退休人员领取养老金资格认证进入 社会保险管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员资格认证 录入退休人员身份证号码(或姓名)点击 查询 弹出该退休人员基本信息(如需查询认证记录,点击 生存认证查询弹出认证记录,查询后点击 关闭),点击 下一步 弹出该退休人员认证信息窗口,选择点击 已认证 点击 保存 点击 确认 点击 返回 即可。(三)注意事项:1、每年的 1 月 1 日至 4 月 30 日为正常认

6、证时间:5 月 1 日至 11 月 30 日为补认证时间:12 月为数据清理、汇总、上报、经费划拨时间:2、跨年认证的退休人员,必须本人持退休证、身份证到所办理退休手续的社保经办机构的退管科(股)认证。3、退休人员资格认证必须本人持退休证、身份证到居住地社区(劳保所)认证(对残疾人、行动不变的人应上门认证)。54、居住在市外(异地)的退休人员资格认证:在规定的时间内退休人员将四川省泸州市异地居住退休人员资格认证表填好后,本人持身份证、退休证到本人居住地的社区(劳保所)审核签章后,用挂号信或快件寄回养老金发放地的经办机构退管科(股),退管科(股)在收到认证表后的操作方式如上认证方式相同。二、退休

7、人员养老金暂停发放(一)操作目的:退休人员暂停发放养老金每年的 5 月初系统设定自动对未认证人员暂停发放养老金:防止养老金流失。(二)操作流程:退休人员暂停发放养老金 由系统设定每年的 5 月初自动暂停发放未认证人员养老金。如需查询操作流程为:进入 社会保险管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员资格认证 录入退休人员身份证号码(或姓名)点击 查询 弹出退休人员基础信息,点击 下一步 弹出退休人员基础信息,在 待遇发放状态 内会显示 不可发 在遇发停发原因栏內会显示 未提供认证资料 在生存认证栏内会显示 未认证 查询后,点击 返回 即可。(三)注意事项:6

8、每年的 1 月 1 日系统设定自动对认证记录清零。一、退休人员养老金恢复发放(一)操作目的:退休人员养老金恢复发放通过对退休人员领取养老金的资格认证,自动恢复并补发养老金。(二)操作流程:退休人员养老金恢复发放进入 社会保险 管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员资格认证 录入退休人员身份证号码(或姓名)点击 查询 弹出该退休人员认证情况信息、点击 下一步 弹出该退休人员认证信息窗口选择点击 已认证 点击 保存 点击 确认 点击 返回 即可。(三)注意事项:(1)选择点击 已认证 -保存 -确认 后,在 认证补月数 栏内显示补发月数,在 认证补发金额 栏

9、内显示 补发金额 。(2)在每月 10 日(生成发放计划)前补认证的人员,当月可发放并自动补发。超过每月 10 日(生成发放计划)后补认证的人员,将在下月发放并自动补发。退休人员档案归档管理业务操作7一、退休档案清理编号贴标签录入(一)操作目的:退休档案录入可随时准确査找退休档案,预防丢失和出错。(二)操作流程:退休档案编号录入进入 社会保险 管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员社区登记 录入退休人员身份证号码(或姓名)点击 查询 弹出该退休人员基础信息、点击 下一步 弹出该退休人员基础信息,在 档案存放地 栏内录入 楼层门号 在 档案是否移交社保 栏

10、內选择 是 在 档案编号 栏內录入 档案编号 点击 保存 点击 确认 点击 返回 即可。(三)注意事项:接收档案时应将退休档案逐一只细清理、逐一编号、逐一贴标签无误后录入、归档。防止丢失和出错。二、退休档案查询(阅)(一)操作目的:退休档案编号查询(阅)提供及时准确档案查找,方便群众(二)操作流程:退休档案编号查询(阅)进入 社会保险 管理信息系统 点击 养老管理 点击 养老待遇 点击 社会化管理 点击 退休人员社区登记 录入退休人员身份证号码(或姓名)点击 查询 弹出该退休人8员基础信息、点击 下一步 弹出该退休人员基础信息(档案编号)后点击 返回 即可。(三)注意事项:1、单位凭介绍信查询

11、(阅):2、退休人员个人凭本人身份证、退休证方可查阅(复印):3、社会保险管理信息系统中的档案编号应与电子表格中的档案编号核对一致:4、严格登记手续,查阅后必须及时归档,防止丢失、出错5、查阅档案必须按相关规定执行。企业养老退休待遇计算系统操作流程9操作目的:企业养老退休待遇计算系统主要是计算企业职工、个体参保人员达到法定退休年龄后,应该按月领取多少养老金待遇。这个模块通过基金征收科、待遇审核科经办人员对企业职工、个体参保人员基础信息的初录和复录,计算出其准确的养老金待遇,然后再到行政审批科审核通过。操作流程:进入养老管理中养老待遇模块选择离退休人员管理进入“企 业养老退休待遇计 算” 输入办

12、理对象身份证号码或姓名,点击 查询 找到办 理对象,点击 下一步根据经市人力资源和社会保障局行政审批科审批的“泸州市职工基本养老保险领取基本养老金审批表”信息,录入办理对象 出生日期 参加工作时间 选择 离退休类别 输入退休年月 选择 农转非人员类别 输入 96 年前缴费年限 按照国有企业和集体企业分别计算(注意:国有企业是 1992年 4 月以前,集体企业是 1990 年 4 月以前的年限。 )输入 其中视同缴费年限 选择个人身份信息如: 专业技术职务 、军转干 、独生子女 、是否特殊工种 等,录入信息核对无误后 点击 下一步 选择增 发项目输入增发比例 (如:独生子女输入 0.1、正高级专

13、家输入 0.2,副高级专家输入 0.2),点击 下10一步 。非“正常退休人员”(指各类提前退休人员)应在 退休编号 栏输入编号,根据办理对象提供的银行账号(工商银行、建设银行、农业银行、邮政储蓄)选择 银行名称 输入 银行账号 输入 联系电话 输入 联系地址 (仅需输入四县三区名称如:江阳区、泸县)选择 社区机构名称 ,在非正常发放年月(指没有到龄办理的)输入 待遇享受开始年月 待遇实际发放开始年月 (否则系统自动生成)属于 孤寡 或 终身无子女 的输入相应的增发金额(孤寡为 60 元、终身无子女为40 元),点击计算并保存即可。打印泸州市职工基本养老保险领取基本养老金审批表,点击 查看历年缴费 点鼠标右键选择“报 表打印”打印平均缴费指数情况 点击 查看审批待遇 打印待遇明细表。 (新表直接点击 查看审批待遇 打印待遇明细表。 )一、退休人员养老待遇重算退休人员养老待遇重算系统主要是企业、个体退休人员,一是对在上年全省在岗职工平均工资未公布前办理退休的,待上年全省在岗职工平均工资公布后,对预算养老金进行重算。二是对办理退休手续后,又补充独生子女证、高级职称,或者增加工龄,修改指数等资料,需要增发养老金的重算。

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