浅谈广东海洋大学图书馆电子资源开发与利用情况分析.doc

1、浅谈广东海洋大学图书馆电子资源开发与利用情况分析论文关键词：高校图书馆 电子资源 广东海洋大学 论文摘要：通过对广东海洋大学图书馆电子资源建设、利用与开发情况的分析，提出了提高图书馆电子资源利用率的各项措施。 随着电子技术、网络技术的发展，电子文献获得迅速发展，图书馆的资源结构也随之发生了很大的变化，网络化、电子化资源迅猛增加。由于电子文献具有信息存储量大，传递速度快，不受时间、地点限制，且内容十分丰富等优点，使得各高校图书馆日益重视电子资源的馆藏建设。我校图书馆也积极采取相应的措施，加快电子资源的开发与建设，提高其利用率，使丰富的电子资源在教学与科研中发挥更大的作用。 1 电子资源建设情况

2、随着高教事业的发展和教学科研水平的提高，教学科研工作者对文献的需求也不断增加。为了满足教学科研对文献的需求，我校图书馆都不同程度地加大了文献资源的投入，尤其是加大了电子资源的投入，形成了图书、期刊、报纸、学位论文、会议文献、专利文献、法律法规、标准文献、科技成果、产业报告、国家经济报告、企业及产品名录等不同类型的数据库体系结构。 我馆从 2002 年开始引进网络电子资源以来，经过 5 年时间的发展，图书馆的网络电子文献资源已有相当规模。到 2007 年 4 月份，图书馆已经拥有 lO 个中文数据库和 9 个外文数据库，这些库中又包括许多子库，数据子库共计 140 个。其中中文电子资源有：CNK

3、l 一中国期刊全文数据库、CNKI 一巾国重要报纸全文数据库、维普一中文科技期刊数据库、万方数据学位论文全文数据库、万方数据一中国学术会议论文全文数据库、万方数据一中国法律法规全文数据库、万方数据一中国数字化期刊群、万方数据一商务信息子系统、万方数据一科技信息子系统、中国数字图书馆等；外文电子资源有：SpringerLink 数据库、BiosisPreviews数据库、ISIWebofScience(SCI)数据库、EiVillage 数据库、EBSCOHost数据库、CambridgeScientificAbstracts 数据库、BioOne 数据库等。这些电子资源的引进，几乎涵盖了学校所

4、有的学科，为学校的教学、科研和学科建设提供了强有力的文献资源保障。 2 广东海洋大学图书馆电子资源利用情况 广东海洋大学图书馆电子资源利用情况见表 l。 3 电子资源开发与利用情况分析 (1)从数据库收录的学科范同来看，所订购的数据库学科重点突出，兼顾全面、分布合理。在学科分布方面，全学科收录的数据库有 CNKl 一中国期刊全文数据库、CNKl 一中国重要报纸全文数据库、维普一中文科技期刊数据库、万方数据一学位论义全文数据库、EBSCOHost 数据库。此外，我们还引进一些数据库以满足学校重点学科建设需要，海洋水产方面的有 CSA 数据库(包含了海洋科学和水产科学领域的重要数据库)、侧重工程领

5、域的 EiVillage 数据库、关于生物和生命科学方面的BIOSISPreviews 数据库，其他几个外文库也分别涵盖了数理化、计算机、材料、农、林，天文、地理，经济、环境、通信、机械 T程、医学等自然科学领域。 (2)数据库利刚率呈逐年上升的趋势。从使用统计情况来看，数据库 从开始购买到经过几年的使用，一方面学校师生州户对数据库越来越熟悉，另一方面图书馆积极开展各种形式的培训活动，无论是外文数据库还是中文数据库，除了极个别数据库之外，其他数据库的利用率均呈逐年上升的趋势。 (3)中文数据库的利用率高于外文数据库。中文数据库的利用率相对较高，与之相比，外文数据库的利用率偏低，另外各个数据库的

6、使用情况差异也很大。检索率较高的有 CNKl 一巾国期刊全文数据库、万方数据一学位论文全文数据库、EiVilage 数据库、CambridgecSientificAbstracts 数据库、EBSCOHost 数据库几个库；使用量小的如 WorldSeiNet(WSN)和IndextoScientiifcandTechnicalProceedings(ISTP)数据库，这两个库的订购合同在 2006 年期满。2007 年已经停止购买。 (4)全文数据库的利用率高于文摘型数据库。在引进的数据库当中，中文全文库有：CNKl 一中国期刊全文数据库、CNKl 一中国重要报纸全文数据库、维普一中文科技期

7、刊数据库、中数图电子图书和万方数据一学位论文全文数据库、万方数据一巾国学术会议论文全文数据库、万方数据一中国法律法规全文数据库、万方数据一中国数字化期刊群，外文全文库有 EBSCOHost 数据库、SpringerLink，WSN 和 BioOne，其余为文摘类数据库。从数据库的使用情况来看，全文数据库的利用率高于文摘型数据库。文摘型数据库利用率低的主要原因是读者认为通过文摘型数据库检索获得的相关文献难于索取全文。 (5)期刊论文、学位论文数据库的利用率高于其他类型数据库。我馆所订购的数据库包含的文献类型有：期刊论文、图书、会议文献、学位论文，专利文献、标准文献、报纸、科技成果、产业报告、机构

8、名录等，其中期刊论文库占较大比重。期刊论文是学术研究中利用得最多的一种文献类型，利用率普遍较高；而学位论文则满足了近年来我校青年教师继续深造、申请学位的需要，所以相对其他类型的电子资源来说，期刊论文库和学位论文库的利用率高于其他类型的数据库。 4 提高电子资源利用率的措施 (1)做好订购前的试用咨询工作，提高电子资源的质量和数量。第一，试用。相当数量的电子资源，特别是一些专业性较强的资源，价格一般都比较高，在订购前，尽量进行一定范围的试用，对数据库质量及检索软件的各项功能进行充分的测试，同时也可以了解在试用期期间的利用率。第二，在正式购买电子资源之前，还要做好订购咨询工作，广泛听取滨者的意见。

9、可以采取问卷调查形式或读者座谈会的形式。问卷调查与座谈会的对象都要求具有代表性，不仅要涵盖各个院系，也要包括教研室、实验室，听取各类读者的意见，使采购的资源具有针对性、合理性。 (2)优化主页结构。根据读者使用数据库的习惯，对现有的电子资源进行必要的整合。如在图书馆的主页上分别将电子资源按系统分类排列，再把大型综合数据库按子库拆分归类。 (3)开展各种形式的咨询。编写电子资源使用指南、检索流程图和数据库使用导航，方便读者使用数据库；图书馆主页上，将数据库的使用指南和检索流程图直接链接在相应的数据库入口处，方便读者在遇到问题时及时查询；信息部、技术部与电子阅览室的图书馆工作人员必须熟悉电子资源的

10、内容及检索方法，随时解答用户在使用这些资源时遇到的问题。 (4)多种途径宣传。为提高电子资源的利用率，图书馆要采用各种方式主动宣传各种电子资源。包括利用读者手册、图书馆主页、图书馆电子资源检索课、网络检索系统、BBS、发放宣传资料、数据库检索入 13链接使用指南等各种渠道宣传图书馆的电子资源。 (5)加强用户培训工作。网络环境下，用户对专业检索人员的依赖越来越少，希望通过自己检索，查找所需的信息。一般情况下，大家都习惯使用自己比较熟悉的检索系统，往往会造成新购置的资源利用率较低的状况。为使各种资源都得到充分利用，图书馆必须开展以下几项用户培训工作： 第一，进行新生入馆前培训，使他们能尽早了解、

11、熟悉这些资源，在其今后的科研工作巾发挥作用。第二，开设定期培训班每学期初期制定本学期培训计划，并在图书馆主页上予以公布，每周的培训时间相对固定用户既可根据自己的情况选择参加，也可通过参加一学期的连续培训，完成系列培训以便对图书馆的电子资源有整体认识。第三，进行针对性的培训。针对不同数据库的内容、不同层次用户、不同院系所需要的学科内容进行培训。第四，开设文献信息检索课。文献检索课一直是图书馆指导学生利用文献资源，掌握文献检索方法，培养学生独立获取文献信息能力所不可缺少的课程。我校图书馆的文献信息检索课是校级精品课程，是公共选修课，由学校统一管理，图书馆有专门教育主讲，介绍电子资源的内容及检索系统，使用户尽快了解各数据库的内容，熟悉和掌握检索方法。