东吴大学97学第5次97年12月行政会议纪录.DOC

1、=第 1 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄東吳大學 97 學年度第 5 次(97 年 12 月)行政會議紀錄(97 年 12 月 17 日核定，97 年 1 月 7 日經第 6 次行政會議確認)時間97 年 12 月 3 日（星期三）下午 1 點 30 分至 3 點 地點城中校區 5211 會議廳主席黃校長鎮台出席馬君梅副校長 趙維良教務長 沈筱玲學生事務長 王超弘總務長 邱永和研務長彭廣林處長 莫藜藜院長 林錦川院長 傅明仁院長 潘維大院長 邱永和院長 李貴英主任秘書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任（請假） 林遵遠主任 鄭為民主任 黃

2、奕仁主任 吳添福主任 林炳文主任 陳啟峰主任 列席各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)記錄莊琬琳專員壹、宣佈開會貳、確定議程參、宣讀上次會議紀錄同意備查肆、上次會議決議執行情形次別 97 學年度第 4 次行政會議 會議日期97.11.5案序 案由 提案 決議 執行情形1 請廢止東吳大學發展處諮詢委員會設置辦法 。發展處彭處長廣林 通過 11 月 13 日核定並公佈。2 請討論東吳大學採購辦法草案。 王總務長超弘 請王總務長及張組長會後向校長說明再議。總務處彙整相關單位意見中。伍、主席報告（略）陸、報告事項（各單位書面報告存卷不附）洽悉口頭補充報告教務長：1.12 月中旬系

3、所評鑑，第一天晚上留守的同仁，已請各單位提供名單。2.系所評鑑的臨時工資，每系補助 80 小時，學院補助 10 小時。3.1 月 2 日（五）彈性放假，1 月 3 日（六）及 1 月 4 日（日）本校已排定大一外文統一考試及會計會考，故維持既定行程不變，當天並提供交通車接送。4.最近校教評會請各學系訂教師評鑑辦法時，有些系主任及老師對教學評鑑有些誤解，今準備了一份教學評鑑流程(詳見附件)，本校成立教師評鑑及教學評鑑是因應教育部的要求，本校在 96.12.26 校務會議才通過教學評鑑作業要點，可能是全國倒數第1、2 名的學校。大家誤解教學評鑑的結果會直接用來作為不續聘，其實教學評鑑無此權利，本校

4、教師之升等、續不續聘都要經過三級三審的程序，教學評鑑分二個步驟，第一個步驟是看課堂反應問卷，依照教學評鑑的標準，未達標準者，會經過教學資料分析小組的分析，經過仔細分析訪談後，若分析結果與教學無關，就結束，只有分析小組認為有問題的老師，才會送到系教評會，進行教學評鑑，也就是教師評鑑的教學部份，但目前這部份我們並沒有執行，因為教師評鑑辦法在校教評會尚未核備完畢，=第 2 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄所以上學年教學卓越執行時，評鑑委員就給本校一個建議。第二步驟是有問題的老師先送到系教評會，若系教評會認為老師教學有問題，學系會請老師提教學改善計劃，一年後再

5、由系教評會再來做評鑑，不再是教資中心的課堂反應問卷。如果通過，就經院、校教評會結束，如果不通過才會開始不續聘之作業（三級三審） 。課堂反應問卷唯一做的事情就是啟動評鑑機制，後續處理都在系教評會，按照學系所訂的系教師評審辦法來執行，這一點非常重要，請各位主任們一定要系上的老師了解。課堂反應問卷也將改版，力求做到符合大家公平公正的需求。學務長：1.明年 1 月 11 日菸害防制法正式啟動，我們設了 13 個戶外吸菸區，但還是有同學沒有遵照規定，請各位同仁如果看到同學們在室內吸菸，煩請他們到室外吸菸區。2.學務處與電算中心正在做 E 化定稿。3.新生定向輔導，目前方案強化各個部份的功能，與各系建立合

6、作的機制，起點從甄試開始，請各系對已甄試入選之同學之歡迎活動，能提供給學務處，學務處希望能架構一個專屬新生的網頁東吳新生天地 ，未來將請副校長主持會議，訂定時程及確認各單位需承辦之業務。98 年新生的定向，現在應該要開始啟動了。總務長：1.總務處本學年度大樓整修費及公共設施整修費已用罄。目前挪用各組經費大樓整修費45 萬，公共設施整修費 30 萬，總務處基於現實狀況，將評估所有送到總務處之整修費。研務長：1.11 月 24 日有 11 位港澳台辦負責人到本校參訪。有助於本校與大陸學校的交流。感謝秘書室及各學院系主管的參與協助。2.97 年度國科會學術業務簡報座談會重點，將於會後發給各位同仁。(

7、一)學術的研究方面，多年期計畫補助比例至 2008 年已達 55.8%，未來擬提升補助比例至 66%，跨領域計畫由原每年 3 億提高為 4.5 億；主題包括：綠色科學研究、以尖端物理化學探索生物科學研究等。(二)、能源計畫預計於 2009 年列入國家型科技計畫執行。(三)、新興議題：兩岸共同議題研究、國家與社會民生政策（節能減碳、數位文化產業、照顧弱勢等） 、專書寫作與經典譯注、跨地區之科技、社會與日常生活之比較研究、商管產學橋接計劃。發展處處長：1.發展處接到有校友反應，在不同的時間接到校內不同單位的募款需求，造成困擾。因此再次提醒各位師長，若需要向校友募款，請直接與發展處社資組接洽，由社資

8、組整合相關需求，或提供多元管道，對本校整體募款更有建設性。人事室主任：1.校教評會預計在 12 月 17 日下午召開，學院系若有提案，請把握提案時間。會計室主任：1.12 月 31 日是年度所得扣繳作業申報日期，請各位主管轉知同仁，若有借支經費，請儘快辦理核銷，避免所得年度有所誤差。通識中心主任：1.通識中心舉辦通識徵文比賽，藉此活動提起學生對通識課程的重視。在老師方面，使用教學卓越經費，作為通識教材製作獎勵金，希望通識課程老師能認真的檢視自己通識課程的內容，提升教學品質。電算中心主任：1.E 化工作持繼推動，感謝大家全力配合。2.提醒各單位在編列預算有關施工裝潢工程時，能將網路設備費用編入。

9、體育室主任：1.喬山健康科技(股)公司捐贈本校城中校區一批心肺健身器材。=第 3 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄2.新生盃比賽已盡尾聲，本星期六是男女子籃球決賽，在外雙溪體育館，歡迎各位師長前往加油。3.東吳超馬預計在 12 月 13 日舉行，目前學生志工 431 名，選手 424 名，表演學生 360名。4.學期末教職工桌球聯誼賽，已經開始報名，請同仁多多報名參加。5.有關校慶典禮的活動，校慶開幕典禮之後，我們會帶大家做活力健身操，此外有一個20 分鐘，為東吳而跑活動，歡迎教職員參加，並提供紀念衫一件。最後請各位系主任協助，在各系學生繞場通過司令台

10、前時，提供各系的介紹。亦請各系主任鼓勵同學多多參與各項比賽。校長：1.請人事室提供教育部本校 1/3 及 1/4 不放假之訊息。2.本校教學評鑑辦法已經訂定了，如何讓辦法更客觀，也有一定的修正程序，日後可經由一定程序再來商量修正。柒、提案討論無捌、臨時動議第一案案由請討論修訂東吳大學圖書館委員會組織章程 。提案單位圖書館丁原基館長說明一、依 97 年 9 月 19 日東人事字第 0972200391 號來函辦理。二、擬修改東吳大學圖書館委員會組織章程修訂條文照對表詳如附件一。決議修正通過，提校務會議。第二案案由請審議大陸 8 校學術交流協議書內容。提案研究事務與國際合作處邱永和研究事務長說明一

11、、為積極與大陸8所大學聯絡以建立校級學術交流活動。二、8 所大學均為2008 年中國大學評鑒前 30名重點大學，分別為四川大學、吉林大學、西南大學、南京大學、哈爾濱工業大學、重慶大學、浙江大學與復旦大學。三、檢陳學術交流協議書（茲以復旦大學為例，見附件二）提供審議。四、本案業經國際交流委員會透過。決議通過。玖、散會（3 時 0 分）=第 4 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄步 驟 二於 學 期 第 一 個 月 進 行 課 堂 反 應 問 卷 分 數 未 達標 準 之 教 師 初 步 篩 選 - 依 本 校 教 學 評 鑑 作 業 要點 第 二 條 ，

12、篩 選 讀 卡 結 果 未 達 標 準 之 教 師 名單 ， 其 篩 選 原 則 如 下 :1 . 前 一 學 期 施 測 科 目 平 均 得 分 有 二 科 落 於 3 . 5 以 下 之 教 師 ( 註 2 )2 . 同 一 施 測 科 目 平 均 得 分 連 續 二 次 落 於 3 . 5 以 下 之 教 師 ( 註 2 ) ( 承辦單位 : 教學資源中心教學評鑑研究組 )步 驟 三召 開 教 學 資 料 分 析 小 組 會 議 ， 教 務 長 為 召集 人 ， 並 由 各 學 院 推 薦 教 師 一 人 為 代 表 共 同 組成 。 教 學 評 鑑 研 究 組 依 步 驟 二 進 行

13、檢 視 ， 並 將初 步 篩 選 名 單 提 交 至 教 學 資 料 分 析 小 組 進行 討 論 。( 承辦單位 : 教學資源中心教學評鑑研究組 )註 1 : 課堂反應問卷未達標準 係指課堂反應問卷平均分數初步統計結果落入 3 . 5 分以下註 2 : 本篩選已剔除 缺課高 者之課堂反應問卷 ， 缺課高 意涵如下 :( 1 ) 共通課程 、 理學院 缺課高者 ， 係指課堂反應問卷卡之題項為 我在本科目的缺課情形 ， 填答 1 - 缺課 1 1 次以上 。( 2 ) 人文社會學院 、 外語學院 缺課高者 ， 係指課堂反應問卷卡之題項為 我在本科目的缺課 ( 含遲到 ) 情形 ， 填答 1 -

14、1 2 小時 ( 含 1 2 以上 ) 。( 3 ) 法學院 、 商學院 指課堂反應問卷卡之題項為 我在本科目的缺課情形 ， 填答 1 - 缺課 1 6 小時 以上 。( 4 ) 體育課程 、 運動代表隊學生訓練指導 、 網路教學 課堂反應問卷卡無缺課高題項 。註 3 : 深入調查係指進行學生開放性問卷填寫或學生訪談等 。東 吳 大 學 教 學 評 鑑 流 程 圖( 課 堂 反 應 問 卷 未 達 標 準 ( 註 1 ) 之 教 學 評 鑑 流 程 )步 驟 四會 議 中 ， 針 對 初 步 篩 選 名 單 之 教 師 進 行 近 三 年教 學 評 鑑 資 料 的 檢 核 ， 檢 核 內 容

15、包 括 教 師 學 年度 紀 事 之 教 學 部 分 、 授 課 計 畫 及 教 材 、 授 課 科目 之 期 中 考 及 學 期 考 試 題 ( 或 多 元 評 量 工 具 ) 、學 生 成 績 分 佈 情 形 、 指 導 學 生 論 文 、 學 術 活 動或 展 演 結 果 等 。( 承辦單位 : 教學資源中心教學評鑑研究組 )處 理 一由 教 務 長 逕 自 與 教師 所 屬 學 系 主 任 商談 課 程 調 整 。處 理 二篩 選 出 需 深 入調 查 ( 註 3 ) 教 學情 況 之 教 師 。會 議 資 料 與 結 果送 交 至 各 學 系 ，由 各 學 系 自 行 調整 課 程

16、等 事 宜 。處 理 三視 教 學 資 料分 析 小 組 會議 決 定 ， 以 進行 後 續 作 業 。召 開 第 二 次 教 學資 料 分 析 小 組 會議 ， 進 行 調 查 結 果之 探 討 。會 議 結 果 送 交 至 教學 資 源 中 心 教 師 教學 發 展 組 ， 舉 辦 專業 領 域 的 教 學 工 作坊 、 講 座 等 ， 並 發函 邀 請 教 師 參 加 。步 驟 一學 生 課 堂 反 應 問 卷 每 年 於 寒 暑 假 完 成 讀 卡( 承辦單位 : 教務處課務組 、 電算中心 、 教學資源中心教學評鑑研究組 )步 驟 五經 教 學 資 料 分 析 小 組 討 論 ， 並

17、 確 認 名單 後 ， 結 果 之 處 理 原 則 如 下 :( 承 辦 單 位 : 教 學 資 源 中 心 教 學 評 鑑 研 究 組 )相 關 分 析 結果 送 交 教 師所 屬 單 位 處理 。=第 5 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄課堂反應問卷未達標準之後續評鑑作業流程教學資料分析小組進行資料分析分析低於 3.5分之原因 結 束所屬學院及學系依教師所提教學改善計畫給予協助系教評會進行教學評鑑院教評會複評校教評會決評系教評會再次進行評鑑開始不續聘案之評審作業評審作業1.課堂反應問卷有二科落於 3.5 分以下2.同一科目連續二次皆落於 3.5 分

18、以下院教評會複評校教評會決評結 束關係教學無關教學通過 通過不通過過 不通過過 不通過過一學年後通過 通過不通過過 不通過過 不通過過通過通過=第 6 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄東吳大學圖書館委員會組織章程修訂內容擬修訂條文 原條文 說 明壹、名稱東吳大學圖書館委員會設置辦法壹、名稱東吳大學圖書館委員會組織章程壹、依 97 年 9 月 19 日東人事字第0972200391 號函辦理貳、第三條本委員會設委員十五名，以圖書館館長為當然委員兼召集人，其餘委員依下列方式產生：貳、第三條本委員會設委員十五名，以圖書館館長為當然委員兼召集人，其餘委員依左列

19、方式產生：貳、一、每學院代表二名，除院長為當然委員外，另推薦專任教師一名。一、每學院專任教師代表二名，由各學院推薦。二、其他一級行政單位合推代表二名。二、體育室、語言中心及教育學程小組合推教師代表二名。二、原條文所列語言中心及教育學程小組已分別更名為語言教學中心及師資培育中心 ，並分別隸屬於外國語文學院及人文社會學院。另，依學校體制，體育室歸入行政單位。建議由學院以外之其他一級單位合推代表二名。三、學生代表二名，由學生會推薦大學部學生代表一名，各學院合推研究生代表一名三、學生代表二名，由學生會推薦。三、學生代表部分：配合研究生使用圖書館之需求，建議學生代表二名，由學生會推選大學部學生代表一名；

20、各學院合推研究生代表一名。委員任期一年，任滿得經推薦連任之。前項教師與學生代表任期一年，任滿得經推薦連任之。參、第四條本委員會執掌如下：參、第四條本委員會執掌如左：肆、第七條本辦法經校務會議通過後，報請校長公布施行，修正時亦同。肆、第七條本章程經校務會議通過後，報請校長公布施行，修正時亦同。肆、因名稱修正為東吳大學圖書館委員會設置辦法。附件一=第 7 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄各級學校與大陸地區學校締結聯盟或為書面約定之合作行為申報表聯盟或書面約定書名稱 東吳大學與復旦大學學術交流協議書聯盟或書面約定書有效期間期限：5 年2008-申報學校名稱及

21、地址東吳大學台北市士林區 11102 臨溪路 70 號校長姓名 黃鎮台大陸地區聯盟或簽約學校名稱及地址復旦大學中國大陸上海市邯鄲路 220 號郵編：200433校長姓名 王生洪大陸地區聯盟或簽約學校成立日期公立私立學生人數 50,200 人書面約定書主要內容簡要說明 議定雙方教職員生互訪交流、合作教學研究與圖書資訊交換簽署日期 簽署地點申報學校簽署人姓名 黃鎮台 職稱 校長大陸學校簽署人姓名 職稱申報學校聯絡人姓名邱永和 電話 研究事務與國際合作研究事務長28819471#5201附件名稱 1、 復旦大學簡介。2、 東吳大學與復旦大學學術交流協議書影印本（一式贰份） 。中華民國 2008 年

22、11 月 日附件二=第 8 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄復旦大學簡介復旦大學位於中國上海市，是中國重點大學之一，名列“985 工程” 及 “211 工程”內，於2000 年與上海醫科大學合併為一綜合性大學並積極發展。轄邯鄲、楓林、張江、江灣四大校區，學校現佔地面積 2,317,267 平方米，校舍建築面積逾 119 萬平方米。圖書館藏量至 2007 年底，館藏文獻 480 萬冊，其中線裝古籍近 40 萬冊，年訂購紙本期刊 7,000 餘種，電子圖書 126 萬冊，中西文全文電子期刊 2.9 萬餘種，各類資料庫 253 種，支援教學與研究之環境資源豐

23、富。現有學生近 50,200 人，其中博、碩士研究生 11,976 人，大學生近 14,816 人，教師與科研人員 2,481 人，其中教授、副教授近 1,400 人，中國科學院、中國工程院院士 35 人，足見學術研究力量強大。校內學科類別齊全、並有美國研究等中心與 5 個國家重點實驗室及省、部級研究機構 39 個。就大陸進行高校評鑑，其為 2008 年中國 36 所研究型大學排名第 7，2008 年中國大學評鑑前 100 大第 6 名，中國校友網 2008 大學 100 強列名第 4，教學與研究資源豐富。無論在自然科學、社會科學、理學、醫學、經濟學、管理學、法學、文學、歷史等領域均在中國A

24、等大學排名之列，亦可由英國泰晤士報 2008 年世界大學排名第 113 名，上海交通大學2008 年世界大學排名列於 303-401 內，亞太地區 42-68，大陸排名第 7 得見，可與之交流資源豐富。詳細介紹請參閱：1. Center for World Universities, & Shanghai Jiao Tong University (2008). Academic Ranking of World Universities. Available from http:/www.arwu.org/rank2008/EN2008.htm2. The Higher Education

25、(2008). THE - QS World University Rankings 2008, Available from http:/ 復旦大學網站： http:/4. 武书连、吕嘉與郭石林 。2008 中国大学评价。中国高等教育评估 2008 年第 1 期，頁43-51。5. 赵德国、蔡言厚、冯用军、王凌峰與刘明。中国大学排行榜（研究报告摘要）。中国高等教育评估 2008 年第 1 期，頁 21-24。=第 9 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄東吳大學與復旦大學學術交流協議書為促進兩校學術交流合作，經友好協商於平等互惠原則下，東吳大學與復旦大學

26、同意建立兩校學術交流關係，協議如下：一、交流內容：1. 鼓勵雙方學生長短期交換與互訪交流。2. 互邀雙方教師、研究人員與行政人員互訪交流。3. 邀請與安排雙方學者進行各項研究合作、學術研討、專題演講等學術合作。4. 互換學術出版品與分享學術資訊。二、合作原則：1. 雙方應為互訪學者提供講學與研究之便利條件。2. 兩校將優先處理本協定內允許之學生交換與學者互訪之請求，並致力達成雙方滿意之條款。3. 兩校各指定一單位機構負責聯絡工作與本協議之實施。三、本協議經雙方代表簽字後生效，有效期五年。期滿時，如雙方無異義，協議自行順延五年。任何一方有權終止本協議，但須提前六個月書面通知對方。四、本協議一式兩

27、份，雙方各執一份，兩份文本具同等效力。東吳大學 校長 復旦大學 校長黃鎮台 教授 王生洪 教授2008 年 月 日 2008 年 月 日=第 10 頁，共 10 頁東吳大學 97 學年度第 4 次(97.11)行政會議紀錄复旦大学与东吴大学学术交流协议书为促进两校学术交流合作，经友好协商于平等互惠原则下，复旦大学与东吴大学与同意建立两校学术交流关系，协议如下：一、交流內容：1. 鼓励双方学生长短期交换与互访交流。2. 互邀双方教师、研究人员与行政人员互访交流。3. 邀请与安排双方学者进行各项研究合作、学术研讨、专题演讲等学术合作。4. 互换学术出版品与分享学术信息。二、合作原则：1. 双方应为互访学者提供讲学与研究之便利条件。2. 两校将优先处理本协议内允许之学生交换与学者互访之请求，并致力达成双方满意之条款。3. 两校各指定一机构负责联络工作与本协议之实施。三、本协议经双方代表签字后生效，有效期五年。期满时，如双方无异议，协议自行顺延五年。任何一方有权终止本协议，但须提前六个月书面通知对方。四、本协议一式两份，双方各执一份，两份文本具同等效力。复旦大学 校长 东吴大学 校长王生洪 教授 黄镇台 教授2008 年 月 日 2008 年 月 日