98学第2学期第9次行政会议纪录.DOC

1、198 學年度第 2 學期第 9 次行政會議紀錄時間：民國 99 年 6 月 29 日下午 02：00地點：行政大樓九樓國際會議廳李祖添 姚立德 芮祥鵬林俊彥（請假）曾添文（代理） 任兆亮林鎮洋 黎文龍 張添晉 黃有評 李文興林信標 李有豐 鄧道興 侯舜仁 陳慧芬洪文平 林丁丙 黃子坤 林啟瑞 余政杰王錫福（請假）黃志宏（代理） 張瑞芬 彭光輝徐正戎（請假）蕭俊祥（請假）蘇春熺（代理）練光祐 賴柏洲 張永宗 吳浴沂陳英一（請假）柯開維（代理）任貽均 楊哲化 蔡孟伸 蔡德華 徐永富陳志恆張順益（請假）廖文憶（代理）蘇昭瑾（請假）廖義田（代理）胡憲倫（請假）葉瑞全（代理） 劉宣良翁頌舜邱垂昱（請假

2、）邱助興（代理）蔡瑤昇（請假）張竹君（代理） 李來春 王鴻祥2蔡淑瑩 楊韻華 張嘉育 陳慧貞 林偉達主席：李祖添 紀錄：李怡萱一、 主席報告：(一) 本校獲教育部 98 學年度科技大學評鑑最佳的成績，感謝各教學單位與行政單位努力推動，各單位對於績優人員請檢討敘獎。(二) 行政院今年 6 月 1 日起至 9 月 30 日止，舉辦政府機關及學校夏季節電競賽計畫 ，本校已列為全國 58 所公立大專院校-戊組。請姚副校長與總務處研商具體作為。(三) 請各系所主管提醒老師及學生實驗室冷氣溫度控制應適當，離開教室、實驗室養成隨手關燈關冷氣的習慣。(四) 請計網中心按教務處及進修部、進修學院提供之上課課表，

3、確實控管教室電源的供應。(五) 校外單位經常來函要求本校推薦人選，學校均利用小郵差電子郵件系統公告，請各單位注意訊息，主動推薦適合人選。(六) 時序已進入夏季，天候變化快速，請各單位主管提醒同仁注意周末假期前應注意門窗開關，避免遇颱風或豪雨，造成財物設備損失。(七) 請學務處寄發信函給學生家長，提醒家長共同注意學生假期活動安全；同時應函載學務處與軍訓室的聯絡電話。二、 宣讀上次會議決議案：(一) 討論提案決議情形：3案由（一） 提案單位：人事室提案主旨 有關本校各單位分配身心障礙人員相關事宜乙案，提請討論。說明一、依本校 99 年 4 月 22 日召開本校各單位分配身心障礙人員相關事宜協調會會

4、議決議辦理。二、本校現行各單位應進用身心障礙人員人數分配方式經 98 年 7 月 14 日召開 97 學年度第 2 學期第 9 次擴大行政會議決議通過，自 98 年 8 月起實施迄今，因 98 學年第 1 學期機電學院、電資學院期末座談會建議檢討各單位身心障礙分配名額方式等相關意見，爰配合重新檢討。討論資料 如附件 資料。辦法 通過後實施。決議一、 自 99 年 6 月起，教師人數折算率由 0.7 調整至 0.3。二、 各單位自 98 年 8 月至 99 年 7 月差額補助費(或獎勵金)部分：(一) 扣罰差額補助費部分：於 99 年 7 月底計算 98 年 8 月至 99年 7 月期間已繳納未

5、足額進用差額補助費金額，並將已繳納之差額補助費金額乘於 1.5 倍後，請會計室按比例扣罰未足額進用單位。(二) 獎勵金部分：未足額進用單位扣罰金額扣除須繳納差額補助費之餘額作為獎勵金，並請會計室按比例發給超額進用單位。三、 已足額進用身心障礙者之單位於新進用人員時可免除第一次公告以身心障礙者為對象。附帶決議一、 短期促進就業方案之身心障礙人員任用到期後，經評估工作績效後，於各單位有新增人力需求時考量安排繼續留校服務。二、 公告進用身心障礙身分者時，資格條件免除英文門檻。三、 上次會議交辦事項執行情形：(姚副校長）編號 交辦事項 執行單位 執行情形（99.05.21 至 99.06.10） 執行

6、情形（99.06.11 至 99.06.25）98020203請各系提供課程地圖及系的定位、目標與願景，教務處教務處1.教務處彙整校外專家審查資料陳報完成，核定俟教育部 98 年度科技大學評鑑成績公布後再請各系所1.教務處規劃朝課程整併方向處理。2.教務處訂於 7 月 6 日下午召開課程整併原則會議，召集4彙集後請校外專家評估，評估意見將作為課程整併參考98020204為讓學生能有時間廣泛深度學習，請各系檢討調降畢業學分數教務處調整課程內容。2.教務處已將各系所之審查資料轉送系所據以檢討課程標準。各學院院長及 1 位系主任（由各院長指派）共同與會商議。3.教務處將請各系所依該會議所定原則將課程

7、地圖之委員審查意見併同 98 年教育部科大評鑑審查結果通盤檢討是否調整課程內容與架構；另請各系就大學部畢業學分數是否調降一併檢討規劃。98020301提升本校世界網路大學排名成績案計網中心1.進行校園網站優化平台採購，第一階段將針對以下項目加強，以提高各排名指標項目：網站健檢網站優化教師學術網路查詢學生學術網路查詢全文檔案轉檔2.針對需被保護之網站表單可設定認證後下載，以及網站公開表單請提供word 及 pdf 二種檔案格式，已製作操作說明文件及影片檔提供給行政單位使用。3.進行單位網站健檢並已行文給各單位，訂於 6 月15 日進行校園網站優化及資訊安全教育訓練。1.計網中心於 6 月 15

8、日舉辦 3 小時校園網站優化及資訊安全教育訓練，請各單位網站負責人及相關建置人員參加。宣導項目如下：（1）各大世界排名介紹（2）搜尋引擎優化（SEO）方法 論（3）校園網站健檢優化探討（4）網站加分、扣分狀況探討（5）個案探討（台灣十強作法綜整）並請單位網站負責人針對網站關鍵字、網站描述、無效連結做修正，加強網站資訊安全。2.校園網站優化平台已完成初步建置，第一階段對本校網站、國科會、博碩網、大學校院碩博士概況檢索系統等網站，利用蜘蛛蒐集程式自動創建本校教授及研究生個人頁面，教授著述等提供 pdf 和 word 二種檔案格式，單位網站檔案自動創建 word 及pdf 二種檔案格式。希望有效提升

9、本校 size 及 rich files 等排名指標項目。3.校園網站優化平台正進行測試上線，將進行資料比對，預計於六月底前正式上線（該平台之網址為 http:/wr.ntut.edu.tw）。98020303提高教師 e-Portfolio 平台上傳資料率計網中心計網中心與學習歷程檔案平台及學習地圖系統得標廠商進行系統規劃中。1.計網中心原規劃採購學習歷程檔案平台及學習地圖系統，一併將教師歷程系統改版，希藉由改善使用者介面提高系統友善性5及便利性，以及與學生歷程系統的互動，能提升上傳資料率。惟因得標廠商於 6 月 10 日初驗不通過，要求廠商於 6 月 17 日前限期改善；於 6 月 18

10、日查驗不合格率達 35%，無法應本校要求如期上線，有違本校推動校務之迫切時程。經協調該廠商同意採契約終止措施。目前由計網中心另洽有能力廠商規劃建置中。2.俟系統建置完善後，有關學生和教師歷程之推動事項，建請由教務處協助後續推動工作。98020701本校同仁反應教師指導學生參加校外比賽獲獎，建議將教師貢獻列為升等評分項目，請教務處研究升等量化指標的辦法。教務處教務處規劃本案之做法如下：1.先請學院通盤討論目前教師研究升等量化指標有無需增減之項次；2.再由教務處擇期召集會議研商修正。教務處已通知各學院須於六月底前先行開會討論本案；俟各學院有初步決議後，再由教務處於七月份召開相關會議討論。四、 各單

11、位工作報告：教 務處：(一) 98學年度第二學期期末考週考試防弊宣導作業，包括主管巡堂表、文宣海報、跑馬燈公告、系(所)備忘錄、期末考科目調查表等，已將相關資料於6月17日發送至各單位，感謝各單位協助公告與主管巡堂事宜。(二) 本校98學年度暑修課程之選課及繳費作業已於6月8日假綜合科館第一演講廳辦理完畢。部分課程因繳費人數不足，故有7班課程停開，相關資訊及退費作業業已公告於網站上供學生參考辦理。6(三) 本校課程地圖外審作業進度，日前審查資料已回收彙整完成，並已將審查資料轉知各系所參酌辦理；本處另就各項資料作統計分析中。(四) 本處受託辦理教育部技職再造方案-技專校院遴聘業界專家協同教學 ，

12、各校計畫書審查結果已於99年6月10日由教育部公告各申請學校，可開始請領補助經費。本校申請本案奉核補助金額為196萬5,600元；已申領第1期款金額為137萬5,920元。(五) 本校99學年度四年制二三年級轉學生招生報名至99年6月22日截止，計有十二系招生，7月13日（星期二）舉行筆試，7月30日錄取公告，月日辦理報到。(六) 99學年度四技二專推薦甄選入學第二階段報名己截止，並將考生書面資料交由各系作書面審查評分，同時通知考生參加英文系所訂之面試及工設系與建築系之筆試，預訂7月8 日放榜。(七) 九十九學年度博士班招生已於6月10日放榜，正取156人；訂於6月22日、23日兩日辦理正取生

13、報到作業。(八) 出版組於校訊改採電子報型態發行之問卷調查表，經陸續回收整理統計後發現絕大多數均表贊成或無意見。然仍有少數退休教職員及校友希望維持紙本刊物，便於繼續瞭解學校動態、提供精神糧食之意見；即使表達此等心聲者為數不多，基於尊重這些讀者的需求，明年度校訊紙本繼續發行但將減量，以對退休教職員及校友持續提供服務。(九) 為使校訊內容能更貼近師生，出版組將進行校訊內容的改版，並加強校訊電子報平台的功能。期7盼新學期能帶來嶄新的氣象，使得全校教職員工生及校友，除了能瞭解校內發生的相關新聞外，亦能提升個人軟實力。(十) 為擴大本校43-2期學報稿源，出版組分別於6月4日進行校內徵稿，並於10日發文

14、各大專院校廣求稿件。(十一) 99年度外國籍學生獎學金已於6月3日召開審查會議，本次獲獎人數共42人，總計發放56萬元整，餘款82萬元將於下學期依規定進行第二次分配。(十二) 本校99學年度研究所國際新生(碩、博士)錄取者皆有一學年學雜費全免(不包含住宿、書籍及保險等費用)之補助；並決議依比例分配20位名額給六個學院(機電學院3位，電資學院3位，工程學院4位，管理學院8位，設計學院1位，人社學院1位)，以上名額除有學雜費全免外，另提供每個月1萬元共計12個月之獎助學金。未獲得每月1萬元補助之國際研究所新生及大學部新生之獎學金受獎額度，將連同研究所(舊生) 擇日召開獎學金審查會議。(十三) 99

15、學年度國際新生定於9月6日(星期一)及9月8日(星期三) 於綜合科館第二演講廳辦理新生報到及新生訓練。學務處：(一) 98 學年畢業典禮已於 6 月 12 日假中正館辦理完畢，感謝各單位協助配合。(二) 99 學年度機車停車位網路申請作業，預定於 99年 8 月 30 日至 9 月 3 日開放同學申請，請各系所有意申請學校機車停車位的同學，留意學務處重要消息公告。8(三) 各系所如有暑修生、延修生及未完成論文之研究生，於暑假期間收到徵（召）集令，需辦理暫緩徵集，相關資訊請至學務處學生專區之學生兵役網頁查詢。(四) 本校原設綜合科館後方之吸菸區 ，因學校開放綜科館後方為停車場，違反菸害防制法設置

16、吸菸區規定，本吸菸區將於 7 月 1 日遷移至中正館北側。(五) 98 學年第 2 學期校外賃居生座談已於 6 月 15日假共同科館演講廳辦理完畢，會中邀請崔媽媽基金會績優講師蒞校提供賃居生正確的租屋、合約如何簽訂及租屋安全面面觀等資訊，全校學生124 人參加，場面討論熱烈，參與同學獲益良多。(六) 99 學年度研究所新生暑期住宿申請已於 6 月 14 日上午 9 時假藝文中心開始接受申請，截至目前為止計 35 人完成床位分配。(七) 98 學年度第 2 學期研究生幹部座談會已於 99 年 6月 18 日（星期五）下午 18 時假三教 201 教室召開，會議由研輔組蕭組長主持，邀請生輔組、教務

17、處研教組、總務處營繕組、研究生幹部等計 70人與會。(八) 為使僑生、外籍學生在學習之餘，融入了台灣的本土文化，已於 6 月 8 日（星期二）端節前夕，中午 12 時假人文廣場舉辦包粽子比賽活動，邀請僑、外生參加，計分六組進行比賽，經過熱烈的競賽後選出前三名，各頒發飲料乙箱以茲鼓勵；賽後享用粽子大餐聯歡，活動在溫馨的氛圍中圓滿畫下休止符。9(九) 計有方家昌等 11 名僑生申辦暑假返鄉事宜，依規定填註僑生出境登記申請書及準備相關表件，經核章後，送移民署申辦。(十) 本校僑生四化二丙鄭偉榮同學榮獲僑委會99 年受理捐贈僑生獎助學金計新台幣捌千元整，業已轉知鄭生備妥感謝函暨印領清冊一份，逕送僑委會

18、辦理核銷事宜。(十一) 學校衛生委員會議已於 6 月 17 日舉行，會中提案討論修訂本校菸害防制作業要點及傳染病防治辦法相關條文。(十二) 六月份餐廳環保餐具清潔檢測結果：六教麗陽美食廣場與鴻廚學生餐廳檢測結果皆合格。(十三) 學輔中心已於 6 月 17 日舉辦高關懷學生個案諮商研討會議 ，邀請資深諮商輔導專家林佳興老師，以及學輔中心兼任輔導老師王琪擔任主講人，參與者包含學輔中心專兼任輔導老師，本研討會透過專家建議與個案分析探討，增進諮商輔導專業知能，以及強化學輔中心輔導網絡。(十四) 資源教室於 6 月 26 日辦理野柳海洋祭 ，由領有身心障礙手冊同學擔任活動策劃與辦理工作，以發展其人我互動

19、與活動規劃能力。(十五) 為落實助人自助與同心協力跨越藩籬與障礙的教育與輔導精神，發展高層次的後設認知的學習能力，資源教室於 6 月 25 日辦理共學探究團體：共學經驗論壇第六次團體 。(十六) 資源教室從 6 月 28 日起至 7 月 30 日起，辦理社會銜接方案 ，教育學生從學習發展學校人10進入社會人過程中，所需要具備的自我回觀與反思、社會關係中的辨認與回應能力。(十七) 資源教室於 7 月 2 日辦理新生轉銜座談暨個別化教育與輔導計畫會議 ，邀請 99 學年度經由身心障礙學生升學大專校院甄試入學 、 技優甄試等管道入學之領有身心障礙手冊同學及其家長參加，透過座談，協助新生、新生家長認識

20、北科大、北科大資源教室，以及家長對其子女進大學的期待、對資源教室的期待。(十八) 資源教室從 7 月 5 日至 7 月 30 日，辦理入學前預修課程暨暑期加強班 ，協助從身心障礙學生升學大專校院甄試入學 、 技優甄試等管道入學之領有身心障礙手冊同學，能在入學前有機會加強數學、物理等課程及原文閱讀的基礎，另亦安排團體輔導，協助新生學習與他人討論與發展共學關係。總務處暨安環中心：(一) 教育部函轉行政院來函，將於今年 6 月 1 日起至9 月 30 日止舉辦政府機關及學校夏季節電競賽計畫 ，本校已列為全國 58 所公立大專院校-戊組，將對於用電減少及增加之前三名進行獎懲，本處將於近期正式發文週知詳細競賽計畫內容，屆時敬請各單位務必配合辦理並節約用電。(二) 99 年度用電分配度數及使用情形如下表，敬請各單位主管轉知並督導所屬單位配合節約用電。系所 99 年用電額度 99 年 1月度數 99 年 2月度數99 年3 月度數99 年4 月度數99 年5 月度數99 年累積用電 99 年剩餘用電 累積用電比例製科所 120979 11729 9150 15330 13983 23001 73193 47786 61%生技所 346718 29122 27794 34644 33640 40123 165323 181395 48%