征求建议书范本.doc

1、征求建议书中国国际经济技术交流中心中华人民共和国商务部项目编号及名称：00059500 节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB)1. 介绍中国建筑行业的能耗约占全国能耗总量的 30%，建筑行业已经成为中国的主要耗能行业之一。农村建筑占全国现有建筑总面积的60%，年增长量占全国的 57%。由于围护结构热工性能较差，中国农村建筑比城市建筑的能源利用效率低 23倍。中国农村建筑和制砖行业存在巨大的节能减排潜力。为此全球环境基金、联合国开发计划署和中国农业部共同开展了节能砖与农村节能建筑市场转化项目。项目于 2010年 5月正式启动，为期 6年。本项目的目标是：通过克服政策、技术、信息和金融等

2、方面障碍，促进节能砖和节能建筑在中国农村市场的应用和推广，从而提高中国农村制砖行业和建筑行业能源利用效率、减排温室气体。本项目将在典型气候带的有条件的省份（自治区）农村地区选择有关制砖企业及其相邻的乡村，开展下述 4部分活动：1）信息传播和意识提高；2）政策开发和制度支持；3）资金支持和改善融资能力；4）建设示范工程和提高技术支持能力。通过本项目的实施，将显著提高中国在农村建筑与建材行业开展节能减排工作的能力，从而为中国政府与国际社会应对气候变化、减少温室气体排放的努力作出贡献。2. 征求建议书目的征求建议书的目的是向投标人提供诸如技术要求、建议书提交方法等方面的指南。3. 分包商任务分包商任

3、务书（TOR） ，投标建议书说明(RFP)和邀标信为一整套文件。征求建议书条款4. 提交确认投标人应在收到本函后进行确认,并通过在 2015年 08月 6日5:00PM之前将 1）意向书、2）公司简介提交到以下地址表明有意提交建议书：MOA/UNDP/GEF节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB)农业部节能砖与农村节能建筑市场转化项目办公室李俊霖 先生节能砖与农村节能建筑市场转化国家项目管理办公室地址：北京市朝阳区麦子店街 24号楼 5层 503 室邮编：100125电话：010-59196374传真：010-59196389网址: www.MTEBRB.org电子邮件： PMOmte

4、brb.org5. 建议书咨询所有关于征求建议书（RFP）的咨询都应该以书面的形式并写清 RFP标题、页码，分清章节和段落，提交给：注明: MOA/UNDP/GEF 节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB)马小辰中国国际经济技术交流中心(CICETE)北京市东城区安定门东大街 28号 雍和大厦 C座 11层 邮编: 100007Fax: 010-84000609 提倡投标人通过电子邮件或传真的方式进行咨询。所有咨询问题应在 2015年 08月 20日 5:00pm之前送达至 CICETE。CICETE对咨询问题的回应（包括对疑问的解释，但不会透露提问人的任何信息）都将以书面的形式发送给

5、所有确认收讫投标建议书的投标方。若 CICETE在规定时间之后收到咨询，则仅当项目办和CICETE认为该问题对保证公平竞争至关重要时才会答复。6. 建议书成本建议书准备和提交过程中的各种开销都由投标人承担，CICETE 均不负责承担。7. 建议书内容一份建议书只针对一个合同。每个投标人可以响应的合同数目不限。建议书中列出的服务必须涵盖相应 TOR中的全部要求。只满足部分要求的建议书将不予考虑。投标人应认真研究 RFP中的说明、格式、条件及技术规定。如建议书未能达到文件规定的要求则将会影响对建议书的评估。8. RFP的修订建议书提交截止日期之前，MTEBRB 项目办和 CICETE都有权出于自己

6、的原因或为了澄清投标人提出的质疑对 RFP进行修改。修改部分将以书面形式送交给所有此前确认收到 RFP的各方。9联合建议书为完成某一合同，投标人可以采用联合投标或分包给其他公司的形式。若联合竞标，建议书应该包含相应的协议。投标方应是共同体的领导者，需有代表所有共同体成员对所有有法律约束性问题的决定权。由联合竞标团队递交的建议书应该有团队领导人的签字，同时随建议书附上一份内部协议，写清各成员间的责任分配、合作、报酬等问题。10建议书的语言建议书语言应该是中文。投标人同 MTEBRB 项目办、CICETE 之间所有有关建议书的邮件往来和文件应该以中文的形式。投标人提供的印刷资料可以是其他语言，但关

7、键部分应该附有中英文翻译。对建议书的解释，以中文翻译为准。11版权、专利和其他产权问题合同执行期间或由合同执行所产生、制定或收集的或同合同执行直接相关的产品、文件和其他材料的所有知识产权和其他所有权（包括但不限于专利、版权和商标）都归 UNDP和中国政府所有。UNDP要求承包商应采取所有必要措施、执行所有必要文件确保获得所有权并按照相关法律将这些所有权转移给 UNDP和中国政府。12UNDP 或联合国名称及标志的使用承包 UNDP项目不应该被承包商用于广告宣传，也不能以任何形式将UNDP或联合国的名称、正式标志或 UNDP或联合国的缩写用于商业目的。13文件及信息的保密本合同下承包商编辑或收到

8、的所有的地图、图纸、相片、效果图、计划、报告、建议、概算、文档及其他数据都视为保密对象。项目结束后应由承包商交于 MTEBRB项目办指定的官员。在任何时候承包商不应将承包 UNDP项目所获得的、UNDP 尚未授权公开的任何信息透露给项目之外的任何个人和政府。在任何时候承包商都不能利用这类信息谋取私人利益。这些义务不会随着合同的终止而失去效力。14争议如对 RFP中的任何条款的含义产生争议，MTEBRB 项目办和 CICETE的书面解释将作为最终解释。15合同终止任何一方以某种原因希望终止合同的部分或全部应提前 30日向另一方发出书面通知。MTEBRB PMO 和 CICETE有权提前 15天通

9、知承包商终止合同。此情况下承包商接到终止通知前所发生的所有合理费用都将由 MTEBRB PMO 和 CICETE 承担。根据此条款 MTEBRB PMO 和 CICETE终止合同后，将不再对承包商拨付资金。承包商应迅速采取合理措施停止工作进程，以减少损失和进一步的开销。承包商如若出现破产，或被清算，或变得资不抵债，或为其债务人的利益承担任务，或因承包商资不抵债委托了一家收款机构，MTEBRB项目办和 CICETE可以不受任何承包商可能有的权利或补救办法而终止本合同此后的继续。一旦发生上述情况，承包商应立即通知 MTEBRB项目办和 CICETE。建议书撰写说明16建议书内容建议书应该包括以下几

10、个部分：(a) 建议书提交表（附件 I） ；(b) 操作和技术部分，说明投标人怎样满足 TOR中的全部要求；(c) 按照第 18、19、20 条款制定的报价单.17操作和技术部分投标人应按下面的要求撰写操作和技术部分：(a) 需要提交的文件： 表明承包商法人资格、公司注册地址、主要营业场所等文件的复印件 书面形式的签字授权书（建议书应由公司法人代表签字，如果签字人的签名不具有足够效力，则需要法人代表的授权委托书） 。 提供索要财务信息的授权； 投标人最近或近 5年内涉及的法律诉讼的信息包括各当事方及有争议的资金金额若建议书没有包含上述信息，则可能导致投标失败。(b) 管理和资源计划本章节应提供

11、包括公司方向，包括成为法人单位的年份和国家，对投标目前活动的简要描述，应重点介绍与本建议书相关的服务。这部分还应该明确负责本合同的公司部门以及类似项目的管理方法。投标人应该列出以前类似项目的经验并指明将来负责同 MTEBRB PMO联系的协调人。这部分还要写明投标人完成合同任务所具备的人力资源和硬件设施。如投标人现阶段有任何扩大业务的能力和计划也应写在建议书中。附上团队成员中高级专业人员的简历。(c) 技术部分投标人要在建议书中具体描述、逐条解释如何达到 RFP的要求，详尽描写重要的操作特点，证明投标人提出的方法学可以达到或超出RFP的要求，以此来展示投标人对具体要求的响应程度。任何与价格有关

12、的信息不应该出现在建议书的操作和技术部分。价格信息应该单独列出，只出现在报价表中。建议书中的编号必须同本征求建议书正文中的编号相对应。所有提到的描述性材料和手册都应出现在相应的回应中，具体的材料/文件可以作为建议书的附件。任何投标人认为是专利的信息请在相应的段落旁边表明“专利” 。建议书应该包括完成承包任务的工作计划。若投标人中标则需提交更详细的工作计划，并将其作为合同中必不可少的一部分。技术建议书应该包括：i. 对服务要求的理解及假设。投标人应该对中国政府和 UNDP在 TOR中承诺提供的数据、支持服务和设备设施或投标人认为必需提供的材料给出自己的看法和假设。ii. 方法、方法学、时间和产出

13、列出对 TOR的理解或就 TOR提出建议并详细描述对 TOR的响应。在每个重要的具体工作中列出需要多少“人/月” 。iii. 团队结构建议书应该明确合同任务实施地的团队组成和/或公司总部的团队组成，以及各自的任务分工（包括监督工作） 。用图表来表示报告程序并描述这种团队结构组成。iv. 项目团队成员团队中有资历成员的简历18报价投标人应按照征集文件中给出的报价表的形式列出投标认为本合同提供的服务/货物的价格。投标人应该提供响应合同任务所需的总价。报价部分必须涵盖了投标方提供的所有的服务，并按下列方式逐条列出：a) 项目团队成员到“项目地”工作（如果有的话）每人/天的总薪金（包括补助和生活费）和

14、项目团队成员在“总部”工作的薪金。b) 国际差旅（如需要）的总金额和其他相关花费（写明每个成员总往返次数） 。c) 当地差旅总金额。d) 其他开销（如发生，请列出明细并说明花费的性质） 。e) 总成本概述f) 支付单（附件 II） ，所有的金额都以建议书中规定的货币表示和支付。19 货币币种所有报价必须以美元报价。20建议书有效期根据截止日期条款，建议书在提交后 90天内有效。MTEBRB PMO将以未对征求建议书响应为由，拒不考虑有效期少于 90天的建议书。特殊情况下，MTEBRB PMO 和 CICETE将征求投标方同意，延长有效期。MTEBRB PMO 和 CICETE的要求和投标方的回

15、应都应以书面形式发出。投标方同意请求后，不需要也不允许再修改建议书。21建议书格式和建议书签署投标方应准备 7份中文建议书，建议书“正本”中文一份，其他的6份可以是建议书“副本” 。一旦正本和副本之间出现不一致，应以正本为准。7份建议书应打印出来并由投标方或获得投标方授权负责本合同的代表签字。同时附上签字授权委托书。 除非是投标方要改正错误，建议书不能出现行间书写、涂改或重写，投标方要改正错误需要签字人在改正处签名。提交建议书22建议书的密封投标方应将建议书双信封密封，具体如下：（a） 外部信封：注明“分包合同-标题”“评标前请勿打开（在密封处签名或盖章） ”邮寄地址：MOA/UNDP/GEF节能砖与农村节能建筑市场转化项目(MTEBRB)农业部节能砖与农村节能建筑市场转化项目办公室李俊霖 先生节能砖与农村节能建筑市场转化国家项目管理办公室地址：北京市朝阳区麦子店街 24号楼 5层 503 室邮编：100125电话：010-59196374传真：010-59196389网址: www.MTEBRB.org电子邮件： PMOmtebrb.org（b） 内部：“分包合同-标题内信封上写投标人名称和地址并注明“1 份正本 6份副本” 。注：如果内信封没有按本条款密封并标注，则 MTEBRB PMO 和 CICETE将不对可能出现的建议书误放或提前打开负责