毕业设计（论文）工作管理规定.doc

1、1机电工程系毕业设计（论文）环节管理规定毕业设计（论文）环节是学校实现人才培养目标、强化学生专业知识和专业技能、提高学生综合素质和创新能力的重要实践环节。为进一步加强该环节的管理，规范工作程序与工作标准，提高毕业设计（论文）质量，特制定本规定。一、毕业设计（论文）的目的和要求毕业设计（论文）教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力，使学生获得从事专业工作所必需的基本训练和科学研究工作的初步能力。毕业设计（论文）作为培养学生创新精神和实践能力的一次较为系统的训练，应注重以下方面能力的培养：1.培养学生调查研究、文献检索、文字表达等能力。2.训练学

2、生的独立思考、实验组织、数据处理和计算机使用能力。3.设计、计算和绘图的能力。4.培养学生的理论分析、制定设计或试验方案的能力。5.培养学生综合运用所学理论知识分析与解决实际问题的能力。6.培养学生严肃认真、严谨求实的工作作风和勇于探索的科学精神。7.培养学生的创新意识、创新能力。二、选题原则1. 选题应符合培养目标的要求，要与所学专业及岗位需求紧密结合，与生产实践、科研相结合，充分体现职业和岗位特点，有利于学生得到有效的训练。2.选题的难度和工作量要适中，保证在毕业设计（论文）规定的时间内，学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。当难度大、任务量大时，可设团队课题，由多名学生共同承担。3.团

3、队课题其成员不少于 2 位学生，可由同一专业的学生组建，也可跨专业组建。指导教师可由一个或多个教师承担（原则上至少有一位具备讲师或以上职称） ，团队内每位学生须承担子课题，各子课题设计合理，任务分工明确，工作量适当。4.毕业设计（论文）课题分为基础研究、应用研究、综合研究、科学试验类、工程设计类和设计制作类等。四、系部和教研室职责(1)根据实际制定系部的管理制度和实施细则、毕业设计（论文）环节工作计划。(2)系部动员、安排与布置毕业设计（论文）指导工作，教研室组织指导教师和学生学习毕业设计（论文）规范。(3)系部审查毕业设计（论文）指导教师的资格，组织毕业课题的申报与答辩、组织检查毕业设计（论

4、文）任务书。(4)定期检查毕业设计（论文）环节的工作进度，了解指导教师及学生毕业环节工作开展情况。检查工作分前期和期中二个阶段进行。前期：各教研室着重检查指导教师到岗情况，课题进行所必需的条件是否具备。毕业设计（论文）任务书是否下达到每个学生。期中：系部组织期中检查工作，着重检查毕业设计（论文）的学风、工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并采取有效措施给予解决。(5)组织答辩，提前公布公开答辩的时间、地点。毕业设计（论文）工作结束后，系部和教研室要认真进行工作总结，推荐“优秀毕业设计（论文） ”，及时收集和整理相关资料档案。五、指导教师1.指导教师要求毕业设计（论文）教学实行指导教

5、师负责制，指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段的教学活动全面负责。（1）指导教师原则上应具有中级或以上职称。（2）为确保毕业设计（论文）的质量，每名指导教师同时指导的学生原则上不超过 15 人，每个学生应有不同的任务。（3）为确保指导教师有足够的时间与学生直接见面，指导教师因工作外出时，须经系部主任批准，同时妥善安排好工作。若出差时间超过一周，系部应指派其他符合条件的教师代理指导。（4）指导教师应本着教书育人的宗旨，既对学生进行专业指导，还应引导学生养成科学的思维方法、严谨求实的工作作风。2.指导教师职责（1）申报毕业设计（论文）课题，经教研室主任审阅，系主任批准后下达给学生。开题报告通过后向

6、学生下达任务书，制定指导计划和工作内容，并严格执行。2（2）指导学生开展毕业设计（论文） ，至少每月检查和把握学生毕业设计的进度和质量，填写毕业设计（论文）指导记录。（3）指导学生撰写论文或设计报告，认真审核论文或报告内容并对其科学性和真实性负责。（4）答辩前审阅学生的论文或设计报告，提出修改意见，对修改后的论文或设计报告进行评阅，认真、客观地填写评阅意见。（5）组织学生参加毕业设计（论文）的答辩。（6）评定学生平时成绩和毕业设计(报告)成绩。（7）收集学生毕业设计（论文）电子稿、纸质文档和相关资料，并上交到系部。六、学生要求1.学生可在导师指导下，根据系部公布毕业设计（论文）题目采取自选与分

7、配相结合的办法，决定自己毕业设计（论文）的课题。也可根据本专业特点选择自己实践中感兴趣的实际问题作为毕业设计（论文）课题，但必须经指导教师审定。2.虚心接受指导教师的指导，遵守学术道德，按时、独立完成毕业设计（论文）任务。3.按照任务书，认真调研和查阅资料，在指导教师的指导下落实工作内容、方法和步骤并认真实施。及时与指导教师沟通，解决工作开展过程中遇到的问题。4.爱护仪器设备，注意工作场所安全与卫生，自觉遵守学校纪律。5.独立完成规定的工作，不能弄虚作假，不抄袭别人的成果，严格按规范要求撰写论文。6.在毕业设计（论文）工作期间，要严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）工作。因事或因病，要

8、事先向指导教师请假，否则作为旷课按学籍管理有关规定进行处理。7.按时参加答辩，答辩结束后，及时上交毕业设计（论文）的打印稿、电子稿等相关资料。七、答辩毕业设计（论文）完成后由系部组织答辩，以检查学生是否达到毕业设计(论文)的基本要求。在毕业设计(论文)答辩前，系部将做好各项准备工作，成立答辩委员会。1.论文评阅和答辩工作是评定毕业设计质量的重要环节，由系部统一组织进行。2.系部成立毕业设计（论文）答辩委员会，委员会主任由系部负责人或学术水平较高的教师担任，委员会成员一般不少于 5 人，协调各方面的工作。各专业成立毕业设计（论文）答辩小组，由毕业设计指导教师或相关人员组成，人数不少于 3 人，设

9、组长 1 人，答辩秘书 1 人，具体负责本专业的答辩工作.3.每个学生的毕业设计（论文）完成后必须参加论文答辩。在校外做毕业设计（论文）的学生原则上应回校进行答辩，评分时可适当参考所在校外单位的意见。4.学生的毕业设计(论文)须经过指导教师和交叉评阅指导教师评阅，评阅后同意参加答辩的，方可参加答辩。5.学生答辩时应写出书面提纲，内容为课题的任务、目的和意义；所采用的主要原始资料或指导文献；设计论文的基本内容及主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。6.属于下列情况之一者，毕业设计成绩为不及格：（1）请假累计超过毕业设计时间 1/3 以上或旷课超过整个毕业设计（论文）总时间的 1/4 以上者

10、；（2）论文内容拼凑或剽窃他人成果；（3）没有按时完成毕业设计任务书规定的任务；（4）未参加系部统一组织的论文答辩。7.首次答辩成绩不及格的学生，应在指导教师指导下进行修改，并申请补答辩，补答辩仍不及格者，可申请参加下一届答辩。无法按时返校参加答辩的同学，可以申请参加补答辩，答辩不及格的可参加下一届答辩。补答辩时间由系部在首次答辩时公布。8.答辩结束后，答辩小组或答辩委员会对学生毕业设计（论）文完成质量及答辩情况进行书面评价，并签字备案。八、成绩评定1.毕业设计（论文）成绩的评定，应根据学生完成工作任务的情况（如：业务水平、工作态度、毕业设计说明书（论文）的撰写和图纸、作品的质量等）以及答辩情

11、况为依据。2.毕业设计（论文）成绩评价包括四部分：平时表现(30%)、自述(20%)、答辩(20%)、论文(报告) (30%)，毕业设计（论文）成绩采用四级记分制，即优、良、及格、不及格。优秀（90100 分） 、良好（7689 分） 、及格（6076 分） 、不及格 60 分以下。每届毕业设计（论文）成绩优秀比例不超过 15%，并按当届毕业生 1%的比例评审“优秀毕业设计（论文） ”。九、资料归档1.毕业设计（论文）报告应统一格式、统一封面、装订成册。2.归档时一个学生的毕业设计（论文）材料装在一个资料袋内，含毕业设计（论文）任务书、业设计（论文）报告、毕业设计（论文）评阅表和交叉评阅表、答

12、辩评分表、成绩评定表、原始实验数据记录本、原始调研表、程序光盘等。33.归档资料由系部统一保存，保存期限为三年。优秀毕业设计（论文）资料保存期为五年。4.系部（教研室）毕业设计（论文）工作总结各一份。九、其他1.本管理规定自 2015 年 9 月 1 日起执行。2.本管理规定的解释权归机电工程系。4附件 1：毕业设计（论文）工作程序和要求阶段 工作程序和要求 完成时间1.召开系部毕业设计（论文）动员大会，布置毕业设计（论文）的前期准备工作。2.指导教师填写“毕业设计（论文）课题申报表“（包括学生自拟课题） ，系部对课题进行审核遴选。开始前4 周3.批准通过后的课题及时向学生公布。4.做好学生、

13、指导教师双向选择工作。开始前2 周前期准备阶段5.指导教师制定工作计划，向学生宣传毕业设计（论文）环节管理规定，重点向学生讲解毕业设计(论文)规范，并下达任务书。6.各教研室须做好学生的思想动员工作，检查任务书下达情况。7.系部对以上工作适时抽查。开始前中期指导检查阶段1.指导教师按照工作计划开展工作，检查学生的出勤、工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题。认真填写毕业设计（论文）指导记录。2.系部组织检查毕业设计（论文）工作开展情况，并作好检查记录，协调处理工作过程中所遇到的各种问题。第 1 周第 5 周1.系部成立答辩委员会，根据专业和课题情况下设若干答辩小组，答辩小组人数在

14、 35 人，组长由中级及以上教师担任。2.答辩前，学生将毕业设计（论文）交给指导教师，指导教师需认真审阅提出修改意见，指导学生修改。经评阅同意后，方可参加答辩。3.答辩小组详细审阅每个学生的毕业设计（论文） ，并作好答辩准备工作。4.系部制定答辩日程安排，并下达通知。结束前1 周5.系部组织公开答辩。6.答辩小组对学生进行公开答辩，答辩中，学生须报告自己毕业设计（论文）的主要内容（限 15 分钟） ，并回答答辩小组的提问。每个学生答辩时间限 20分钟。答辩小组评定学生自述、答辩项成绩，汇总总评成绩，填写现场答辩评分表和成绩评定表。7.系部组织专门人员检查成绩评定情况，并负责收集整理学生成绩。最

15、后 1 周8.各教研室按不超过 15%的比例确定优秀等第的毕业设计（论文） ，其中按不超过 1%的比例推荐评选“优秀毕业设计（论文） ”。根据评比计划9.系部、各教研室认真做好工作总结，整理存档。 结束后 1 周后期答辩总结阶段10.指导教师整理归档学生毕业设计（论文）相关资料，交系部统一保存。 结束后 2周内5附件 2：毕业设计（论文）工作检查内容及办法为了提高毕业设计（论文）质量，系部对毕业设计（论文）的整个过程实行全面监督。在主要环节上，采取教研室检查为主，系部抽查为辅的原则。为使此项工作制度化、规范化，各教研室需参照此检查内容，在毕业设计（论文）管理工作中随时做好自查自纠。一、选题的检

16、查1检查选题是否符合培养目标，能否达到综合训练目的。2检查选题类型、来源、深广度是否达到要求。3检查毕业设计（论文）题目申报、筛选、答辩、审核等程序是否规范。二、任务书下达的检查1检查指导教师是否按时将任务书下达给学生。2检查任务书的填写是否规范、完整，任务是否明确、对学生的毕业设计（论文）工作条件准备是否充分。三、中期检查1检查学生对毕业设计（论文）规范的了解情况。2检查指导教师的指导及记录情况。3检查学生出勤、任务完成情况。四、答辩检查1检查是否成立毕业设计（论文）工作小组。2学生答辩资格的审查情况。3. 答辩程序是否规范。五、毕业设计（论文）成绩评定的检查1检查答辩的问题记录与答辩成绩评

17、定的情况。2检查指导教师成绩评定的合理、规范等情况。六、毕业设计（论文）存档资料的检查1检查毕业设计（论文）环节资料整理完整情况。2检查毕业设计（论文）环节资料袋填写规范情况。6附件 3：机电工程系毕业设计（论文）评分标准项目 权重 分值 优秀（100X90） 良好（90X76） 及格（76X60） 不及格（X60）平时 0.30 100能出色地完成任务书规定的工作量，学习态度认真，模范遵守纪律。论文（设计）完全符合规范化要求。能较好地完成任务书规定的工作量，学习态度比较认真，组织纪律较好。论文（设计）达到规范化要求。有拖延现象，但最终完成了任务书规定的工作量。学习态度不认真，组织纪律较差。论

18、文（设计）勉强达到规范化要求没有完成任务书规定的工作量。学习马虎，纪律涣散。论文（设计）达不到规范化要求。自述 0.20 100能熟练地掌握和运用基本理论，论文（设计）有关成果突出，反映了对基础理论知识掌握得很好。在规定时间内能简明扼要、重点突出地阐述论文（设计）的主要内容。能熟练地掌握和运用有关理论，论文（设计）有一定的成果，能较好地反映出对基础理论知识的掌握程度。在规定时间内能比较流利、清楚地阐述论文（设计）的主要内容。能基本掌握和运用基础理论知识，但不够熟练。在规定时间内能叙述出论文（设计）的主要内容，但条理不甚清楚。基本理论模糊不清，经指导教师详细指点，实验仍无结果，未取得任何成果，基

19、础知识不扎实。不能在规定时间内叙述出论文（设计）的主要内容。答辩情况 0.20 100在规定时间内能准确流利地回答各种问题。在规定时间内能较恰当地回答与论文（设计）有关的问题。在规定时间内对某些主要问题虽不能回答或有错误，经提示后能做出补充或进行纠正。不能在规定时间内对主要问题答不出或有原则错误，经提示后仍不能回答。报告 0.30 100论文（设计）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。图表制作精确、规范，可运用计算机制作。论文（设计）结构较严谨，逻辑性强，论述层次清晰，文字流畅。图表制作精确、规范，符合标准。论文（设计）结构松散，逻辑性不强，论述层次尚清楚，文字基本通顺。图表制作稍有误

20、差，尚可达到要求。内容空泛，结构混乱，逻辑性差，文字表达不清，错别字较多。图表制作态度随意。7附件 4：毕业设计（论文）规范一毕业设计（论文）的组成及要求毕业设计（论文）由封面、任务书、论文真实性承诺及指导教师声明、中文摘要、目录、论文正文、参考文献、附录、致谢等部分组成，采用 A4 幅面打印。学生应提交毕业设计（论文）的电子稿及打印稿，不得提交手写稿。1封面采用系部统一格式的封面，题目要求简明扼要，有概括性。字数不宜超过 20 个汉字。2毕业设计任务书3论文真实性承诺及指导教师声明，需要签名的地方必须是亲笔签名。4.中文摘要、关键词摘要是论文内容的简要陈述，应全面反映论文的主要信息，内容包括

21、研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性,一般为 300 字左右。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语，一般为 35 个。5目录要求标题层次清晰，标题应与正文中标题一致，按三级标题编写，如下所示摘要 .*第一章 * .*1.1 * .*1.1.1 * .*1.1.2 * .*1.2 * .*第二章 * .*参考文献 .*附录 .*致谢 .*6论文正文论文正文是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计的主要方法和内容；

22、实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般涉及上述几部分内容。7参考文献论文中引用参考文献或著录，必须在引用位置使用上标方式用方括号标明顺序，毕业设计（论文）查阅资料、文献应在 10 种以上，鼓励查阅外文资料。引用的资料具有权威性，对毕业设计（论文）有直接的参考价值。如：“那些依靠其能力而献身科学进步的学者的成长” 1。 吉尔曼按照这一思想，在长达 25 年的校长任期内，把研究生教育放在首位，并全力以赴地发展科学研究，取得了堪称辉煌的办学成就。据 1926 年的调查统计，当时每一千位著名的美国科学家中，就有

23、 243人是约翰霍普金斯大学的毕业生 2 。根据中国高校自然科学学报编排规范的要求书写参考文献，并按文中出现的先后统一用阿拉伯数字顺序编号，序号用方括号括起，如1、2、3等。作者只写到第三位，余者写“等” 。8附录对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，可编入附录中。附录的有无根据毕业设计（论文）的情况而定。9致谢简述自己通过毕业设计（论文）的体会，并对指导教师以及相关人员表示感谢。8二毕业设计（论文）格式要求1.文字论文中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。2.表格论文的表格可以统一编序（如：表

24、10） ，也可以逐章单独编序（如：表 2.1） ，采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁，表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用同上 、 同左和其它类似用词，应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致） 。3.图插图要精选。图序可以连续编序（如图 15） ，也可以逐章单独编序（如图 2.5） ，采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加附图字样。毕业设计（论文）中的插图以及图中文字符号

25、应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用 a,b,c,标出，图序和图题置于图下方中间位置。4.公式论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（28） ）或逐章编序（如（3.6） ） ，序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。5.数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如 1999年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00 不能写作 0.5:2。6.工程图按国标规定装订图幅小于或等于 3#图幅时应装订在论文内，大于 3#图

26、幅时按国标规定单独装订作为附图。7.计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。8.封面和其它填写项目必须用碳素或蓝黑墨水等耐久材料书写或打印。三毕业设计（论文）份量正文不低于 30000 字。四毕业设计（论文）的装订顺序1毕业设计（论文）封面2毕业设计（论文）任务书3论文真实性承诺及指导教师声明4毕业设计（论文）中文摘要、关键词5目录6正文及相关图表、参考文献、附录、致谢学生按以上顺序对本人撰写的毕业设计(论文)进行装订。9分类号： 学校代码：学 号： 专业代码：江苏联合职业技术学院徐州经贸分院论文题目：（字体：楷体_GB2312，16号）学生姓名： 专 业： 班 级： 指导教师： 职 称

27、： 年 月 日五年制高职毕业设计（论文）10论文真实性承诺及指导教师声明学生论文真实性承诺本人郑重声明：所提交的作品是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，内容真实可靠，不存在抄袭、造假等学术不端行为。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。如被发现论文中存在抄袭、造假等学术不端行为，本人愿承担本声明的法律责任和一切后果。毕业生签名： 日 期： 指导教师关于学生论文真实性审核的声明本人郑重声明：已经对学生论文所涉及的内容进行严格审核，确定其内容均由学生在本人指导下取得，对他人论文及成果的引用已经明确注明，不存在抄袭等学术不端行为。指导教师签名： 日 期：