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ppt幻灯片制作基础教学教材图解.doc

1、#*ppt 幻灯片制作基础教程图解新建文件夹 PowerPoint 是一个演示文稿幻灯片制作软件,属于微软的 Office 系列,国产的是WPS 中的金山 演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好准备工作; 界面窗口 启动 PowerPoint,点 开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口; 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;1、空白幻灯片 1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处.”,这个就是文本框,文

2、本框是用来输入文字的; 2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键 Delete,这样就删除了这个文本框;#*3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;2、插入文本框 1)点菜单“插入 文本框水平”命令; 2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框; 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园” 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失; 3、 放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮 ,点右边的小酒杯按钮 ,

3、就可以播放这一张幻灯片, 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中;接下来将进入正式课程学习_一、插入新幻灯片 前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片; 1、 输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,设置版式为空白版式 2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;2、 插入新幻灯片 1)点菜单“插入新幻灯片”命令,添加一张新幻

4、灯片,里面自动有两个文本框; 2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框; 3)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”; #*点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件; 4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片; 5)点菜单“幻灯片放映观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;二、文本格式 为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、字体和字号 1)启动 PowerPo

5、int,自动打开一个空白文档 ,设置空白版式 2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第二课 文本格式”; 3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字; 在工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36” ; 2、文字颜色 1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母 A,旁边有个下拉按钮; 2)点击 A 旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色.”; 3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”; 在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;4)再插入一个文本框,输入两行内容

6、“1、字体和字号2、文字颜色”(表示按一下回车键); 把字体设为“楷体_GB2312”字号为 24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键; 点菜单“幻灯片放映观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法#*三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,设置 空白版式2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第三课 自定义

7、动画”,设置文字格式,黑体、32 号、蓝色;3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24 好、绿色,排好位置;2、设置动画 1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点; 2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表; 3)把鼠标指针移到第一行“进入百叶窗”,点击选中;#*4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块 1,表示是第一个动画; 5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白; 点击一下鼠标左键,然后文

8、字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果进入飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果进入飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、 设置效果 1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第 3 个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;2)点“3 形状 4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;#*保存一下文件

9、,点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果;本节学习了 设置自定义动画,和添加声音效果的操作方法四、练习 自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法; 要求:插入 5 张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动; 1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号; 2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文

10、本格式; 3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式; 4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果进入其他效果.”里头找到“出现”,设置好文本格式; 5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式; 选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片; 6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮效果选项”,选择风声; 7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置; 8、给第三张的文本框加上“推动”的音效; 9、给第四张的文本框加

11、上“疾驰”的音效;#*10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”; 本节进行了自定义动画的 操作练习五、插入图片 演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、背景色 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,设置 空白版式2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第五课 插入图片”; 3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K.)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”; 4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”

12、回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色; 2、插入图片1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”; 2)点菜单“插入图片来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移; 3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可; 4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节; 拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片; #*以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何; 本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法六、插入音乐和视频 动听的音乐往

13、往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入文本框水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”; 3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹; 2、插入音乐 1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入影片和声音文件中的声音.”,出来一个对话框; 2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下载到自己文件夹;3

14、)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放; 5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志; 把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件; 3、背景音乐 1)点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式; 2)点“插入影片和声音文件中的声音.”,照着刚才的方法插入一首音乐; 3)在出现提示对话框的时候,选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间;4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了; 保存一下文件,点菜单“幻灯片放映观看放映”,

15、看一下音乐的播放效果;#*4、插入视频1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹;然后点菜单“插入影片和声音文件中的影片.”, 2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起; 3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小; 本节学习了幻灯片中插入音乐 、视频的方法七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换,而默认的单击是下一张,我们可以用超链接的方法来实现,这个操作是添加一个动作设置,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、插入目录页 1)启动 PowerPoint,自动

16、打开一个空白文档 ; 2)点菜单“文件 打开”命令,找到自己的文件夹,选中第四课的幻灯片“练习四”,选中打开; 3)在左边的窗格中,选中第一张幻灯片,然后点“插入新幻灯片.”,在第一张后面插入一张新幻灯片,内容为“空白”; 向上拖动新幻灯片,到第一张的前面,这样就把它放到开头去了,点“文件另存为”命令,以“动作设置”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 4)插入一个文本框,输入文字“目录”,设置好格式; 5)再插入一个文本框,输入“第一张盒状第二张菱形第三张棋盘第四张出现第五张打字机”(表示按一下回车键); 2、动作设置 #*1)拖黑选中第一行“第一张盒状”,瞄准敲右键,选择“动作设置”命令,弹出一个设置面板;2)在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”,然后在下边选择“幻灯片.”;弹出一个小对话框,在里面选中第二张幻灯片“幻灯片 2”,点右边的“确定”返回;然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中,可以发现文字颜色变成彩色,表示有一个超链接; 3)同样给第二行文字设置动作,在小对话框中选择“幻灯片 3”,依次类推直到第五行文字; 保存一下文件,放映一下,在目录页中点击各行文字,看看是否能直接跳到相应的页面中;

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