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外商投资企业财务决算系统用户使用手册.doc

1、1北京市财政局外资决算系统使用手册1. 系统登陆系统登陆地址:http:/ (用户名是各单位 9 位的组织结构代码)或统一社会信用代码中的组织机构代码部分(第九位至倒数第二位,共 9 位)密码: (首次登陆时密码为空)2. 密码修改首次登陆外资决算系统后,系统会自动弹出修改密码的提示框(如下图所示) ,点击“确定” ,然后修改登陆密码。 注: “原密码 ”为空,不用填写。23. 数据录入(1 )首先单击菜单栏中的“ 数据管理” ,然后点击“数据录入(决算) ”。(2 )点击完“数据录入(决算) ”后,系统会弹出业务方案选择框,在 “年度”中请选择“2013 年”业务方案,然后点击“确定” ,进

2、入 2012 年外资决算数据录入界面。(3 )外资决算系统的录入界面如下图所示,通过点击不同的表标签对所需填写的报表进行切换。每一张报表填写完成后,都需要点击页面左上角的“保存”按钮。每次进行一次数据修改,也要点击“保存”按钮,否则数据修改将不会生效!34. 数据运算与审核单表录入完毕并保存之后,先点击“运算”按钮,然后再点击“审核”按钮,系统会自动对当前录入的数据进行检查。整套报表填写完毕后,先点击“全部运算” ,然后再点击“全部审核” ,系统自动校对表间数据的关系进行自动检查。5. 数据上报数据全审通过后,点击“上报”按钮,进行数据上报。46. 报表打印打开相应的报表后,点击菜单栏中的“打

3、印”按钮,然后再点击“预览” ,预览打印的报表。如下图所示。检查报表无误后,即可点击打印按钮(如上图所示) 打印该报表。 注意:如果刚开始点击 “打印 ”后,系统没有反应或者有 “请安装插件 ”的提示,请先安装该插件,安装方法有两种。一、如果页面上方出现 “插件安装 ”的提示内容,直接点击该提示条,根据提示自动安装系统缺失插件。二、手动下载安装该插件,回到系统首页(如下图所示) ,点击 “录入打印控件 ”,系统会指引我们下载该插件,下载完成后将其解压,然后双击解压后的运行程序即可完成插件的安装。5 注意:如果插件安装后仍无法打印报表,则说明用户电脑的浏览器不支持该系统的打印功能。如仍需打印报表

4、,请点击菜单栏中的 “导出 ”按钮,将报表导出到Excel 中,用户可以通过调整 Excel 的打印样式来打印该报表7. 将报表导出到 Excel 中(1 )单表导出到 Excel 中:如下图所示,打开需要导出的报表之后,点击菜单栏中的“导出”按钮,然后系统会自动弹出选择文件类型的对话框,选择“Excel 格式”后点击“确定”按钮后即可将该张报表导出到 Excel 中。6(2 ) 批量导出 Excel:在“数据管理 ”界面中点击“批量导出 EXCEL”,选择 2012年后点击“确定” 。确定后界面如下图所示, “双击”左侧的单位,单位会被添加到右侧的已选单位中,然后再点击“下一步” 。7“下一步”之后的界面如下图所示,先点击“全选”按钮,选择所有报表,然后再点击“开始”按钮,将整套报表导出到 Excel 中。

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