1、山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明山东建筑大学办公自动化（OA）系统操作说明书(校领导部分)山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 1 页，共 9 页一前言山东建筑大学办公自动化系统（OA）即将进入系统试运行。为更好的推广和使用办公自动化系统（OA） ，针对校领导在系统中的角色和功能，特编写本手册。校领导在办公自动化系统（OA）中除了具备 OA 秘书及部门负责人的操作权限之外（可参考 OA 说明书 OA 秘书和部门负责人部分） ，主要工作为签发处理发文，审批各类申请等，本文围绕以上工作重点介绍。二系统登录打开山东建筑大学学校主页，在主页上方输入用户名和密码即可登录。如下图：输入个
2、人账号（本人校内邮箱账号如：校内邮箱为 ，登陆账号为 1info）：输入个人密码（校内邮箱密码） 2：点击登录 3输入正确的用户名和密码后，即可打开学校信息门户，如下图： 1 2 3山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 2 页，共 9 页点击【办公系统】图标后，可直接登录办公系统。在页面左上角的【网上办公提醒】栏目中，可以查看当前需要处理的待办事宜。三公文签发在个人待办事宜中带有【发文管理】标题的，是需要校领导进行签发的公文，处理方式如这里显示待办的列表，点击直接打开处理点击图标可以直接登录办公系统这里显示待办的条数，点击可进入办公系统处理此处为需要办理的事项列表。山东建筑大学办公自动
3、化系统（OA）操作说明第 3 页，共 9 页下图：首先，对发文稿件的基本信息进行查阅后，点击【打开正文】对文件正文进行查阅和修改。然后，查看下方【部门意见】后，在【填写意见】框中输入审批意见，也可以点击右侧【选择】按钮，选择常用的审批意见。最后点击【下一步】按钮，将已经批阅的文件转给起草部门办理。1.点击【打开正文】可以对正文进行查阅和修改。2.这里输入审批意见。3.这里选择常用审批意见。4.点击【下一步】 ，将文件流转给起草部门 OA 秘书进行转办。山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 4 页，共 9 页四上级文件批阅首先，查看文件标题、相关日期及外来文件原文等信息。下方可以看到办公
4、室拟办信息和分管校领导批示信息。然后，在【填写意见】框中输入批阅意见或点【选择】按钮添加常用批阅意见。最后，点击【下一步】将批阅意见返回给机要室。五信访、督办批示这里输入批阅意见这里选择常用审批意见点击【下一步】 ，将批阅意见返回给机要室。山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 5 页，共 9 页首先，查看标题、责任部门、相关日期、承办事项等信息，下方可看到办公室意见。在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。最后，点击【下一步】将批示意见返回给督办科处理。1.这里输入批示意见。2.这里选择常用审批意见。3.点击【下一步】 ，将批阅意见返回给督办科。山东建筑大学办公
5、自动化系统（OA）操作说明第 6 页，共 9 页六用印申请批示首先，查看文件用印申请标题、申请公章、数量及申请事由等信息。页面下方可以查看部门意见。然后在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。最后，点【下一步】将批示意见返回给申请人。1.这里输入批示意见。 2.这里选择常用审批意见。3.点击【下一步】 ，将批阅意见返回给申请人。山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 7 页，共 9 页七证件借用批示首先，查看申请人、标题、申请证件、申请事由等信息。然后，在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用批示意见。最后，点击【下一步】将批示意见返回给申请人。1.
6、这里输入批示意见。 3.点击【下一步】 ，将批阅意见返回给申请人。2 这里选择常用审批意见。山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 8 页，共 9 页八校内请示报告审批首先，查看请示报告单的标题、请示单位、时间、内容概要等信息。在下方可以查看部门意见。然后，在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。最后，点击【下一步】将批示意见返回给接访督办科登记转办。九办理历史选择办公自动化菜单左侧的【个人办公】-【待办事宜】选项，通过屏幕右侧显示的【待办事宜】和【已办事宜】选项卡，可查看待办事项和已经办理过的事项。如下图：1.这里输入批示意见。2.这里选择常用审批意见。3.点击【下一步】 ，将批阅意见返回接访督办科登记转办。山东建筑大学办公自动化系统（OA）操作说明第 9 页，共 9 页=文档结束=在这里可查看待办事项和已经办理过的事项。
