文登区图书馆2019年所需图书供应商选定要求.DOC

1、文登区图书馆 2019 年所需图书供应商选定要求第一部分 招标说明一、项目名称：威海市文登区图书馆 2019 年所需图书供应商选取二、项目内容：招标选定三家图书供应中标单位，第一中标单位供应实洋人民币217737.16 元图书，第二中标单位供应实洋人民币 210000 元图书，第三中标单位供应实洋人民币 200000 元图书。所供图书范围为 2018 年 7 月以后国内出版的中文图书及少量以往各年出版的图书，其中 2019 年出版的新书占 90%，采购方式由图采会现场采购、图书馆提供书目订购和读者参与馆内现场选书订购三部分组成。其中，图采会现场集中采购码洋约占总采购量的 75%，日常书目订单采

2、购约占总采购量的 17%，读者参与馆内现场选书订购约占总采购量的 8%。图书选购主要以全国百佳出版社出版的图书为主。三、投标单位资格要求：1.具有独立承担民事责任能力的法人；2.具有图书“批发”经营范围的中华人民共和国出版物经营许可证 ；3.具有国图或 CALIS 的编目培训证书的本单位专业人员不得少于 2 人；4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，并能提供优质的服务；6.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；7.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；8.法律、行政法规及招标文件规定的其他要求；9.本次招标不接受联合体投标

3、。四、报价说明1、最高投标限价：（码洋合计）折扣率为 7.20 折。报价超过最高投标限价投标无效。2、报价：指货到采购人处指定位置的价格,并且包含图书、运输、装卸车、图书加工、图书加工用材料、偏差部分调换、保修等一切费用。3、投标文件中的所有报价均使用人民币报价，不接受选择价。4、报价报图书码洋折扣率，保留两位小数，举例：（码洋合计）折扣率为 6.56 折。2第二部分 图书技术规格等要求一、图书采购方式要求：本项目采购范围为 2018 年 7 月以后国内出版的中文图书及少量以往各年出版的图书，其中 2019 年出版的新书占 90%。中标单位需按照采购人的订单的品种、数量分批次组织报订。每批次提

4、供订单后，20 个工作日完成配送，到书率达 95%，10 天内图书加工完成。凡交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，以采购中标确定的折扣率计算实际支付书款金额（含全加工服务等全部费用） 。采购方式由图采会现场采购、图书馆提供书目订购和读者参与馆内现场选书订购三部分组成。其中，图采会现场集中采购码洋约占总采购量的 75%，日常书目订单采购约占总采购量的 17%，读者参与馆内现场选书订购约占总采购量的 8%。采购图书复本量为 1-2 本（具体图书复本数图书馆根据图书用途以及馆藏分配等情况决定） 。10 本以上的成套图书原则不采购。提供图书类别大约比例为：少儿类图书：50 2 册复本；文学

5、类：30 2 册复本； 经济、医药、农业、生物科学、环境等：3 1 册复本；教育、体育、艺术、语言、工业技术、交通运输类：5 1 册复本；历史、军事等社科类：7 1 2 册复本；哲学、政治、法律及其他：5 1 册复本。图书选购主要以全国百佳出版社出版的图书为主，一般不采购边远地区出版社图书。1、图采会现场采购图书方式采购：1.1 有能力提供合同规定期间内两次免费用异地现场采购，要求投标单位组织、辅助文登区图书馆采购人员 2-3 人参加两次具有现场选书条件的全国大型书市或馆配会。1.2 现场采购要求投标单位在合同规定期间内能够提供两次到北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展

6、正规出版社在 400 家以上的全国性书展会、馆配会（如：全国图书交易博览会、北京全国图书订货会等） ，现场看样采购图书。1.3 投标单位需做好馆藏书目记录，保证按时到会，并提供现场采集器，做好登记、查重、汇总等，采集书目结束，应当场生成订单，并经图书馆工作人员确认后，发送指定邮箱留存。1.4 中标单位收到图书馆所确认后的订单后，先做查重处理，对有疑义的订单（主要有：与原有馆藏重复、单册在 70 元以上、复本订数超过 3 册等）要进行二次确认，图书馆二次确认后按照约定时间内完成新书供应并加工完成。2、文登区图书馆提供书目订购方式采购：2.1 中标单位负责定期向区图书馆提供其所要求的正规出版社（全

7、国百佳出版社）3出版的所有中文普通图书征订目录（电子版为主）所需的数据、技术等服务，以及能提供最新各类图书排行榜上榜热门图书书目所需的数据、技术等服务。2.2 供应商应建有图书电子商务网站，具有最新图书目录、分类采访数据下载、编目数据下载、订单上传功能。网站能进行图书馆订单查看、订单导出、已发书统计、到书率统计功能以及馆配图书网上试读和采购服务平台功能。网站所提供的查看、订购、统计等数据更新及时、完整全面。2.3 区图书馆定期汇总所需书目提交给中标单位，中标单位收到图书馆所提供的书目订单后，建立区图书馆馆藏订购数据库，应先做查重处理，避免重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，对有疑义的

8、订单要进行二次确认，确认后按照约定时间内完成供应并加工完成。2.4 若订购单价在 70 元以上或复本订数超过 3 册，要求中标单位配货之前通知区图书馆再次确认征订需求是否有误。2.5 中标单位配货前需查找并剔除装帧为活页或散页、高职高专中小学教材教辅、绘本、挂图、小开本（指 64 开及以下）或大开本（指 A4 以上）的图书。如配货后发现该类图书，无论加工与否，图书馆均做退货处理，并不予以结算该部分货款。3、读者参与馆内现场选书订购方式采购：3.1 中标单位需根据新书出版的热点和读者需求，一年内为采购人免费提供较大型读者选书，或者知名作家讲座、见面会等阅读宣传推广活动至少 1 场次。具体举办时间

9、由区图书馆决定。3.2 活动主要形式为“广大读者现场选书，中标单位负责供应图书” 。中标单位需提前三周在区图书馆大厅悬挂横幅，摆放宣传展架，开展活动宣传。活动当天，在大厅现场布置不少于 30 平方米的展台，摆放 2000 种以上、当年出版的热门新书供广大读者现场选择挑选，所摆放图书不包括单价在 40 元以上、装帧为活页或散页、高职高专中小学教材教辅、挂图、绘本、小开本（指 64 开及以下）或大开本（指 A4 以上）的图书。每次活动供读者挑选、推荐图书的时间不少于 4 个小时。活动结束后生成的汇总订单，要经图书馆进行二次确认，确认后按照约定时间内完成供应并加工上架。二、图书技术规格要求：1、所有

10、图书的品种、装祯及复本数量均由采购人决定，中标单位不得自行搭配或者追加非采购人确认订购的品种、装祯和复本数量的图书。图书品种、装祯、复本数量以及随书光盘等任一方面与订单不符时，无论是否已作加工，中标单位必须无条件负责免费退换。2、所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货） ，百佳出版社图书为主， 一般不采购边远出版社图书。所有图书必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，没有知识产权纠纷。不能出现缺页、倒装、剪角、侧划、磨损、盖章等现象；投标单位能确保图书馆预订图书（三种采购方式所形成的订单）到书率达到 95%以上。对于因偏差图书而导致供货码洋不足的部分，要求投标单位另行提供书单或再次组织现场采购

11、，由此产生4的供货延期或其他额外费用均由投标单位负责。如果投标单位提供有盗版图书或上述不合格情况，采购人有权申请终止购书合同，所引发的法律责任全部由投标投标单位承担。3、所有图书的版权页和国际标准书号(ISBN)及条形码标志须完备清晰。版权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。4、图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致；纸张无损坏、无撕页。图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印，文字及图表要印刷清晰。5、验收时，将随机对图书进行 ISBN

12、 号、数量、加工质量等多方面的检测，一旦发现到书率小于 95%或出现盗版图书，将取消该中标单位的供书资格并不予返还其履约保证金。如双方对检测有异议，需对图书委托专业机构进行检验，检验费用由中标单位负担。6、图书包装必须按标准执行，包装纸应有防水功能。按每种书目分别打包，依次标记，每包书要有一式两份清单，并按采购人指定的地点送货。7、图书自到货之日起 12 个月内，如发现质量问题（人为损坏除外） ，无论加工与否，均由中标单位无偿更换。三、图书供应服务要求1、中标单位应在中标结果公示结束，签订合同后 10 日内，书面通知协商图书馆人员进行现场采购计划；如果 10 日内未提出采书邀请，即视为违约。2

13、、投标单位应能组织、带领图书馆人员，到 2000以上、图书品种（必须为 2018年 7 月之后出版的新书，不含教材教辅）2 万种以上的图采会、集中采购物流基地或营业网点等现场，供采购人员现场看样确定采集图书书目。现场采书时，投标单位所提供的现场采购条件未达到上述标准，图书馆工作人员有权中止现场采书，同时视该图书投标单位违约，取消该中标单位的供书资格并不予返还其履约保证金。图书馆人员在图书采购过程中所产生的一切合理费用由投标单位承担。3、投标单位在图书馆人员参加现场采购结束时，应当场形成采购清单，并必须经过图书馆书面签章确认。如投标单位当场不能形成采购清单，视为违约；投标单位在收到图书确认订单后

14、，在 30 日内，按照图书馆提出的图书品种、数量及时供货，并做好书目数据查重、制作、图书加工，为此所发生的费用全部由投标单位承担。4、投标单位必须按文登区图书馆订购的图书品种、数量及时供货，供货率必须达到 95%以上。为尽可能消除因投标单位不能按协议规定要求供货所造成的影响，文登区图书馆有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书） ，由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的投标单位承担。55、图书馆提交订单后，20 天之内投标单位没有按照约定供货,每拖延一天完成供货，按总供货额 2%扣减货款；30 天之内没有按照约定供

15、货并全部加工完成，视为违约，所供应图书一律退回，并解除合同，履约保证金不予返还。6、投标单位送交到图书馆的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有盗版图书和污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与与订单不符（未经图书馆确认采购）的图书，无论加工与否，一律予以退换，退换费用由投标单位承担。随书光盘应不缺、不漏、不损坏。7、投标单位在递交每一批图书时，同时免费提供加盖投标单位公章的该批图书的总清单一式四份。具体要求如下：每个分批到馆图书的各包一律按序标注包号，图书包装完好，并随书附加盖投标单位公章的该包图书的清单一式二份。新书到馆同时发送电子总清单一份。总清单含下列数据项：序号、包号

16、、ISBN 号、书名（多卷集有分卷书名的须标明） 、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能。图书自到货之日起12 个月内，如发现质量问题（无论盖章加工上架与否） ，均由中标单位负责无偿更换。8、投标单位免费提供机读编目数据加工服务。、投标单位免费提供的征订数据必须以 CNMARC 格式文件提供。CNMARC 格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号） 、ISBN 号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象内容提要和一级分类号等信息。、投标单位必须免费随书配送规范的机读编目数据，要求图书编目数据必须以CNMARC

17、格式文件提供。投标单位随书配送规范的机读编目数据配送率达 100%，而且数据描述的特征和属性必须是与文登区图书馆所采购的图书一致，其配送书目数据中国家图书馆标准 CNMARC 编目数据应占 98%以上。所供图书必须提供标准的 CNMARC 数据。CNMARC 数据要求（详细要求按照文登区图书馆中文普通图书机读书目数据处理（标引与描述）标准执行） 。基本要求如下：依据中国机读目录格式 ，遵循国际标准书目著录（ISBD）和中文普通图书著录规则 GB3792.2-85以及中国文献编目规则等著录标准和规则，准确著录各字段；遵循文献分类标引规则，使用中国图书馆分类法 （第五版）准确分类标引图书；遵循文献

18、主题标引规则，使用汉语主题词表 （增订本）或中国分类主题词表 （第二版）进行图书主题标引。CNMARC 格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、4-、6-、7-、8-、905 等字段。6905 字段记录aWT(文登区图书馆代码)f（索书号）S（复本数）应准确无误，且f 索书号中的种次号必须在文登区图书馆使用的业务集成管理系统下生成。种次号取号方法见文登区图书馆书次号取号的规定 ，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号。投标单位提供的所有数据都能在区图书馆业务自动化集成

19、管理系统中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（如数据转换套录问题和采购查重问题、查询书目不显示等） ，由投标单位负责免费解决。9、投标单位必须免费提供到馆图书的全加工服务（投标单位应当在每批图书到馆后安排人员到图书馆现场加工，加工完毕后实现图书上架排架及 RFID 定位） 。内容包括：加贴条码、盖馆藏章、完整的书目记录（如前所述） 、馆藏分配、加贴书标、粘贴 RFID芯片（超高频） 、RFID 转换、统计入藏、组织分类上架、排架、定位。全加工所产生的材料费和劳务费用均由投标单位承担，加工进度和质量必须符合招标文件和区图书馆要求。区图书馆可以根据业务需要，临时

20、调整图书加工的具体要求，投标单位应根据区图书馆的要求完成图书加工任务。具体要求如下：所供图书应加盖文登区图书馆馆藏章（蓝色） 。所有图书均应在书名页中下方空白处以及正文 17 页下方空白处（以不覆盖文字为准）两处加盖馆藏章。馆藏章印油应是速干型的。馆藏章要求盖正，不得歪斜。所供图书应粘贴书标两个，书标规格为 3.5*2.5cm、中间空白，并覆保护膜。成人图书书标位红色边框，少儿图书为蓝色边框。书标粘贴于书名页和书脊。书名页书标贴于右上角距上和右各 1cm 处；书脊书标应贴于距下 2cm 处。两枚书标都应贴正，不得歪斜。所供图书应粘贴条形码 1 个，并覆保护膜。具体起止号由区图书馆提供，要求条形

21、码贴于书名页中下方；要求条形码清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易扫描；一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续再到中册等） ；到馆的每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。所供图书必须粘贴 RFID 芯片（区图书馆目前采用的宁波远望谷原厂超高频加密芯片，该芯片参考报价约为单片 0.89 元，数量为每本图书一个，投标人不得使用其他替代芯片，以免影响图书的正常借阅） ，并由投标单位负责所供图书的 RFID 转换。所有图书全部粘贴具体要求如下： 投标单位提供的 RFID 电子标签必须符合区图书馆使用要求，馆内现用自助借还机、盘点机

22、、门禁等均能 100%兼容、读写、充消磁、顺利转换和检测、没有误报、漏报等。电子标签质保年限在 10 年以上。7功能要求：标签为无源标签，须符合国际相关行业标准 ISO18000-6C 标准，具有良好的互换性与兼容性；标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写；标签可以非接触式的读取和写入；标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别；提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写；具有不可改写的 64 位唯一序列号（UID） ；符合 ISO18000-6C 标准；图书标签采用 AFI+EAS 位作为防盗的安全标志方法。技术要求：工作频率：860960MHz（通用于全球 UHF 频

23、段） ，标签大小：不超过长 98mm 宽 6mm 厚 0.3mm；标签内用户数据区容量应不小于 752 位(bits)；有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求；防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读；工作温度范围：-10 70；内存可擦写 100,000 次以上。标签粘贴到位后不易撕毁、脱落，标签安装于图书内页紧贴书脊的夹缝中，上下居中，必须严格按照图书馆的要求做到不能显露，不容易被发现（优先选择粘贴于没有正文的最后一页夹缝中） ，并按照图书馆要求，必须用胶带对所粘贴标签做二次粘贴固定。10、投标单位安排到图书馆负责对图书进行加工工作的人员应该稳定，未完成一个中标项目，原则

24、上不能换人。11、投标单位加工完成的图书在使用期间发现有分类错误、粘贴不牢、无法借阅等错误，一律予以退换或重新加工，退换费用和发生的劳务费全部由中标单位承担。第三部分 评分要求评审项目 标准分 评 分 标 准投标报价 40 分满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分 40 分，其他投标方的价格分别统一按照下列公式计算：投标报价得分（评标基准价/投标报价）40%100（计算分数时四舍五入取小数点后两位）供货保障 15 分由评委根据投标单位投标文件所述企业基本情况、采购网络、样书配备、书目提供渠道等方面进行评审，不能满足招标文件实质性要求的为无效报价，能够满足招标文件要

25、求的，按优、良、一般三个等级以 1 分为单位进行打分。优 11-15 分：投标单位图书采购网络完善、仓储正规且品种丰富，提供及时性、完整性及个性化的订购目录，有突出的供货和服务保障能力，实施方案全面、科学，可操作性强，专业人员充足，业界口碑好，完全能够满足项目服务需要的；良 6-10 分：投标单位的供货能力处于市场主流水平，图书采购网络较为完善，仓储正规，品种较丰富，提供及时性、完整性及个性化的订购目录，方案相对比较全面、具有一定的科学性和可操作性，业界口碑一般，能够满足项目服务需要的；一般 1-5 分：投标单位的供货能力能勉强满足采购文件的最低要求。实施方案一般，说服力较低，无法客观了解投标

26、单位的实际情况，勉强满足项目服务需求的。8现场采购和书目采购方案5 分不符合采购文件实质性要求的否决其投标。能满足招标文件要求的，在此基础上由评委根据各投标单位能否及时完成馆配任务、新书书目订单组织及提供、畅销书书目提供、个性需求书目提供、图采会组织安排情况、采购项目计划及服务方案完整、合理、可行的优劣程度排出名次，综合打分。优 4-5 分，良：2-3 分，一般：1 分读者现场选书活动方案5 分不符合采购文件实质性要求的否决其投标。能满足招标文件要求的，由评委根据各投标单位活动方案的新颖性、针对性、科学性和合理性,以及对图书馆阅读推广活动有优惠性措施或实质性帮助程度，根据优劣排出名次，综合打分

27、。优：5 分，良：3-4 分，一般：1-2 分供货能力 8 分2018 年以来有直接业务联系的百佳出版社数量(须提供出版社授权书及合同书，以附件中百佳出版社为限)，每 5 家得 0.5 分，不足 5 家不得分。本项最高 8 分。 要求投标文件中的授权书复印件按照招标文件附录的出版社顺序排列，并将相应有合作授权的“全国百佳图书出版单位”名单的：1、办公电话；2、具体联系人姓名；3、联系人电话（三者缺一不可） ，填入表中，装订在授权书复印件的前面，供评委现场查验；经核查授权书内容存在虚假情况的，投标单位承担相关法律责任，并按投标无效处理。没有授权书的出版社，在备注栏中填“无” 。同时，需持授权书原

28、件现场校验。未按上述要求准备的，本项不得分。 百佳图书出版单位附后。图书加工、人员配备说明5 分不符合采购文件实质性要求的否决其投标。能满足招标文件要求的，在此基础上由评委根据各投标单位拟派往文登进行加工图书的专业队伍情况、人员素质、专业能力、RFID 电子标签、实施方案、图书加工和数据服务能力等情况的优劣排出名次，综合打分。优：5 分，良：3-4 分，一般：1-2 分售后服务 5 分不符合采购文件实质性要求的否决其投标。能满足招标文件要求的，在此基础上由评委根据各投标单位售后服务情况（包括送货服务承诺、错书与破损调换保证措施、本地支撑力量是否足够等）及售后保障的完整合理可行的优劣程度排出名次

29、，综合打分。优 5 分，良：3-4 分，一般：1-2 分同类项目经验 10 分近两年（2017-2018 年），与公共图书馆或高校图书馆供书并提供用户满意的图书全加工服务案例为依据（不含政府机关、中小学图书馆及农家书屋供书） ，有供书、加工合作关系的个数。实洋20 万元，每例 0.5 分，实洋40 万元，每例 1 分，实洋80 万元，每例 2 分。本项最高 10 分，不重复计分。合同、中标（成交）通知书及验收报告（证明材料）复印件附在投标文件中，并同时持合同、中标（成交）通知书及验收报告（证明材料）原件校验，另附每个案例的联系人、联系电话，供专家现场查验。否则该项不得分 。标书制作 4 分评委

30、根据投标文件制作整体情况排出名次，综合打分。主要包括：标书制作规范标准，编制准确、详细、清晰、有目录和页码，无排序混乱和缺篇少页，无明显错误；对招标文件规定要求提交的技术资料完整齐全；对项目需求理解准确，响应到位。优 4 分，良：2-3 分，一般：1 分9企业信用 3 分投标单位具有有效期内 ISO 质量体系认证得 1 分；具有有效期内环境管理体系认证得 0.5 分；具有有效期内职业健康安全管理体系认证得 0.5 分；2018 年 1 月以来，投标单位获得“省级优秀馆配商”或“全国优秀馆配商”荣誉称号，得 1 分。本项最高得 3 分。（需持原件现场校验，否则不得分）。附：全国百佳图书出版单位名

31、单（各类别不分先后，排名不分先后，按拼音排序）单位全称安徽人民出版社安徽美术出版社安徽少年儿童出版社北京大学出版社有限公司北京大学医学出版社有限公司北京出版集团有限责任公司北京师范大学出版社(集团)有限公司北京语言大学出版社有限公司长江文艺出版社有限公司长春出版社重庆出版集团图书发行有限公司重庆大学出版社有限公司重庆西南师范大学出版社有限公司东北财经大学出版社有限责任公司党建读物出版社电子工业出版社二十一世纪出版社有限责任公司复旦大学出版社有限公司广东教育出版社有限公司高等教育出版社有限公司国家图书馆出版社黄山书社湖南岳麓书社有限责任公司湖南文艺出版社有限责任公司10湖南师范大学出版社有限公司

32、华东师范大学出版社有限公司化学工业出版社湖南人民出版社有限责任公司湖南科学技术出版社有限责任公司湖南美术出版社有限责任公司吉林出版集团股份有限公司图书出版公司吉林美术出版社有限责任公司江苏凤凰美术出版社有限公司江苏凤凰教育出版社有限公司江苏凤凰科学技术出版社有限公司江苏凤凰少年儿童出版社有限公司江苏人民出版社有限公司江西人民出版社有限责任公司江西美术出版社有限责任公司机械工业出版社接力出版社有限公司教育科学出版社经济科学出版社九州出版社明天出版社有限公司青岛出版社有限公司清华大学出版社有限公司山东人民出版社有限公司商务印书馆有限公司人民交通出版社人民军医出版社人民卫生出版社人民邮电出版社人民教育出版社人民文学出版社有限公司人民音乐出版社有限公司上海世纪出版股份有限公司（上海人民）上海外语教育出版社上海世纪出版股份有限公司科学技术出版社上海世纪出版股份有限公司上海文艺出版社上海世纪出版股份有限公司上海译文出版社生活.读书.新知三联书店有限公司