2016绿动校园迷你马拉松活动策划.docx

1、 2016 绿动校园迷你马拉松活动策划主办：青春在线网站协办：青年志愿者协会、安全委员会赞助：悦跑圈活动名称：2016 绿动校园迷你马拉松活动活动时间：4 月 10日早 9：30-12:00活动地点：山东理工大学西校区活动对象：山东理工大学全体师生主办：青春在线网站协办：青年志愿者协会、安全委员会媒体支持：青春在线 理工青年 校电视台 校报 校新媒体工作室 新闻网一、活动背景悦跑圈发起大学生绿动校园迷你马拉松活动，旨在增强大学生体质，提升校园运动氛围 和运动趣味性，同时传递马拉松理念和体育精神，在本届校园迷你马拉松活动中加入绿动校 园，绿色植物领养的环节，将运动与环保紧密结合，使大学生在参与体

2、育运动的同时参加环 保公益活动，提升环保意识，追求个人和环境健康发展。二、活动主题：绿动校园，悦跑青春三、活动周期：4 月 10 日 -5 月 1 日四、活动规模：全国 100 所高校，1000 人次场，A 级赛事五、活动目的;本网站此次组织绿动校园迷你马拉松活动，是为了在大学生人群中激发人们对于健康运动的热情，倡导大学生增强自身体制，为日常的生活注入更多的活力，使青春更加的有意义，为我们的校园增添更多的风采，让这种健康、青春的生活方式传递给身边的每一位人。六、任务分组1、活动组：总负责人：皮云正a) 策划组：策划总负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇b) 宣传组：鲍英东c) 活动组：皮云正、胡

3、伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。2、志愿者组（60 人）：校青年志愿者协会：丁晓宇3、安全应急（60 人）：安全委员会：樊鲁鲁2 活动流程：报名 凭报名号领物品 活动正式举办悦跑圈APP微信报名 号码牌 T恤三体第一阶段：前期准备（3/114/9）1、活动策划：（1） 、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批（3 月 20日前） 。（策划负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 审批负责人：皮云正）2、宣传工作：（1） 、通知各院系学生会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。 （准备好联系方式）（2） 、校新闻媒体（青春在线、理工青年、校报、新闻网） （准备好联系方式，邀请函）（4）

4、 、利用微博、空间、微信公众平台（青春在线）（5） 、在微信平台上推送活动微信【并附带报名链接】（6） 、如若线上宣传不给力，采取应急措施线下宣传。（宣传总负责人：鲍英东）3、报名方式：微信报名：（关注“青春在线” ，回复“绿动校园” ）4、活动筹备：（1） 、计划和筹备活动所有物质，确保活动万无一失。（2） 、分配安排好活动当天工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行（由综合部门进行人员调配） 。（3） 、做好活动当天出现突发情况的应急方案，人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结束。（4） 、联系校青协志愿者，保卫处等机构配合活动顺利开展。（5） 、准备好应急所需物质，如突发事件医

5、疗药物的准备。（6） 、做好宣传工作，确保活动当天有足够的参与量A 级赛事物料类别 数量 备注活动横幅 1 条背景板 1 块起跑门 1 顶A 板 60 米地贴 2 块道旗 30 面帐篷 4 顶冲刺带 1 条跑步 T 恤 1000 件号码布 1000 只绿植包装 1000 只绿植 1000 份活动海报 30 张桌子 4-6 张表中物品均由悦跑圈提供赞助【此外缺失物品由网站自行提供补充】5、活动通知（1） 、在推广微信中注明领取物品时间地点。（2） 、通知更新通过微信公众平台“青春在线”来发送。微信内容包括：活动介绍，跑团介绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介

6、、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。 【在微信内容中需注明参赛人员下载悦跑圈 APP，比赛成绩会根据 APP上显示内容评定，防止作弊行为，在比赛中作弊将被取消参赛资格】（3） 、通过横幅对活动宣传（微信宣传负责人：李晓明）6、其他1 由品牌部负责对外联系【如 与校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流 3 月 25日前完成】2 由程序部在 4月 2日之前将报名程序制作完成并测试完毕（报名程序由程序制作，内容包括真实姓名，身份证信息，专业，联系方式，悦跑圈 id，在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团 youthrun）3 由新媒体部在 4月 3日之前将推广微信编写完毕。 【并仔细阅读修改完毕】

7、4 在 4月 5日开始线上宣传并报名开始5 在 4月 8日由网站成员开始在三体发放号码布，T 恤等物品【仅限报名前 1000人，参赛人员凭借报名序号领取物品，过期不候，如若有剩余，则在活动当天随机发给现场的参赛人员】【应急措施：由美工成员负责制作宣传单页，防止线上宣传效果不明显时应急使用，美工人员在 3月 25日之前制作完毕，制作内容包括宣传单页，宣传海报，赞助广告】第二阶段：活动进行（4 月 10日早）1活动详情：（1）参加的人员穿上 T恤和号码布，按照比赛线路绕山东理工大学环跑。（2）预计参赛人员 1000人。（3）志愿者在起点和终点等候，沿途路口设置安保志愿者，并在终点安排相关节目，节目

8、表演在赛前赛后均有。（4）在所有人跑步结束后安排现场奖励活动，现场工作人员对到达终点的前十名进行信息核对，确保在跑步过程中未作弊，确认无误后颁发奖品。（5）对到达比赛终点前 1000名的选手免费送出绿植（不必核对是否作弊） 。2任务安排：网站成员早上 6点在网站集合，准备活动2.1起点任务安排：（1 ） 起点位置：三体西侧马路上（2 ） 在当日上午 6 点至 7 点，站员去现场划分分组界限，确定活动组分组长度并且做出明确的分组隔离标志（警戒线/分组牌等） ，每一组配置 5 名站员，确定活动组站员的小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。（3 ） 当日上午 7 点至 8 点，舞台搭建，安置帐篷

9、、起跑门、活动横幅等物品。舞台搭建，各表演嘉宾进行排练（视赞助情况安排赞助商开跑前讲话）（4 ） 总共有四个帐篷负责活动现场的物品发放，每个帐篷四名站员，推选小组长，出现问题由小组长联系活动组负责人。当人员前来报到时，有人员负责信息登记，物品发放。（5 ） 当人员增多时，活动组站员维持秩序，将人员归组。2.2 终点任务安排：（1 ） 终点位置：三体南侧马路上（2 ） 各小组的五名志愿者陆续归位，维护现场秩序，将个参赛人员归位（3 ） 11 点 30，颁奖活动开始2.3 路线任务安排（1 ） 上午 9:30，各个路口的志愿者已经归位，安保人员归位（2 ） 路口志愿者保证指向正确，能够将附近的减速

10、带等障碍明确提醒出来（3 ） 路口志愿者除了负责指路外，还会提供矿泉水等物品（4 ） 安保人员在 9 点 30 前到位，检查周围环境情况，排除其他干扰3时间安排：（1）9:30 前有乐队表演及讲话（2）9:30 活动组成员开始维持现场秩序、将相应参赛人员带到指定的侯跑场地（2）10:00 跑步正式开始，活动前强调安全问题不要拥挤，活动组成员需要相应配合协调，保证参赛人员跑步依次进行。（3）11:30 现场颁奖活动正式开始并现场颁奖，发放绿色植物等(安排颁奖人员)（4）12:00 活动结束4.奖品（1）第一名 名牌跑鞋一双（2）第二名第五名 运动耳机一副（3）第六名第十名 运动手环第三阶段：活动

11、结束1、全工作人员以及活动参与人员合影留恋2、工作人员清理场地，做好清洁环保工作3、活动总结、后期宣传、奖品颁发安全保障措施安全在整个活动中是重中之重，确保此次活动万无一失，我们做出以下准备：1、参加人员分组，分散人流，根据报名人数进行 100人一组或者 200人一组进行划分2、活动分组出发，避免集中，每五分钟出发一组，不会形成密集的人群3、每五名志愿者负责一组参赛人员，负责小组带队以及路程跟跑，确保安全4、在整个路线上设置 24个志愿者服务站，每个服务站配置 2名志愿者，覆盖每一个路口5、在整条路线上分布 60名固定安保人员，当出现事故时立即控制现场6、在路口、减速带设置红蓝警示器，并作出明

12、显提示标志7、通过借用警示安全设备设置警示点，提醒过往来人及行车应急处理方案：1、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。2、活动进行时，不能上时间路边停留，嬉戏玩耍和打闹，应对活动给予高度重视态度。3、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。4、会场秩序将有青年志愿者协会，安委会、保卫处等部门负责若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。（志愿者分布点图）路线及场地绿动校园迷你马拉松比赛路线为校园内的一周 5 公里内的校园马路，路线无重复，终 点设在起点附近，物料、绿植领取活动舞台搭建在起点附近的校园广场，如下图：