开工典礼策划方案.doc

1、2008 年新疆*有限公司奠基仪式策划方案2008 年 8 月目 录一、 奠基仪式工作组织架构工作组岗位职责二、 奠基仪式策划方案现场布置（附平面图、背景效果图）奠基仪式流程嘉宾名单物品清单费用预算三、 活动筹备及工作安排奠基仪式执行组工作组流程及工作职责接待组工作流程及工作职责新闻组工作流程及工作职责基建组工作流程及工作职责后勤组工作组流程及工作职责四、 奠基仪式工作进度表执行组工作进度表接待组工作进度表新闻组工作进度表基建组工作进度表后勤组工作进度表五、 奠基仪式工作各类表单一、奠基仪式工作组织架构总指挥仪式执行负责人 现场执行负责人（接待组 新闻组 执行组、基建组 后勤组 组长： 组员：

2、 二、工作组岗位职责1、总指挥：奠基仪式工作方案审定、工作安排。2、仪式执行负责人：奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。3、现场执行负责人：现场布置管控、物料管控。4、执行组组长：奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。5、新闻组组长：媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。6、接待组组长：签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。7、基建组组长：舞台、背景搭建、主席台布置，场地平整、装饰。8、后勤组组长：仪式用品、装饰物品采购，礼品采买、宴会组织、车辆安排。二、奠基仪式策划方案1、现场布置（附平面图、背景效果图）主席台

3、搭建面朝东南面车辆进口处，背景整体尺寸为 24 米采用脚手架搭建，舞台前摆放 9 盆礼品花篮，舞台上设嘉宾席位 15 个，主持台一个，舞台两侧各摆放气球柱 1 个、空飘 5 个，工程机械在主席台右侧数量 20 辆，车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花，嘉宾车辆场地位于场地左侧，嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建，地面用废灯箱布铺设，奠基石位于舞台前 10 米距离，奠基石周围铺设红色地毯，奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道，地毯两侧为 100 人威风锣鼓队场地，奠基石后为观众席，观众席由 100 顶大伞进行装饰，企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧，接待处位于嘉宾车

4、辆进口处，在主要入口处摆放气球柱 2 个，设一个车辆通行证检查岗（无通行证车辆不得进入场地）：新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分，具体项目尺寸数量如下：背景尺寸：宽度 12 米高度 6 米；条幅墙尺寸：宽度 6 米高度 6 米2 个；舞台尺寸：18 米10 米（脚手架、或土方搭建） ；地毯：幅宽 4 米、长度 76 米；音响：300 瓦音箱 2 对，反馈音箱 1 对，总功率 1500 瓦，台式麦克风 7 组。调音处：3 平米（1 顶促销帐篷）彩旗：400 面（1.2 米0.6 米）条幅：20 条（幅宽 60cm、长度 6 米）空飘：10 个（带条幅）嘉宾席：54

5、平米（6 顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用，备椅子 40 把）观众席：100 把促销大伞。主席台桌椅：桌子 8 张、椅子 15 个，主持台 1 个。签到处：帐篷 4 顶、桌子 4 张奠基石：一个 铁锹 15 把。大型工程机械：20 辆气球柱：4 个（上附条幅 4 条）新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙：高度 2 米、长度 20 米。废灯箱布：若干（嘉宾休息处地面铺设）2、奠基仪式流程（时间：2008 年 8 月 8 日，地点：五一农场）奠基流程：09：00各项准备工作检查落实（现场布置、音响试音、主持人台词准备）10：00迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。11：00仪式开始，威风锣鼓演奏，嘉宾上主席台。1

6、1：05主持人致辞并介绍到场嘉宾。11：10 至 11：55嘉宾代表发言12：00工程奠基仪式开始。 （威风锣鼓演奏、礼花桶发射）12：15公司领导陪同嘉宾参观展示墙。12：30奠基仪式结束13：00答谢酒会开始（地点待定）3、嘉宾名单（略）4、物品清单（见附表）5、费用预算（见附表）三、活动筹备及工作安排1、执行组工作安排检查落实：执行人：NO 工作流程及工作内容 时间(8 月 8 日) 执行人1 音响检查、话筒检查，迎宾曲试音 8：002 嘉宾名单落实、宣传单、主持人流程单检查 8：103 礼仪小姐着裝检查，工作流程排练 8：204 接待处物品检查（饮料、胸花） 8：305 台卡摆放、主席

7、台鲜花、盆景花摆放 8：406 剪刀、绸花、铁锹、托盘摆放 8：507 礼花操作人员演练 9：008 现场卫生检查 9：109 嘉宾接待，饮料发放，胸花发放 10：3010 威风锣鼓演奏指挥 11：0011 嘉宾上台领位 11：0012 嘉宾奠基领位安排 12：0013 威风锣鼓演奏指挥 12：0014 礼花发射指挥（与领导第一铲土同时间） 12：0015 宣传墙参观讲解 12：152、接待组工作安排检查落实：执行人：NO 工作流程及工作内容 时间(8 月 8 日) 执行人1 签到本检查、签到表检查，签到笔准备 8：002 嘉宾名单落实、领位员排练 8：103 工作人员着裝检查，工作流程演练

8、8：204 车辆领位人员确认 8：305 嘉宾领位人员确认 8：406 车辆场地、嘉宾休息席位确认 8：507 车辆停放指挥 10：008 会议现场安全检查 10：008 现场秩序维持、观众席列队指挥 11：003、新闻组工作安排检查落实：执行人：NO 工作流程及工作内容 时间(8 月 8 日) 执行人1 记者人数、名单落实 8：002 新闻通稿检查 8：103 主持人排练 8：204 记者采访安排 8：305 摄影、摄像人员落实 8：406 记者接待 10：104、基建组工作安排检查落实：执行人：NO 工作流程及工作内容 时间(8 月 8 日) 执行人1 舞台背景检查、条幅检查， 8：002

9、 主席台桌椅摆放 8：103 台花、盆景花摆放 8：204 刀旗检查 8：305 地毯、奠基石、绸花检查 8：406 气球柱、空飘摆放检查 8：507 宣传墙画面清洁及安全检查 9：008 所有电路检查 9：109 嘉宾休息场地搭建检查 9：3010 观众席大伞摆放检查 10：0011 现场安全维护 11：0012 所有会议物品收回整理 12：305、后勤组工作安排检查落实：执行人：NO 工作流程及工作内容 时间(8 月 7 日) 执行人1 背景喷绘安装落实 12：002 布标印刷及悬挂检查 13：003 胸花、盆景花、盆花、绸布、签到本采买 14：004 空飘到位落实 8：305 礼花棒采购

10、 8：40四、奠基仪式工作进度表1、执行组工作进度表NO 工作内容 4 日 5 日 6 日 7 日 负责人1 嘉宾名单落实 2 礼仪小姐选拔、工作人员落实人数 3 礼仪小姐培训 4 主席台鲜花、盆景花摆放落实、 5 嘉宾胸花落实 6 剪彩、奠基流程确认 7 剪刀、绸花、铁锹、托盘、台卡准备8 威风锣鼓队演出彩排 9 嘉宾接待程序培训 10 礼花棒使用培训 11 嘉宾剪彩、奠基站位确认 2、接待组工作进度表NO 工作内容 4 日 5 日 6 日 7 日 负责人1 嘉宾、记者名单落实 2 工作人员落实人数、礼仪培训 3 嘉宾、记者请柬、车辆通行证送达 4 签到本、签到笔、礼品采购落实、 5 嘉宾车

11、位确认 6 领位员人数确认 7 签到处布置培训 8 现场安全检查彩排、服装检查 9 嘉宾签到、礼品发放程序培训 10 嘉宾请柬送达到位情况落实 11 签到物品到位情况检查 3、新闻组工作进度表NO 工作内容 4 日 5 日 6 日 7 日 负责人1 嘉宾名单落实 2 记者人数、名单落实 3 摄影、摄像人员确定 4 新闻通稿撰写、打印 5 记者接待人员落实 6 主持人确认 7 音响准备情况落实 8 现场音乐确认、试音 9 现场音乐碟准备 10 记者接送车辆落实 11 记者礼品确认 12 嘉宾剪彩、奠基站位确认 13 领导发言稿确认 4、基建组工作进度表NO 工作内容 4 日 5 日 6 日 7

12、日 负责人1 舞台、背景框架搭建 2 场地地面平整、停车位平整 3 背景、条幅悬挂 4 主席台鲜花、盆景花摆放 5 嘉宾休息区搭建 6 彩旗安装到位 7 观众席大伞摆放 8 奠基石安装到位 9 工程车辆、大型机械到位 10 气球柱、空飘安装落实 11 电源供应保障 12 宣传墙搭建 5、后勤组工作进度表NO 工作内容 4 日 5 日 6 日 7 日 负责人1 嘉宾、记者请柬、签到本、笔购买 2 背景布喷绘制作 3 宣传墙设计、喷绘 4 主席台鲜花、盆景花采购、保存 5 嘉宾胸花、绸花、铁锹采购、保存 6 嘉宾饮料、礼品采购确认 7 工作人员饮用水采购 8 礼花棒数量确认、采购 9 彩旗、地毯采购 10 空飘签约 11 威风锣鼓队签约确认