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Excel表格的基本操作(初学者专用)超级技能.docx

1、目 录技巧 1、单元格内强制换行技巧 2、锁定标题行技巧 3、打印标题行技巧 4、查找重复值技巧 5、删除重复值技巧 6、快速输入对号 技巧 7、万元显示技巧 8、隐藏 0 值技巧 9、隐藏单元格所有值。技巧 10、单元格中输入 00001技巧 11、按月填充日期技巧 12、合并多个单元格内容技巧 13、防止重复录入技巧 14、公式转数值技巧 15、小数变整数技巧 16、快速插入多行技巧 17、两列互换技巧 18、批量设置求和公式技巧 19、同时查看一个 excel 文件的两个工作表。技巧 20:同时修改多个工作表技巧 21:恢复未保存文件技巧 22、给 excel 文件添加打开密码技巧 23

2、、快速关闭所有 excel 文件技巧 24、制作下拉菜单技巧 25、二级联动下拉技巧 27、删除空白行技巧 28、表格只能填写不能修改技巧 29、文字跨列居中显示技巧 30、批注添加图片技巧 31、批量隐藏和显示批注技巧 32、解决数字不能求和技巧 33、隔行插入空行技巧 34、快速调整最适合列宽技巧 35、快速复制公式技巧 36、合并单元格筛选技巧 1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按 alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。技巧 2、锁定标题行选取第 2 行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第 2 行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧 3、打印

3、标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行技巧 4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果:技巧 5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。技巧 6、快速输入对号 在 excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入,你可以:按 alt 不松,然后按小键盘的数字键: 41420技巧 7、万元显示在一个空单元格输入 10000(建议设置数字格式和边框 ) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除转换后技巧 8、隐藏 0 值表格中的 0 值如果不想显示

4、,可以通过:文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧 9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧 10、单元格中输入 00001如果在单元格中输入以 0 开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如 5 位)不足用 0 补齐,可以:选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000输入 1 即可显示 00001技巧 11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”技巧 12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后:技巧 13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:如果重复录入,会提示错误并清除录入内容技巧 14、公式转数值选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧 15、小数变整数选取数字区域,ctrl+h 打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。技巧 16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角,按下 shift 键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

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