HR招聘面试管理制度.docx

1、招聘面试管理制度文件编号：编 写：审 核： 批 准：生效日期：有效期限： 1 目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于*集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。3 职责3.1 人力资源部职责3.1.1 核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；3.1.2 分析员工岗位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；3.1.3 分析、选择获取候选人的形式和渠道，组织人员面试评估；3.1.4 拟录用人选录用通知的发送及录用手续的办理；3.1.4 制定、完善公司招聘管理办法，规范招聘流程。3.2. 用人部门职责1. 编制部门年度人

2、力需求计划及日常人力需求申请，明确招聘岗位需求；2. 协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析；3. 负责候选人专业技术水平测评与甄选；4向人力资源部推荐招聘的目标企业，积极动员部门内部员工推荐人选。4 管理程序4.1 人力需求4.1.1 用人部门于 OA 系统填报人力资源需求申请表 ，报总经理/董事长批准；4.1.2 人力资源部接到人力资源需求申请表后，方可实施内部/外部招聘招聘流程。4.2 甄选4.2.1 人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选；4.2.2 用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选，并将符合岗位要求的人员推荐至分管领导/总经理处

3、复试；4.2.3 总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选，并将符合要求的人员推荐至董事长处终试。4.3 面试4.3.1 面试程序：外部面试：确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人用人部门负责人初试用人部门分管领导复试/总经理复试董事长终试确定是否录用。内部面试/调动：用人部门提供笔试内容（专业技能知识、企业文化）通知内部调动者/竞聘者笔试人力资源部、用人部门初试用人部门分管领导复试/总经理复试员工/部门填写人事变动申请表本部门及用人部门经理审批并报人事部备案人事部报分管领导、董事长批准发文员工岗位变动通知书 。4.3.2 面试权限面试权限应聘岗位人力资源部部用人部门负责人分

4、管领导 总经理 董事长主管级以下员工 主管级 经理级（含副经理） 总监级以上 销售员/财务人员 注：1.“”表示初试， “”表示复试， “”表示终试。终试即确认拟录用人选。2.主管级以下员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试。3.主管级员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试，分管领导终试。4.经理级（含副经理级）由分管领导及总经理初试，董事长终试。5.总监级以上由总经理初试，董事长终试。6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试，分管领导/总经理复试，董事长终试。4.3.3 面试标准1.各面试官在与候选人面谈前,须检查仪容仪表，确保着装符合工作服管理办法 ；2.初试须向候选人详

5、细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景和公司发展规划；3.严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力；4.深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求的匹配度。4.4 录用 4.4.1 甄选结束后，各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见，人力资源部综合汇总各位面试权限人意见，反馈至董事长处，确认是否录用。4.4.2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查（参见附件） ；4.4.3 录用手续按权限由领导签字，董事长审批后，人力资源部负责通知拟录用人员报到；4.4.4 由人力资源部以邮件或电话的形式发出员工录用通知/员工岗位变动通知书（参见附页） ，

6、告知入职/调动时间与需提交的个人资料并参加指定项目 的入职体检。4.4.5 人力资源部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员工/调动员工到岗前办公桌、电脑等办公设备等准备工作。 4.5 入职/调岗手续4.5.1 入职手续：提交个人资料：身份证复印件 1 份、学历证书/毕业证书复印件各 1 份、资格等级证书复印件 1 份、一寸近期免冠证件照 4 张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明；特殊岗位操作证复印件 1 份（如：财务、叉车工、司机等） 、房产（个人或亲友）证明（特殊岗位） ；调动手续：调动员工持员工岗位变动通知书到异动后部门报到。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无

7、误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。4.5.2 在人力资源部填写人事档案表后，由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人部门到岗，由此进行试用期,第一个月满，填写 新员工满月跟进表 （参见附件） 。5 其它事项5.1 面试费用5.1 交通费：未录用的，报销面试单程；拟录用的，报销面试与录用费用，标准如下：面试人 所在区域 面试人级别 报销规定 车辆接送标准省外 总监、副总、总经 理级别 高铁、飞机 董事长批准后予以 报销 接送到机场、火车站省内、省外 经理级别及以下 动车、高铁，硬卧、硬座，特 殊情况软卧；常务副总批准 接送到乘机场大巴处、 火车站合肥市 关键人才自乘公交为主，特殊情况经相

8、关领导批准后最多报销 30 元以内打车费送出包河工业区方便乘车处5.2 住宿费5.2.1 拟录用的以上报销交通费级别的、需董事长面试的，第二天需到公司的外地人选，方可安排住宿； 5.2.2 当天无法返程的人员，方可安排住宿；5.2.3 已安排住宿人员当天未住，需提前告知综合管理部退房以免产生不必要的费用。6 附则6.1 本办法自批准之日起执行；6.2 附件表格附件一人力资源需求申请表R-MR003-HR-01-A/0附件二部门年度人力需求计划表R-MR003-HR-02-A/0附件三部门月度人力需求计划表R-MR003-HR-03-A/0附件四年度人力需求计划报批表R-MR003-HR-04-

9、A/0附件五面试通知书R-MR003-HR-05-A/0附件六应聘登记表及面试评价表R-MR003-HR-06-A/0附件七背景调查电话交流记录表R-MR003-HR-07-A/0附件八录用通知书R-MR003-HR-08-A/0附件九新员工满月跟进记录表R-MR003-HR-08-A/0附件十人事变动申请表QP-622-R03-A附件十一员工岗位变动通知书QP-622-R03-A附件一：R-MR003-HR-01-A/0 人力资源需求申请表职位名称 岗位定员人数 需求人 数所属部门 现有人 数 申请日 期直接负责人 可晋升 职位 期望到职日期申请职位联系电话 工作地 点可相互转换的职位申请理

10、由增设职位（需详细理由） 理由：原职位增加人力 储备人力 原职位离职、调动KPI 项目 目标 考核标准 权重增设岗位KPI 目标工作时间：1.班次 2.每日正常工作时间3.每月工作 4.出差频率 从不 偶尔 一般 经常 频繁 5.其他需要补充事宜：工作内容及职责（详细）： 职位信息性别 年龄 专业 户籍学历 工作经 验 行业背 景：任职条件（详细）：任职要求薪酬福利 试用期工资范围转正工资范围 其他分管领导： 招聘负责： 人事领导：总经理 董事长： 附件二：R-MR003-HR-02-A/0部门年度人力需求计划表填报日期：职位名称 现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度拟招聘人数部门负

11、责人签字： 年 月 日 人力资源部签字：年 月 日人力资源部分管领导签字： 年 月 日董事长签字： 年 月 日备注附件三：R-MR003-HR-03-A/0部门月度人力需求计划表填报日期：职位名称 现有人数本月度缺编人数本月度计划减员人数下月度拟招聘人数部门负责人签字： 年 月 日 人力资源部签字：年 月 日人力资源部分管领导签字： 年 月 日董事长签字： 年 月 日备注附件四： R-MR003-HR-0:4-A/0 年度人力需求计划报批表填报日期：职位名称 现有人数 本年度缺编 人数 本年度计划减 员人数 下年度储备人 数下年度拟招聘人数时间 工作内容计划安排 项目 金额费用预算合计 人力资源部分管领导意见签字： 日期：董事长审批意见签字： 日期：备注