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1、 OFFICE 办公软件基础知识第 1页 共 73 页Word篇第一章 Word2010 基本页面介绍第一节 基本页面介绍Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。当 Word启动后，首先看到的是 Word的标题屏幕，然后出现 Word窗口并自动创建一个名为“文档 1”的新文档。Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。2.文件选项卡：基本命令（如“新建”

2、 、 “打开” 、 “关闭” 、 “另存为”和“打印”位于此处。 OFFICE 办公软件基础知识 第 2页 共 73 页3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消” ，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令” ，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。4.功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 5.“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。 6.“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 7.滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 8.缩放滑块：可用于更

3、改正在编辑的文档的显示比例设置。9.状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息OFFICE 办公软件基础知识第 3页 共 73 页第二章 字体、段落设置第一节 字体设置一、字形、字号、颜色设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体” “字号” ， “加粗” ， “倾斜” ， “下划线” ， “颜色”等，如下图所示。二、字体格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。1.字体格式的复制（1）选定已设置格式的文本 （2）点击剪贴板上的“格

4、式刷”（3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。2. 格式的清除（1）选中要清除格式的文本 （2）按组合键 Ctrl+Shft+Z即可。第二节 段落设置一、段落间距设置在使用 Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。设置段落间距的方法如下：（1）选中特定段落或全部文档。（2）在“段落”功能区单 击按钮或者右击选中文档选择“段落” ，弹出“段落对话框” 。OFFICE 办公软件基础知识 第 4页 共 73 页（3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。二、段落对齐方式设置在使用 Word2010编辑文档

5、的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。（1）选中一个或多个段落。（2）在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。（3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。三、 段落缩进设置在 Word 2010中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到。（1）选中要设置缩进的段落， “右击”选择“段落” ，打开段落选项卡。（2）在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进和悬挂缩进。OFFICE 办公软件基础知识第 5页 共 73 页OFFICE

6、 办公软件基础知识 第 6页 共 73 页第三章 页面设置第一节 页码设置在处理各种 word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下 Word2010如何从指定页设置页码。（1）光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。（2）插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局”“分隔符”“下一页”插入。（3）插入页码：选择“插入页码页面底端” ，选择“普通文字 2”等合适的页码即可。（4）断开链接：选中“” ，单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一OFFICE 办公软件基础知识第 7页 共 73 页节的链接。（5）设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式” 。在弹出的对话框中在

7、“起始页码”后的框中键入相应起始数字 1。第二节 页眉页脚设置一、插入页眉或页脚（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚” 。（2）单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉” ，页眉中可以输入文字或插入图片。OFFICE 办公软件基础知识 第 8页 共 73 页提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页眉中插入图片。同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。二、页眉奇偶页不同、首页不同奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。方法如下:（1

8、）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉” 。（2）在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同” ，然后进行页眉编辑即可。第三节 页边距设置（1）打开“页面布局”功能区。（2）在“页面设置”中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。 （3）若没有合适的页边距，可切换到“页面布局”“页面设置”“页边距”“自定义边距”。OFFICE 办公软件基础知识第 9页 共 73 页（4）在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。 OFFICE 办公软件基础知识 第 10页 共 73 页第四章 插入技巧第一节 插入图片（1）切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。（2）弹出“插入图片”窗口，在“插入图片”对话框中查找到我们需要的图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。第二节 插入形状在 Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，插入步骤如下：（1）打开 Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择需要的形状。