“领头雁计划”微邦功能使用指南.doc

1、“青年之声”即时通讯系统微邦使用指南团中央网络影视中心技术中心2015.8.252“青年之声”即时通讯系统微邦使用指南一、关于微邦微邦是一个由青年团员和各级团组织专兼职团干部等构成的身份明确、互帮互助的互联网用户平台，旨在为共青团能覆盖到的体系提供网络即时通讯服务，同时满足共青团系统内部管理和对外服务青少年（包括志愿者）的需要。二、使用概述微邦在青年之声平台系统中的主要功能是通过微邦的“发现” 栏目访问 青年之声平台、 为微邦用户 提供找回、修改密码的便利，同时也能更好地接收和反馈青年之声平台下发的通知和任务。 （具体的微邦功能使用请参照“ 青年之声操作指南” ）因微邦具有发布通知、短信形式的

2、会议活动等功能，届时，“青年之声 ”的整体组织 架构建立以后，青年之声平台的通知、公告等事宜可通过微邦进行告知，而组织成员之间也可以通过微邦的通讯功能进行互动交流。三、功能介绍（一）找回和修改系统密码如果用户忘记或是想要修改密码，则需要通过微邦 APP来进行操作。用户可以直接点击手机验证短信中的下载地址进行微邦 APP 下载，也可直接输入微邦下载地址 （http:/ 码” ，根据提示输入注册时手机号和验证码来找回密码。修改密码：使用“手机号 +密码” 登录微邦点击页面右下3方“更多”按钮点击 “个人设置”选择“修改密码”选项。（二）创建组织功能团中央各部门、八大联盟及各省市团组织“青年之声”

3、创建微邦组织的操作步骤为：获得创建组织权力创建组织添加组织成员建立组织上下级关系组织管理功能。1.获得创建组织权力各省级“青年之声 ”组织 由“青年之声”技术 服务人员负责创建，并授权该省级团委指定负责人组织管理权限。同时授权该指定负责人可以创建新组织，还可以继续授予地市级团组织创建地方性“青年之声 ”专家组织，并拥 有相应层级“青年之声” 问答及 专家等相关数据的 统计查看权 限。一般微邦用户不能创建组织，只有主管及被授权的组织人员才可创建组织。全国“ 青年之声 ”平台运 营负责人首先要确定自身是否有 创建组织的权限才能进行相关操作。如果没有，可以向所在组织里有授权权限的管理员进行申请，获得

4、授权后会有短信通知。有两个方法可查看权限。一是，Web 端后台管理页面右上方有“管理 ”按钮；二是，在手机端通 讯录 的组织页面，点击右上角菜单按钮，弹出菜单里有“创建组织 ”选项。2.创建组织Web 端创建组织：进入后台管理系统（链接地址：http:/ ，选择 Web 端登 陆）手机号+ 密码登陆点击页面右上方“ 管理” 点击“创建组织”按钮填写相关信息点击“确定创 建” 。4手机端创建组织：在组织列表界面，点击页面右上方的“选择菜单 ” 选择“创建组织”输入组织 名称并确认 “确定” 。3.修改组织备注名组织建立后，组织管理员需修改备注名为真实姓名。4.了解组织功能相关操作入口长按组织条目

5、及进入本组织详情，可查看组织大部分的组织操作功能列表。进入本组织详情的具体操作为：长按组织条目选择“组织详情”或 进入聊天会 话页面点击右上方按 钮进入本组织详情。（三）添加组织成员的相关功能及操作1. 添加组织成员微邦添加组织成员有两种方式，一种是 Web 批量 Excel导入添加，一种是个别添加。如果所建组织成员的名单，就可以采用 Web 端 Excel 导入用户的方式批量添加。具体操作方式为，在后台管理页面，点击“ 管理 ” 点击 “组织详情” 点击 “添加” 选择“Excel导入用户” 点击 “模版下载” 下载模板根据下载的模板格式完善信息点击“浏览 ”添加 excel 文件“ 导入用

6、户” 编辑短信内容“ 发送短信 ”。需要注意的是，在填写 excel 时，需要按照模板格式进行编辑。 （如果直接从原有的 excel 复制粘贴 至模板，需要去除其原有格式。建议先把添加名单复制粘贴至 TXT 文档中，去除5原有格式后再复制粘贴至模板）个别添加组织成员，可以通过 web 端或手机端进行添加。具体操作方式为，web 端：“ 添加”“添加新用户”；手机端：长按组织条目 “添加 组织成员” ；进入“本组织详情页” 点击最下方“添加 组织成员 ”条目。2.查看本组织从未登陆过微邦的成员两种方式。Web 端：点击“组织详 情” 点击页面右上方 “查看未使用成员” 。手机端：进入本组织详情页

7、面（或长按组织条目）选择“发起会议 活动” 在最后一个 “活动成员” 选择项，点击后面的“ ” 点 击“ 未使用” 。3.删除组织内成员两种方式。Web 端：点击“组织详 情” 点击“用户管理”点击“ 从组织中移除” 。手机端：在组织成员列表中，长按该成员头像栏“移出组织” 。4.建立组织上下级关系的相关操作（1）申请上级组织进入“本组织详 情” 页 面选择最下面的“申请上级组织”输入上级组织名称选择该组织“申 请成为直属下级” 填写申请理由并确定。（2）申请成功并查看上级组织6发送申请后，被申请组织的管理员同意建立上下级关系后，可通过“ 本组织详情” 页的“组织关系” 查看“ 上级组织”。5

8、.组织管理功能的相关操作为便于组织内成员的沟通、交流，微邦在基本通讯功能方面类似微信，支持发送文字、语音、图片（包括表情）、链接、拨打网络电话等功能，除此之外微邦还可发送文件、进行视频直播、拨 打手机电话等功能。（一）发布公告仅管理员或嘉宾可在组织中发布公告。方式一：通讯录组织长按选定条目组织详情发布公告。方式二：通讯录组织会话按钮（发布公告的组织名后方）公告板（组织会话页面的上方为公告栏，点击公告栏进入公告板）添加按钮（公告板右上角）。（二）发起支持短信发送的会议活动两种方式方式一: 通讯录组织 长按选定条目发起会议活动方式二：通讯录组织会话按钮（发布公告的组织名后方）右上角菜单发起会议活动

9、（三）电话功能微邦具有“拨打会议电话 ”、“拨打手机电话”、 “拨打微邦电话” 三个通 话功能。会议电话：利用电话回拨技术，属于手机话费，使用的是组织钱包内7的费用。只有组织管理员开启“本组织详 情” 页面的“会议电话”功能按钮后，组织成员之间才可以使用本组织钱包相互之间拨打会议电话。使用会议电话需要组织管理者对组织钱包进行充值，具体操作为：“ 本组织详 情”“组织钱包”手机电话：手机电话功能只有在组织管理员开启“互 拨电话” 功能后，普通组织成员才可以互相之间使用手机电话，否则，组织成员中只有主管、协管、大 V 具有拨打手机电话的功能。使用此项功能时，主叫方手机电话号码会被被叫放获知。具体操作方法为：方式一：点击对方头像，进入对方详细资料拨打电话手机电话方式二：长按组织成员条目栏拨打手机电话微邦电话：“拨打微邦 电话” 功能是基于网 络的通话功能，通 话质量取决于网络质量。