会展策划案例.doc

1、第 1 页 共 14 页2015 年广东文房用品博览会策划书目录前言第一部分 博览会的基本框架（一） 博览会名称（二） 博览会的时间与地点（三）博览会的主题（四） 博览会的目的与意义（五） 博览会的日程安排（六） 博览会的展品范围（七） 博览会的办展机构第二部分 会场布置方案（一） 环境布置（二） 配套服务设施（三） 安全设施第三部分 特邀嘉宾第四部分 接待服务工作 （一）住宿安排（二）餐饮安排（三）交通安排第 2 页 共 14 页（四）现场服务（五）其他服务第五部分 开幕式第六部分 相关特色活动（一） 文玩品慈善义卖（二） 专家推广讲座（三） 品牌推送会第七部分 招商计划（一） 招商区域（二

2、） 招商方式（三） 招商原则第八部分 宣传工作方案（一） 宣传方式（二） 宣传资料（三 0 宣传阶段第九部分 资金运作预算（一） 经费支出预算（二） 展位及报价（三） 专业观众收费第十部分 注意事项第 3 页 共 14 页前言随着全球化的进行，世界各国文化交流的不断深入，海外的科技产品和文化逐渐地融入到国民的生活当中。硬笔和键盘的流行取代了中国传统毛笔的主流地位，毛笔书法转而变为少数人所掌握的艺术。而素描和油画的流入也是割据了国画在画坛的独霸地位。但书法和国画作为传承 2000 多年的国粹，大可断言，永远都不会消失。随着今年国家在教育行业表现出的对传统文化的重视，尤其是书法课的普及，更多家长也

3、开始重视培养孩子们的书画功底。那么，作为书法国画必要工具的文房用品也将是需要学习研究书画的人索要关注的重点。为了提升广大书法国画学者对文房用品的认知，促进书法国画文化的发展，继而弘扬中国传统文化，特举办本次文房用品博览会。此次展会以广州锦汉展览中心为舞台，营造一个良好的文房用品交流平台，引导广大书画学者的文房用品需第 4 页 共 14 页求，同时促进文房用品制造业的发展。第一部分 博览会的基本框架（一） 博览会名称2015 年广东文房用品博览会（二） 博览会的时间与地点1 时间：2015 年 8 月 14 日至 16 日2 地点：广州锦汉展览中心（三）博览会的主题主题：传承书画 品质文房（四）

4、 博览会的目的与意义1 引导广大书法国画学者的文房用品需求，推广优质的文房用品，为广大学者提供一个对文房用品良好认知平台。2 为资深书画家及文玩收藏家建立一个广阔的交流空间，博览会上将展出具有时代性的文房用品、优秀传统工艺的文房用品以及具有历史价值的文房古玩，以供各位资深学者鉴赏和交流。3 推广文房用品相关知识，提高书法国画文化的发展，弘扬传统文化。4 提升优质文房用品的品牌形象，促进文房用品制造业的发展以及传统工艺的传承。（五） 博览会的日程安排第 5 页 共 14 页博览会活动日程表时间 活动主题 地点早上 9:00-9:20 新闻发布会 东方宾馆早上 9:30-10:00 开幕式 2 号

5、馆下午 14:30-16:30 专家推广讲座 2 号馆8月14日 晚上 19:00-21:30 专家研讨会 1 号馆早上 9:00-9:40 品牌推送会 2 号馆下午 2:30-4:30 技术交流会 1 号馆向专业观众开放15日晚上 19:00-21:30 慈善拍卖会 1 号馆早上 9:00-11:00 节目表演 2 号馆游客开放16日 下午 2;30-5:00 无 2 号馆撤展17日早上 9:00-10:30 展品撤离 2 号馆（六） 博览会的展品范围1 笔：毛笔、钢笔等2 墨：石墨、松烟墨3 纸：以宣纸为主，以及皮纸、棉纸等4 砚：端砚、洮河砚、澄泥砚、歙砚等5 其他文房用品：笔架、笔挂、

6、印泥、印盒、砚盒等第 6 页 共 14 页（七）博览会的办展机构1 主办单位：广州市人民政府2 协办单位：广东省书法家协会3 承办单位：广州市 xx 展览公司第二部分 会场布置方案时间:2015 年 8 月 13 日地点:广州锦汉展览中心 1 号馆，展览面积 17600 平方米2 号馆，展览面积 18000 平方米（一） 环境布置1 展馆大门前:欢迎横幅一面；拱形气模一座；彩旗 200 面2 相关走廊:设置引导牌（二） 配套服务设施地点：广州锦汉展览中心 1 号馆、2 号馆技术保障:灯光、音响、摄像头、耳麦等1 展馆入口设置咨询台，并准备宣传资料2 二号馆中设一间嘉宾休息室，一号馆中设一间专业

7、观众休息室，各自准备好茶水、水果。3 预备装修人员、维修人员（三） 安全设施1 出入口设施：分别设置工作人员专用出入通道和观众出入通道2 安全设施：具备紧急通道、安全出口、消防设施、医疗室和保安部等第 7 页 共 14 页第三部分 特邀嘉宾本次博览会将邀请部分官员、书画名家、文玩鉴赏家、广东高校代表与会。特邀嘉宾名单表受邀单位 邀请人数广州市政府 3 人广东省书法家协会 5 人广州市书法家协会 5 人中国文玩行业协会 5 人中山大学 2 人华南师范大学 2 人参展企业代表 5 人第四部分 接待服务工作（一）住宿安排1 特邀嘉宾：特邀嘉宾统一安排好住在在东方宾馆2 其他参展商：提供预订附近酒店的

8、服务，费用由参展商与展位费一同交付（二）餐饮安排1 特邀嘉宾：为嘉宾在东方宾馆安排好三餐2 其他参展商和专业观众:提供中餐（快餐）（三）交通安排第 8 页 共 14 页1 为各位政府官员、书法家、文玩鉴赏家预订好前往广州的飞机票，火车票2 在飞机场、火车站安排人员接送与会的官员、书法家和文玩鉴赏家3 安排好广州内地高校代表和嘉宾的汽车接送4 整理好停车场，配备人员进行协调指挥（四）现场服务报到登记、咨询引导、翻译、收发传真、展品接运等（五）其他服务1 茶休：设置休息室，配备人员准备茶水、水果2 文秘：设一间文秘室，配备有电话、电脑、打印机复印机以及具有英文翻译能力的文秘3 医保:设有医疗室，有

9、必要的医疗用品、急救装置以及医护人员4 安保：有专职的安保人员，做好与公安机关部门的联系，落实好展会的安保工作第五部分 开幕式地点：广州锦汉展览中心 2 号馆时间：2015 年 8 月 14 日早上 9:30-10：00主持人：xxx议程：1 主持人致欢迎词并介绍欢迎嘉宾（约 10 分钟）第 9 页 共 14 页2 领导代表发言（约 5 分钟）3 书法家代表发言（约 5 分钟） 4 参展企业代表发言（约 5 分钟）第六部分 相关特色活动（一） 文玩品慈善义卖主题：关爱贫困儿童 促进山区教育时间：2015 年 8 月 15 日晚上 19:00-21:30地点：广州锦汉展览中心 1 号馆1 拍卖品

10、来源：由书法家、鉴赏家、参展企业以及社会人士提供的收藏品，和参展商生产的代表性产品2 参加人员：与会嘉宾以及在此场的专业观众3 拍卖收入：由拍卖品提供者自主选择百分之五十或者全部捐献给广东省教育基金会（二） 专家推广讲座时间：2015 年 8 月 14 日下午 2:30-4:30地点：广州锦汉展览中心 2 号馆1 开讲专家：展会聘请特邀嘉宾中的一位资深代表鉴赏家开讲2 讲座主题：文房用品的简略历史发展历程；文房用品的简单鉴赏；解答部分观众的相关问题3 意义：传播文房用品文化信息，提升观众对文房用品的认知，促进文房文化发展（三）品牌推送会第 10 页 共 14 页时间：2015 年 8 月 15

11、 日 9：00-9:40地点：广州锦汉展览中心 2 号馆1 主题:推出优质文房用品，树立优秀产品品牌形象，引导广大书画学者的需求2 宣传产品选取：参展企业可以为其代表性产品申请在品牌推送会上做宣传推送，政府将成立专家小组对其产品进行鉴定、评估，筛选出优秀产品，总计选取约 10 家企业的产品第七部分 招商计划（一） 招商区域1 国内招商2 主要对在全国各地的知名文房用品制造企业聚集区域招商（二） 招商方式1 专员拜访：对代表性的企业进行上门拜访，商谈展会事项2 邮件邀请：给大部分的知名文房用品制造商发送郑重的邀请邮件3 广告招商：通过广告宣传，表明招商意向及相关信息，吸引企业自主前来咨询（三） 招商原则1 意愿参展商须按照展会安排，及时准备好展品，并运送到位2 参展商须在展前十五天付清展位费及其他费用，汇入合同书上说明的账户3 展费一次付清，概不退还