公司部门划分及职责.doc

1、 -1株洲 xx 投资管理有限责任公司部门划分（初稿）一、部门岗位图董事长总裁人事科 行政管理科项目执行部 营销策划部 法律法务部财务部行政管理部项目策划 信息收集 策划法律顾问 内部财务管理 外部财务管理 信息收集-2二、部门职责描述1.1 股东会职责由全体股东组成的股东会（股份有限企业称“股东大会” ） ，是企业的权力机构，依照中华人民共和国企业法行使如下职权：(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。(2) 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事宜。(3) 选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。(4) 审议批准董事会的报告。(5) 审议批准监事会或监事的报告。(6) 审

2、议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。(7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。(8) 做出发行企业债券的决议。(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。(10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。(12) 修改企业章程。1.2 董事会职责董事会向股东会负责，主要行使以下职责：(1) 召集股东会，并将工作向股东会报告。(2) 执行股东会的决议。(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。(4) 制定企业年度财务预、决算方案。(5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。(6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。(7)

3、 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。-3(8) 决定企业内部管理机构的设置。(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，决定其报酬事项。(10) 制定企业的基本管理制度。1.4 行政管理部职责一、部门概述协调企业各职能部门的部门。二、部门机构设置人事行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设人事科、行政管理科等。三、部门职责人事科1.科室概述作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。2.部

4、门机构设置人事科受人事主管的领导，直接向行政总监汇报工作。下设人事助理等岗位。3.部门职责(1) 人力资源规划管理。1) 制定，并经批准后实施人力资源计划。2) 对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。4) 编制人力资源支出预算与控制成本。(2) 人力资源规章制度管理。-41) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。2) 执行经批准的人力资源管理制度。3) 发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。5) 拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草

5、案，并经批准后实施。(3) 人事管理。1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。2) 分析研究人事管理办法。3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。4) 解决处理人事问题。5) 协调人事关系。(4) 人事档案管理。1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。2) 检查、督办人事资料及报表。3) 汇编、转呈和保管人事报表。4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。5) 汇编与管理人事统计资料。6) 调查、分析、研究、记录人事异动。7) 管理劳动合同。8) 对外提供人事资料。(5) 任免迁调管理。1) 录用新进人员。2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。3) 编制在职人

6、员迁调计划，并经批准后实施。4) 办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。-56) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。7) 办理人员解聘解雇等事项。(6) 薪酬管理。1) 拟定薪酬制度，并经批准后执行。2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。3) 办理薪酬调整事项。(7) 勤务管理。1) 汇编人员请假、勤务资料。2) 登记办理人员请假、勤务事件。3) 负责员工动态管理。4) 负责转办人员辞职手续。5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8) 劳务管理。1) 签订劳动合同。2) 建立和维护劳动关系。3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。(

7、9) 考评奖惩管理。1) 实施开展考评工作。2) 研究和拟定考评制度。3) 审核、签办考评结果。4) 研究、修订与改进奖惩制度。5) 分析、报告奖惩情况。(10) 教育培训管理。1) 研究和拟定培训制度。2) 编制与实施培训计划。3) 开展职前培训、进修等工作。4) 开展培训考试，评估培训效果。-64.部门权限(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。(2) 参与制定企业人力资源战略规划。(3) 建议企业员工的调动、任免。(4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。(5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。(6) 各级管理人员的任免建议。(7) 自主开展部门的内部工作。(8) 要求相关部门配合相

8、关工作。(9) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 合理制定人力资源规划，确保企业各层级员工的供给。(2) 合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。(3) 管理企业员工关系，避免劳务纠纷。(4) 管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日常运营的顺畅。(6) 合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。行政管理科一、部门概述协调各职能部门关系。二、部门机构设置行政管理科受行政主管领导，直接向行政总监报告工作，下设行政文员等岗位。三、部门职责(1) 接转电话，收发传真及信件，接待来访

9、客人；(2) 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；(3) 统计员工考勤，按月上报相关部门；-7(4) 管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系。(5) 建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。(6) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。(7) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。(8) 管理企业证照、印章。(9) 办理员工就业证、暂住证等事宜。(10) 管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度。(11) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择

10、和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。(12) 有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(13) 拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。(14) 发放企业文件。(15) 维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。(16) 处理企业过期文件。4.部门权限(1) 依照制度，处罚稽查中发现的问题。(2) 依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。(3) 考核部门内部员工。(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。(5) 自主开展部门内部工作。(6) 对相关部门配合相关工作提出要

11、求。(7) 其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容(1) 保管企业的重要文件和资料，确保其安全性。(2) 制定并有效执行企业部分规章制度。(3) 管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行。-8(4) 负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。1.5 项目部1.部门概述项目部主要负责项目的策划、包装，收集项目信息，挖掘新的项目。2.部门机构设置项目部受项目总监领导，直接向项目总监汇报工作。下设策划、信息收集等。3.部门职责一、策划：、参与区域内战略规划的研究和设计，并制作区域战略规划和年度计划；、参与相关计划，开发相关区域市场，进行包括前期选址、布局、投资环境考察，以及政府

12、初期沟通等工作；、参与起草、拟定项目建议书、项目计划书、以及初步可行性分析报告；、参与项目商务谈判，协调各相关部门和机构，并负责起草各类协议、意向、合同等文件；、参与项目的签约，制定项目实施计划，组织项目的行政报批工作；、参与项目的设计、施工等工作；二、信息收集：、对项目的基本信息收集；、对项目进行市场调查；、对项目进行市场预测；、对项目进行投资可行性研究；、把握项目所在当地政府的政策以及国家大环境的情况；、利用人脉关系挖掘新的项目；-94.部门权限、保管存档项目资料。、依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。、考核部门内部员工。、建议部门内部员工聘任、解聘。、自主开展部门内部工作。

13、、对相关部门配合相关工作提出要求。、其他相关权力。5.部门核心目标及风险防范内容、保管企业的重要文件和资料，确保其安全性。、制定并有效执行企业部分规章制度。、负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。1.6 融资部1.部门概述融资即是一个企业的资金筹集的行为与过程。也就是公司根据自身的生产经营状况、资金拥有的状况，以及公司未来经 营 发展的需要，通过科学的预测和决 策 ，采用一定的方式 ，从一定的渠 道 向公司的 投 资 者 和债 权 人 去筹集资金，组织资金的供应，以保证公司正常生产需要，经 营 管 理 活动需要的理财行为。2.部门机构设置融资部受融资总监领导，直接向融资总监汇报工作。

14、下设投资、募集资金等岗位。3.部门职责一、投资：、根据项目部所提供的商业计划书对项目进行投资；、参与项目的选择、立项、审批、实施、监管的全过程；、在投资项目的实施过程中，指导并监控项目的实际操作；、协调、实施投资计划和行动方案；-102、融资：、负责企业所有融资项目的成本预算，组织协调融资预算，设计融资方案；、负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案；、积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系；、通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银

15、行的特点设计融资项目和方式；、执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础；、进行资金分析和调配，监督各项资金的运作，优化资金结构，提高资金使用率；1.7 法律法务部（风险控制部）1.部门概述审核法律文件，为公司提供法律咨询，解决法律法务相关问题，审查并控制项目风险等。2.部门机构设置法律法务部受法律法务总监领导，直接向法律法务总监汇报工作。下设法律顾问、风控专员等。3.部门职责、制定并审核公司的法律文件，包括合同、协议等；、参与公司经营决策，依法提出法律意见；、负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合理合法性；、 围绕总体经营目标，建立和完善企业经营中各环节中风险管理的基本流程，建立健全全面风险管理体系，为实现风险管理的总体目标提供合理保证。、负责公司重大决策、新项目等风险评估；、负责开展自营、资产管理、投融资等各项业务的风险监控；