二级MS-Office真题第5套完整解析.docx

1、Word第五道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。【背景素材】为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。现在，请你按照如下需求，在 Word.docx 文档中完成制作工作：1.调整文档纸张大小为 A4 幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2.5 厘米，左、右页边距为 3.2 厘米。2.打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx”文件，将其文档样式库中的“标题 1,标题样式一”和“标题 2,标题样式二”复制到 Word.docx 文档样式库中。 （必须引用正确，要不然

2、下边步步错）3.将 Word.docx 文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题 1,标题样式一”段落样式。4.将 Word.docx 文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题 2,标题样式二”段落样式。5.将文档中出现的全部“软回车”符号（手动换行符）更改为“硬回车”符号（段落标记） 。6.修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2 个字符。 （鼠标定格在第一段正文的开头。 ）7.为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题 1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。8.在文档的第 4 个段落后（标题为“目标”的段落之前）插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入

3、一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标” 。销售额,成本,利润2010 年,4.3,2.4,1.92011 年,6.3,5.1,1.22012 年,5.9,3.6,2.32013 年,7.8,3.2,4.61.【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的文档“Word.docx” 。步骤 2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为 2.5 厘米，页边距（左、右）为 3.2 厘米。在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4” 。2.【微步骤】 （必须引用正确，要不然下边步步错） （多记）步

4、骤 1：单击“开始”选项卡“样式”组“应用样式”按钮，打开“样式”对话框，单击对话框中的“管理样式”按钮，在打开的“管理样式”对话框中单击“导入和导出”按钮即可。 （将右侧切换为样本文档） ，点击样本文档-复制到-word 中。3.【微步骤】步骤 1：Word.docx 文档中的所有红颜色文字段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题1”按钮。4.【微步骤】步骤 1：Word.docx 文档中的所有绿颜色文字段落。然后单击“开始”选项卡“样式”组“标题2”按钮。5.【微步骤】(硬回车:是回车键（“Enter”键）代码“p （即：英文字母 p） ”。 软回车：是按“Shift + Enter”

5、键产生的那个直箭头 (即：)，代码“l ”)步骤 1：单击“开始”选项卡“编辑”组“替换”按钮。6.【微步骤】步骤 1：鼠标定格在第一段正文的开头。步骤 2： “开始”选项卡“样式”组“正文”上单击右键按钮，先择“修改”命令。-点击左下角“格式”-段落-.确定-关闭。7.【微步骤】 （多记）办公软件工程师王乐洋的方法是正确的，主要分两步执行：将各章标题设置为标题样式（如设置为“标题 1”） 2、鼠标进入页眉设置区域，依次点击“插入”文档部件“域” “StyleRef”选中“标题 1”确定。 (StyleRef 域，是 Microsoft Word 的域的一种，属于链接和引用类的域。styler

6、ef 域在 word 中主要应用于页眉的自动生成，利用它可以实现自动从正文中提取标题文字来作为页眉。)8.【微步骤】步骤 1：选中内容。步骤 2：单击“插入”选项卡“图表”组“折线图”按钮，更改为折线图（系统默认带数据标记的折线图） 。步骤 3：在 excel 填入相应的数据-关闭文档。步骤 4：点击图表-布局-图表标题-图表上方-输入-结束。Excel第五道：请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。在考生文件夹下打开文档 EXCEL.XLSX。【背景素材】财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL.XL

7、SX文档中完成工作：1. 在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日” ，日期为“2013年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一” 。2. 如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是” ，否则显示“否” （必须使用公式） 。 （多记）3. 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市” 、 “浙江省” 。（多记）4. 依据“费用类别编号”列

8、内容，使用 VLOOKUP 函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。5.在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中，统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。d3 抄得数6.在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中，统计 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。（看视频）算出来 d47.在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中，统计 2013 年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2 位小数。 （看视频）算出所有飞机票费用/sum(所有报销费用)d58.在“差旅成本分析报告”工作表 B6 单元格中，统计 2013 年发生在周末（

9、星期六和星期日）的通讯补助总金额。d6 抄得数直接记住得数也能得分Ppt第五道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。【背景素材】校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint 将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以 Photo(1).jpgPhoto(12).jpg 命名。现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint 中完成制作工作：1.利用 PowerPoint 应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1).jpgPhoto(12).jpg 共 12 幅摄影作品。在每张幻灯片中包含

10、 4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。2.设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题.pptx”样式。3.为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。4.在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析” ；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字，分别为“湖光春色” 、 “冰消雪融”和“田园风光” 。5.将“湖光春色” 、 “冰消雪融”和“田园风光”3 行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的 SmartArt 对象，并将 Photo(1).jpg、Photo(6).jpg 和 Photo(9).jpg 定义为该

11、SmartArt 对象的显示图片。6.为 SmartArt 对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该SmartArt 对象元素可以逐个显示。7.在 SmartArt 对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第 3 张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第 4 张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第 5 张幻灯片。8.将考试文件夹中的“ELPHRG01.wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。9.将该相册保存为“PowerPoint.pptx”文件。（1） 【微步骤】步骤 1：打开的 PPT。步骤 2：当前的第

12、1 张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“相册” 。（2） 【微步骤】步骤 1：插入第 2 张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的 office 主题中选择“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析” ；在该幻灯片的内容文本框中输入 3 行文字，分别为“湖光春色” 、 “冰消雪融”和“田园风光” 。步骤 2：选中“湖光春色”文本，然后单击“右键” ，在右键菜单中选择“转换为 SmartArt 对象”即可。（3） 【微步骤】步骤 1：选中湖光春色，然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表，在列表中选择“擦除”进入动画

13、效果，设置方向为自左至右。依次设置每一个文本和图片的动画效果。（4） 【微步骤】步骤 1：选中“湖光春色”文本。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置” ，在“请选择文档中的位置”中选择将第 3 张幻灯片。依次设置每一个文本的超链接。（5） 【微步骤】步骤 1：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的 按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择目中切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。（6） 【微步骤】步骤 1：单击第一张幻灯片。步骤 2：单击“插入”选项卡“媒体”组“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框。选中声音文件考试文件夹中的“ELPHRG01.wav”，单击“插入”按钮。即把音频插入到当前幻灯片中。（7） 【微步骤】将该相册保存为“PowerPoint.pptx”文件。