商业街亮相活动执行手册.doc

1、活动执行手册一、活动目的1.营造火爆的活动氛围，通过商业街亮相节点活动，引起周边专业市场高度关注；2.邀请新老客户和社会客户到现场观礼，带动商业街人气，宣传3#开盘，增加意向客户到访；3.通过客户联谊，增强与业主间的感情沟通，达到口碑传播的目的。二、活动安排1.活动时间：2015年12月13日9:00 16:002.活动地点：蓝光金悦府2#1#底商街区3.活动人员：公司领导、前期客户及家属、关注项目的社会客户、工作人员、蓝光合作伙伴等，预计到访人员300人左右。三、活动执行1.活动主题：暖冬园游会. 商业街亮相仪式2.活动亮点：A氛围包装隆重大气B园游会吃喝玩乐购（BBQ、港式甜点、超市大赢家

2、、穿越火线）C实力商家实体入驻，惊喜不断，好礼连连（电视、电冰箱、空调、iPhone6s 、泰迪咖啡厅年票等）D劲歌热舞享不停四、合作单位邀请点点、比一、正合（统一转发活动微信）五、现场区域划分（会场布置以实际效果为准，按照不同区域划分）1、指引区：工作牌（3）、指引X展架（3 ）、行销（3）、- 引领来宾 2、接待区：遮阳雨棚（2）、指示牌及画面（1）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、充气拱门（ 1）、项目X展架（2）（印有项目二维码、蓝百万二维码、项目信息），桌上放置签到表、活动参与券（扫二维码，关注项目公众号即送，附带项目资料）、抽奖箱、笔、置业顾问（4）、物业（2 ）、保安（1 ）等-嘉

3、宾签到，置业顾问接待，引导扫码注册蓝百万，领取活动参与券，参与券副券放入抽奖箱3、舞台区：舞台背景桁架及喷绘、舞台、音响、宴会椅（若干）、条桌（若干）、冷焰火、礼宾柱（若干）、50寸电视（宣传片）、皇家礼炮（6）、二楼气球装饰、讲台、讲台花、桌花、台卡、花柱、茶歇、主持人、礼仪、舞狮队、乐队、舞队、剪彩仪式推杆、工作牌（1）、兼职（1 ）、二楼横幅、商业街项目信息桁架及喷绘（4）、抽奖箱、抽奖互动礼品若干、签领台账、主持人串词+领导致辞讲稿、笔、保洁（1）、保安（2）-亮相仪式，表演，抽奖，互动 4、园游会区：音响、指示牌及画面（1+4）、工作牌（4）、礼宾柱（若干）、条桌（若干）、宴会椅（若

4、干）、印章（4+3）、游戏设施（4）、美食（BBQ 、棉花糖、糖人）、游戏背景桁架及画面、小丑（1）、兼职（4）、保安（1）、保洁（1）、笔-凭参与券兑换美食，参加活动集奖章并去兑换礼品5、超市大赢家区：指示牌及画面（1）、货架、商品若干、礼宾柱（若干）、条桌（1 ）、宴会椅（2）、印章（1）、工作牌（3）、兼职（3）、商品价格清单、笔保安（ 1）-抢购商品6、礼品兑换区：指示牌及画面（1）、条桌（2）、宴会椅（2）、礼宾柱（若干）、工作牌（2）、兼职（2）、礼品（特等奖+123等奖）、签领台账、笔、保安（1）-兑换礼品7、售楼部：气球装饰、现场桁架及画面（2）（商业街亮相+3#开盘）、现场横

5、幅（2）（商业街亮相+3#开盘）-氛围包装（3#加推），接待指引客户示意如下图六、游园规则1、园游会区凭活动参与券兑换美食一份（美食3选1BBQ、棉花糖、糖画，兑换后工作人员在活动参与券背面右上角盖章，盖章后不得再兑换）；参加游戏并通关可获得印章一枚，不同印章数可兑换不同的礼品（共有4个游戏环节，一个游戏环节通关后工作人员在活动参与券背面盖章，未通关可再排队参加，1个印章只能在1 张活动参与券出现1 次，一旦1、 指引区2、 接待区3、 舞台区4、 园游会区5、 超市大赢家区6、 礼品兑换区7、 售楼部出现两次及以上该活动参与券作废，不能兑换相应礼品）游戏环节规则：A、 穿越火线手持弯管，在通

6、过关卡时不挨着轨道，旁边的指示灯就不会亮，不亮则表示通关，客户通关后 即可获得印章一枚；B、 TT摩托单人与机竞技模式：投币后按屏幕提示操作，左右摆动车身即可跳转各选项，车头按钮为确认按钮。赛道分街道和山道两种，驾驶模式可选自动档或手动档。 获得游戏前2 名，即可获得印章一枚；C、大力锤游戏开始后，抡起塑料大锤，敲击撤力器，成年男士到达分数到达到300公斤过关，成年女士分数达到200公斤过关，小孩100公斤过关，通关客户，即可获得印章一枚；D、篮球机 每关60秒，一关分数为80分，通关后可累计分数；投进一球为2分时间1 秒-45秒，在45秒-60秒为投进一球3分；客户通过第一关80分，即可获得

7、印章一枚；2、超市大赢家区1) 参与人员在主持人的口令下进入内场，每组客户每次仅3-5人进场2) 每组客户参赛时间为10秒（时间依照实测后，由主持人播报），若超时或礼品放置地上则视为放弃资格。3) 本次抢购所有商品的价格均按照采购实际价格为准。4) 来宾在规定时间内可免费选取价值人民币：80元以内，浮动上下5 元的任意商品组合（选取商品价值实测后，由主持人播报）。5) 选取商品必须为单件，不可重复。6) 本次抢购游戏每张参与券参加游戏次数只限一次（参与游戏后工作人员在参与券背面左上角盖章，3-5组参赛者同时进场，在规定时间内出场由计价员对应货品单算价，最接近主持人报价的获胜，可带走挑选的所有商

8、品，其余客户均可领取价值不超过20元礼品。7) 每轮参赛人员，均以主持人播报对应入场卷号码为准。本次比赛采用最终价值最接近80元者（上下浮动5元，超过则不算数）为胜。胜利者可将抢购到的所有东西免费带回家，其余参赛者获取纪念品一个（价值不超过20）。本次活动最终解释权归蓝光金悦府项目组所有3、礼品兑换区客户凭借活动参与券获得的游戏环节印章数兑换相应的礼品（同一张活动参与券上不能重复出现一个游戏环节的印章，出现则作废）4个印章 特等奖 3个印章 一等奖2个印章 二等奖1个印章 三等奖0个印章 无奖项七、活动前准备工作执行序号 工作事项 完成时间 负责人 进度备注1 活动方案确定 12.3 周滨2

9、活动信息广告出街（推广渠道）12.4设计12.6到位张武平、景小伟3 微信12.4设计12.6到位比一、景小伟4活动相关物料设计：桁架、展板、X展架、舞台背景画面等12.4设计12.12到位张武平、景小伟5做好客户邀请，短信/电call通知客户，告知活动相关信息（时间、地点、活动内容、活动游戏、活动礼品等）12.7李春梅、王晓龙6 活动当天礼品 12.12周滨、景小伟7 活动公司报价流程 12.4 石大亮、周滨8 节目流程确定，主持人邀请及串词准备 12.11周滨、比一、景小伟9 活动现场布置 12.12点点、全员10 物业部门沟通，做好人员服务准备 12.11 张海11 活动布置、二检，检查

10、活动执行情况 12.12 张海八、活动流程（根据现场实际情况进行调整）08:5009:30 来宾签到09:3009:40 舞狮开场09:4010:00 主持人登场介绍本场活动、嘉宾、项目信息10:0010:20 领导讲话（营销、总部、商家）10:2010:30 推杆亮相仪式10:3011:00 表演11:0011:30 互动（有奖问答等），客户自行参与游戏，享用美食11:3012:00 抽取三等奖、二等奖12:0013:00 休息13:0015:00 客户参与超市大赢家、游戏，兑换礼品15:00 互动，抽取一等奖、特等奖。活动淡出九、活动当天工作执行流程编号 负责人 位置 流程描述 人员安排

11、职责 物料及物品1 王晓龙 引导区 客户流向 行销3人 指引客户到活动区 工作牌（3）、指引X展架（ 3）2 景小伟 接待区 客户签到保安1人会所2人置业顾问4人指引嘉宾签到，置业顾问接待，引导扫码注册蓝百万，领取活动参与券，参与券副券放入抽奖箱遮阳雨棚（2）、指示牌及画面（1）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、充气拱门（1）、项目X展架（2）（印有项目二维码、蓝百万二维码、项目信息），桌上放置签到表、活动参与券（扫二维码，关注项目公众号即送，附带项目资料）、抽奖箱、笔3 白强（点点） 舞台区 客户参与亮相仪式兼职1人保安2人保洁1人亮相仪式，表演，抽奖，互动把控，做好礼品领取台账，清洁舞台背景

12、桁架及喷绘、舞台、音响、宴会椅（若干）、条桌（若干）、冷焰火、礼宾柱（若干）、50寸电视（宣传片）、皇家礼炮（6）、二楼气球装饰、讲台、讲台花、桌花、台卡、花柱、茶歇、主持人、礼仪、舞狮、乐队、舞队、剪彩仪式推杆、工作牌（1）、二楼横幅、项目信息桁架及喷绘（4 ）、抽奖箱、抽奖互动礼品若干、签领台账、主持人串词+领导致辞讲稿、笔4 周滨园游会区客户参与游戏兼职4人保安1人保洁1人秩序维护，游戏协调把控，清洁音响、指示牌及画面（1+4 ）、工作牌（4）、礼宾柱（若干）、条桌（若干）、宴会椅（若干）、印章（4+3）、游戏设施（4）、美食（BBQ 、棉花糖、糖人）、游戏背景桁架及画面、小丑（1 ）、

13、笔5张武平、张博（点点）超市大赢家区客户参与超市大赢家兼职3人保安1人负责现场秩序及安全，游戏把控指示牌及画面（1）、货架、商品若干、礼宾柱（若干）、条桌（1）、宴会椅（2）、印章（1）、工作牌（3）、商品价格清单、笔6 谢文礼品兑换区客户兑换礼品兼职2人保安1人协助客户兑换礼品，做好领取台账指示牌及画面（1）、条桌（2）、宴会椅（2）、礼宾柱（若干）、工作牌（2）、礼品（特等奖+123等奖）、签领台账、笔、7 徐婕、李春梅 售楼部 接待客户，指引停车保安1人置业顾问若干接待客户、来回巡视车辆安全气球装饰、现场桁架及画面（2）（商业街亮相 +3#开盘）、现场横幅（2）（商业街亮相 +3#开盘第

14、 8 页 共 10 页十、活动宣传推广安排1、资源铺排配合资源 内容 完成时间 备注DM单 主占位+活动信息 12.8 -导视桁架 主占位+活动信息 12.8 项目导视、蓝光城北项目网推（比一） 主占位+活动信息 12.6 微信2、到访任务分解 渠道种类 目标任务 负责人老客户 100 李春梅行销/分销/外销 50蓝光合作伙伴 50 王晓龙十一、活动物料清单整体物料清单序号 物料内容 负责人 备注1音响1套、舞台桁架及画面1套、舞台、游戏桁架及画面1套、冷焰火12个、遮阳雨棚6个、宴会椅及蝴蝶结100根、礼宾柱30根、条桌20张、指示牌及画面8套、皇家礼炮6门、讲台花2个、讲台1个、充气拱门1

15、个、花柱6个、桌花3喷、商业街2楼气球装饰1套、售楼部气球装饰1套、游戏设施4套、超市货架10个、液晶电视1台、烧烤100份、冷餐200份、糖画100份、棉花糖100份、舞台地毯、台卡10个、工作牌20个、玩偶100个、印章8个、超市大赢家商品200份、主持人1人、礼仪2人、狮队1个、舞队1个、乐队1个、小丑1人、剪活动公司第 9 页 共 10 页裁仪式推杆1套、兼职10人、运货车2指示牌（区域说明+游戏规则）8块；指引X展架3副；项目信息X展架2副；舞台背景画面1副；穿越火线背景画面1副；项目宣传片1个；商业街2楼横幅3副；项目信息桁架画面4副；主持人串词+领导讲稿；售楼部现场桁架2副；售楼

16、部现场横幅2副广告公司3指引X展架喷绘3副、项目信息X展架喷绘2副、商业街2楼横幅3副、项目信息桁架及画面4套、售楼部现场桁架画面2副、售楼部现场横幅2副制作公司4超市大赢家补充商品（米油牛奶）、行销（3）、签到表、活动参与券（500份）、抽奖箱、笔、互动礼（米油牛奶加湿器煮蛋器等）、抽奖礼品（特等奖6s、1等奖电视、2等奖电冰箱、3等奖空调）、签领台账（2）、商品价格清单、兑换礼品（特等奖咖啡券（20张）、1等奖牛奶（30件）、2等奖大白（50个）、3等奖蓝精灵（50个）、自备所需设计物料清单 序号 内容 尺寸 数量 制作公司1 指引X 展架画面 0.8m*1.8m 3张 鑫华鑫2 项目信息X展架画面 0.8m*1.8m 2张 鑫华鑫第 10 页 共 10 页3 商业街项目信息桁架画面 5m*3m 4副 鑫华鑫4 售楼部现场桁架画面 5m*3m 2副 鑫华鑫5 商业街 2楼横幅 3副 鑫华鑫6 售楼部现场横幅 2副 鑫华鑫7 指示牌 0.5m*0.6m 8块 点点8 舞台背景画面 8.8m*4.4m 1幅 点点9 欢穿越火线画面 5.4m*3.4m 1幅 点点正合蓝光金悦府项目组2015年12月2日