商会成立庆典全程运营策策划方案.doc

1、成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 1 页成都达州商会成立大会全程运营方案成都达州商会秘书处2011.11.18成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 2 页- 目 录 -第一章 大会概述 .31. 会议时间：2011 年 12 月 16 日（半天） .32. 会议地点：锦江宾馆 .33. 参会人员： .34. 会议目的： .3第二章 会议筹备 .41. 组委会： .42. 会务时间节点表： .错误！未定义书签。第三章 参会人员 .61. 省市领导： .错误！未定义书签。2. 友好商会： .63. 商会会员： .74.

2、 媒体嘉宾： .75. 会务工作人员： .86. 邀请接待规范要求： .8第四章 大会执行 .91. 会场布置（涉及大小会场，餐饮会场）： .92. 商会选举大会接待标准流程方案： .103. 商会成立大会接待标准流程方案： .104. 选举会运行方案 .105. 成立会运行方案 .106. 庆祝晚宴运行方案 .107. 参会人员分类管理措施 .118. 会务工作人员食宿、交通安排方案： .119. 外围会务工作人员分工以及时间表： .1110. 其它内容： .11第五章 会务用品 .121. 大会礼品： .122. 大会会刊： .123. 会务用品 .12第六章 会务保障 .131. 会议安

3、保： .132. 会议人员保障： .133. 会议车辆保障： .错误！未定义书签。4. 会议通讯保障： .135. 会议提前演习： .错误！未定义书签。第七章 会务预算 .131. 接待部分： .132. 会务部分： .14成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 3 页第一章 大会概述1. 会议时间：2011 年 12 月 16 日（半天） “成都达州商会首届选举大会” （下午 14：00 15：00） “成都达州商会成立大会” （下午 15：20 16：50） “成都达州商会第一届理事会和成都、达州两地领导合影” （下午 16：50 17：20） “成都达

4、州商会成立大会答谢晚宴” （晚上 18：00 20：00）2. 会议地点：锦江宾馆（锦江厅和卢浮花园）3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻蓉异地商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体4. 会议目的： “成都达州商会”成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广达州市和成都达州商会的目的 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 4 页第二章 会议筹备1. 组委会：大会于需成立“成都达

5、州商会成立大会组委会” ，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监： C. 会务执行单位：成都好朋友庆典有限公司D秘书组的成立：组长 ，成员 E会务组的成立：组长 ，成员 F接待组的成立：组长 ，成员 ， G后勤保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表：会务分类 分类项目名称 项目总负责人 完成时间 电话会务筹备 组委会成立 会长 省市领导邀请、人数确定 11 月 28 日友好商会邀请、人数确定 11 月 28 日商会会员邀请、人数确定 12 月 6 日各异地达州商会的邀请 12 月 6 日达州

6、总商会的邀请 12 月 6 日会议外包公司确认 2011.11.6嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴）12 月 13 日商会选举大会流程方案 成都市工商联审议11 月 24 日商会成立大会流程方案 同上庆祝晚宴运行方案 同上外协会务工作人员分工 12 月 5 日大会执行（秘书组）发言稿，新闻稿，主持稿 12 月 10 日成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 5 页撰写赞助礼品 12 月 5 日会场软硬件方案（和酒店协调） 11 月 25 日购买纪念品 12 月 5 日大会会刊 12 月 13 日酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发 12 月 1

7、3 日会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等） 11 月 19 日会费的收取、出具收据、验钞机、POS 机 12 月 13 日会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信12 月 13 日会议当天来宾礼品的发放 12 月 13 日工作证，代表证的设计制作 12 月 10 日（会务组）理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知12 月 10 日（三次完成）安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车（后勤保卫组）工作人员食宿安排外地来蓉领导的时间落实 12 月 10 日外地来蓉领导的接待用车、食宿安排 12 月 10 日驻蓉异地商会的人员确定 12 月 1 日异地达州商会人员的确定、

8、食宿安排、接待用车 12 月 10 号达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车 12 月 13 日会务用车的统计和统一调配 12 月 10 日接待组新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发 12 月 13 日成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 6 页第三章 参会人员A、省级领导B、成都市领导C. 达州市领导D. 其它政府机构嘉宾E. 其它特邀社会友好人士2. 友好商会的邀请名单确定：A. 达州各异地商会B. 四川省级异地商会C. 成都市级异地商会D. 特邀嘉宾表：3. 商会会员：200 人A. 会长、常务副会长、副会长名单：（略）会 长 常务副会长 副 会

9、 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事 理 事 名誉会长 顾 问 B. 商会会员： 人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事 ） ；成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 7 页4. 媒体嘉宾：A. 电视媒体：成都电视台、四川电视台、达州电视台、四川广播电视台B. 平面媒体：新华社四川分社、四川报业集团、成都报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国首座杂志社、川商杂志、西南商报。C. 网络媒体：网易、腾讯、四川新闻网、达州新闻网、人民网。附件：特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：嘉宾姓名 职务 联系方式 负责邀请人 跟踪接待人5. 会务工

10、作人员：A. 会务接待服务人员（会务组、秘书组）B. 会务表演人员附件：会议服务人员统计表：（略）服务类别 姓名 联系方式 工作内容成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 8 页6. 邀请接待规范要求：（略）A. 邀请B. 接机，送机C. 陪同接待D. 住宿E. 会费收取第四章 大会执行1. 会场布置（涉及锦江厅，卢浮花园）：A. 会场布置效果图：（外包庆典公司，见活动策划方案）B. 嘉宾就坐方案： （会务组） 选举大会方案（主席台、会员区） 成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区） 晚宴方案（主桌）C. 会场气氛方案：（外包庆典公司执行 ） 拱门方案 气

11、球方案 导视方案 鲜花方案 地毯方案 礼仪方案 展示宣传方案 主会场方案 分会场方案 餐饮区方案成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 9 页 签到区方案 视频演示方案 其它平面宣传方案D. 会场热场表演方案：（外包庆典公司执行，根据活动现场具体情况定） 礼仪 文艺表演队E. 会场其它软硬件保障方案：（外包广告公司执行，根据活动现场具体情况定） 灯光保障方案 音响保障方案 电力保障方案2. 商会选举大会流程方案：（略）3. 商会成立大会接待标准流程方案：（略）4. 选举会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表（会务组）B. 会议时间流程表（会务组）C. 主

12、持人（会务组） 主持串词（秘书组） 会议官方主持人员（成都市工商联领导）D. 主持提及嘉宾名单 嘉宾发言稿（秘书组） 嘉宾上台陪同礼仪（外包庆典公司负责）E. 音响（ 酒店 ）成都达州商会成立庆典全程运营方案 -成都达州商会成立大会全程运营策划方案第 10 页5. 成立大会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表B. 会议时间流程C. 主持人 主持串词：（秘书组） 会议官方主持人员（成都市工商联领导）D. 主持提及嘉宾名单 E. 音响配合（ 酒店 ）6. 庆祝晚宴运行方案1. 工作人员岗位责任以及时间表2. 晚餐节目时间流程 3. 主持人的确定（四川电视台刘磊、周玥） 主持串词（秘书组）4. 灯光配合5. 音响配合 7. 参会人员分类管理措施 商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌） 到会嘉宾佩戴嘉宾证 主要领导佩戴胸花