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山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目竞争性磋商采购文件(定).doc

1、山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目竞争性磋商文件项目编号:PHZB2019-059采 购 人:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)代理机构:山东普华项目管理有限公司日 期: 2019年4月项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 1 联系电话:0538-6277336目 录第一章 竞争性磋商公告 .2第二章 供应商须知 .22.1 总则 .42.2 磋商文件 .92.3 报价、响应文件编制以及磋商保证金 .112.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件 .162.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点 .172.6

2、 唱价、磋商、确定成交供应商以及废标 .182.7 纪律和监督 .272.8 质疑与投诉 .28第三章 评审办法(综合评分法) .293.1 相关要求 .293.2 评审过程 .293.3 评分标准分项明细表 .31第四章 合同条款和格式 .344.1 签订合同 .344.2 追加合同金额 .344.3 合同主要条款 .35第五章 交货、竣工、提供服务时间 .395.1 交货期 .395.2 交货地点 .395.3 验收 .395.4 质量保证期 .395.5 售后服务 .40第六章 项目技术和商务要求 .416.1 项目说明 .416.2 采购产品详细技术标准和要求 .41第七章 响应文件格

3、式 .457.1 报价部分 .467.2 商务部分 .517.3 技术部分 .66项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 2 联系电话:0538-6277336第一章 竞争性磋商公告1、采购人:山东省泰山疗养院 (山东省泰山医院) 地址:泰安市天外村 3 号联系方式:0538-6232022采购代理机构:山东普华项目管理有限公司地址:泰安市擂鼓石大街 633 号三联中村 1 号楼 3 单元 302 联系方式:0538-62773362、采购项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购项目编号:SDGP37000

4、0201902000942采购项目分包情况:包号项目名称 数量 用途 供应商资格要求本包预算金额(万元)A山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目1套详见磋商文件(1)符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;(2)在中华人民共和国境内注册,且具备本次采购货物的相应经营范围及售后服务能力;本项目不接受联合体报价。303、获取磋商文件1、时间:自2019年4月23日08时30分到2019年4月28日16时30分(北京时间,法定节假日除外)2、地点:山东普华项目管理有限公司(泰安市擂鼓石大街633号三联中村1号楼3单元302)3、方式:根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的供

5、应商必须在中国山东政府采购网(http:/www.ccgp-)进行注册并报名。项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 3 联系电话:0538-6277336注册并报名成功后需携带:本单位营业执照副本、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及被授权人身份证等证件原件及加盖公章复印件一套,到山东普华项目管理有限公司(泰安市擂鼓石大街633号三联中村1号楼3单元302)现场登记并购买采购文件,否则不予报名。报名时提交的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格。注:未在网上报名或网上报名不成功的或未按照要求现场报名的,无资格进行投标(或谈

6、判)。4、售价:人民币300元整/套,售后不退。4、公告期限:2019 年 4 月 23 日到 2019 年 4 月 25 日5、递交响应文件时间及地点1、时间:2019 年 5 月 8 日 9 时 00 分到 2019 年 5 月 8 日 9 时 30 分(北京时间)2、地点:泰安市天外村街 3 号山东省泰山疗养院办公楼会议室六、磋商时间及地点开标时间:2019 年 5 月 8 日 9 时 30 分;开标地点:泰安市天外村街 3 号山东省泰山疗养院办公楼会议室七、采购项目联系方式联系人:赵岳 联系方式:0538-62773368、采购项目的用途、数量、简要技术要求:详见磋商文件九、采购项目需

7、要落实的政府采购政策:详见磋商文件发布人:山东普华项目管理有限公司发布时间:2019 年 4 月 22 日 项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 4 联系电话:0538-6277336第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本磋商文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次采购方式为竞争性磋商采购,指磋商小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和最终报价,磋商小组推荐中标候选供应商的采

8、购方式。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)2 采购代理机构 山东普华项目管理有限公司3 项目名称 山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目4 标段名称 山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目5 项目内容 山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置6 预算控制价本项目预算控制价为30万元。报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。7 供应商资格要求(1)符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;(2)在中华人民共和国境内注册,且具备本次采购货物的相应经营范围及售后服务能力;本

9、项目不接受联合体报价。8供应商资质资格要求的证明材料和情况说明响应文件递交截止时间前,供应商应提供以下资格审查资料原件并将与原件一致的复印件附在响应文件中,与响应文件一并递交。如没有按要求及时、完整、准确的提交,其报价一律按无效报价处理,因此造成的一切后果和损失均由供应商自行承担。1、营业执照副本;(须提供原件)2、提供(2016年、2017年度或2017年、2018年度)经第三方审项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 5 联系电话:0538-6277336计的财务报告或其基本账户开户银行出具的资信证明,提供原件或复印件(复印件

10、须加盖单位公章);3、供应商磋商保证金缴纳凭证;(提供原件)4、参加投标的如为法定代表人,则须提供法定代表人身份证;如为授权委托人,则须提供授权委托人身份证及法定代表人授权委托书;(须提供原件)5、依法缴纳税收的证明材料(原件或加盖公章的复印件);6、依法缴纳社会保障资金的证明材料(原件或加盖公章的复印件);7、提供供应商“参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”并加盖供应商公章(须提供原件);8、供应商认为应提交的其他资料。注:1、以上资料是供应商递交响应文件时必须提供的,届时未提供或者提供不全的,其报价无效。2、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书、法人身份证及被授

11、权人身份证明单独取出,在开标现场核验身份时递交。3、相关证件原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件或公证部门出具的公证件。9 踏勘现场 不 组织,自行踏勘。10 磋商文件澄清、修改截止时间 2019年4月30日17时00分。11供应商确认收到磋商文件澄清、修改、补充的时间自澄清、修改、补充公告发布时间起24小时内。12 投标有效期 自递交响应文件截止之日起90日历天。13 磋商保证金1、磋商保证金金额:人民币陆仟元整。2、磋商保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳。3、缴纳方式:磋商保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将磋

12、商保证金从其企业账户划转到磋商文件指定的磋商保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳磋商保证金。4、收取人:山东普华项目管理有限公司5、开户银行:中国民生银行济南千佛山支行 6、账号:6966232327、保证金缴纳截止时间:同响应文件递交截止时间(以实际到账时间为准)注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。供应商未按磋商文件规定缴纳的,其报价无效。注明字样:PHZB2019-059 项目14 报价方式 含税全包价,固定总价合同项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管

13、理有限公司 6 联系电话:0538-6277336报价轮次本次磋商实行 2 轮报价法,第 2 轮报价为最终报价。供应商的公开唱价为第一轮报价(即首轮报价)。15 是否允许递交备选报价方案 不允许。16 响应文件电子 版内容:同纸质响应文件;份数:1份;格式:PDF、DOC或XLS;介质:U盘;递交:电子版响应文件单独密封,与响应文件同时递交。17 是否接受联合体报价 不接受。18 响应文件装订1、将大小不一的文件材料折叠整理成A4纸面大小,左、下侧分别对齐,胶装成册(须含供应商递交的所有文件资料,如图纸等),并按顺序编制目录和页码,否则其报价无效。2、响应文件正本和所有副本应进行包装,密封于一

14、个包装袋中或分别密封包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商公章。19 响应文件份数 正本一套,副本三套。20递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:2019年5月8日9时00分起至9时30分止。截止时间:2019年5月8日9时30分。地点:泰安市天外村街 3 号山东省泰山疗养院办公楼会议室21 响应文件是否退还 不退还。22 磋商时间、地点 同递交响应文件截止时间及地点23 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。24 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。25 磋商小组 磋商小组构成:3人或3人以上单数组成26 评审办法 综合评分法27 技

15、术部分是否采用“暗标”否28 成交供应商确定推荐成交候选人29 付款方式本项目无预付款,软件安装调试完毕并经验收合格且经审计定案后支付合同金额的80%,质保期满后无质量问题一次性无息付清。项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 7 联系电话:0538-6277336需要补充的其他内容30 交货与安装时间 合同签订后 3 日内进入供货实施阶段,2 个月内安装调试完毕。31 质保期 不低于2年32 相关费用1、采购代理费:约定按计价格20021980号文标准的80%计取,由供应商支付并计算在投标报价中。2、见证律师费:成交供应商须在签

16、订合同前按成交金额的1向见证机关交纳见证费(如不足500元,按500元收取)。33 信用查询根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库【2016】125号)及关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知(鲁财采【2016】34号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记录进行查询,查询网址为信用中国()、中国政府采购网()、信用山东(www. ),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。采购人及采购代理机构采取必要方式

17、做好信用信息查询记录和证据留存,在评标时提交评审委员会审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。2.1.2 当事人2.1.2.1采购人:系指山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)。2.1.2.2供应商:是指响应采购要求且符合磋商文件规定的资格条件和参加磋商的法人、其他组织或者自然人。2.1.2.3磋商小组:系指参照中华人民共和国政府采购法等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。2.1.2.4成交供应商:系指通过竞争性磋商,经磋商小组评审确定的符合采购需求、质量和服务要求,并对磋商文件做出实质性响应,取得与采购人签订合同资格的供应商。2.1.2.5采购

18、代理机构:系指山东普华项目管理有限公司。2.1.3 磋商依据及原则2.1.3.1中华人民共和国政府采购法;2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例;项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 8 联系电话:0538-62773362.1.3.3政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法;2.1.3.4山东省政府采购管理办法;2.1.3.5;政府采购质疑和投诉办法2.1.3.6中华人民共和国合同法;2.1.3.7山东省政府采购质疑与投诉实施办法2.1.3.8其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。2.1.4 合格的供应商2.1.4

19、.1符合本磋商文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料;2.1.4.2法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目中同时报价; 2.1.4.3供应商不得直接或者间接地与为本次采购的工程进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。2.1.4.4中型、小型、微型企业报价的,应符合以下条件:(1)按照关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300 号)文件规定,供应商应符合中小企业划分标准;所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收

20、入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。2.1.4.5供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与磋商的资格。2.1.5 保密参与磋商活动的当事人应对磋商文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释;2.1.6

21、.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;项目名称:山东省泰山疗养院(山东省泰山医院)财务软件购置项目采购代理机构名称:山东普华项目管理有限公司 9 联系电话:0538-62773362.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。2.

22、1.7.3供应商经采购人允许,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8 答疑2.1.8.1供应商对磋商文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,应于前附表规定的时间前,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至。采购人将对供应商提出的所有询问或者疑问进行综合答复,解答或者答疑内容应在磋商文件规定范围内,不得对磋商文件实质性条款进行改动,统一发给所有磋商文件收受人。2.1.8.2

23、供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同磋商文件以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照磋商文件、解答或者答疑要求报价的,后果自负。2.1.9 偏离采购人允许响应文件偏离磋商文件某些非实质性要求的,偏离应当符合磋商文件规定的偏离范围、幅度和项数,否则其报价无效。2.1.10 采购代理服务费及见证律师费2.1.10.1采购代理服务费用根据采购人与采购代理机构约定由成交供应商支付。2.1.10.2见证律师费:成交供应商须在签订合同前按成交金额的1向见证机关交纳见证费(如不足500元,按500元收取)。2.1.11 其他条款2.1.11.1供应商成交后直至验收止,未经采购人同意,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向财政部门提出申请并经批准

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