公司组织架构图及岗位职责说明书.doc

1、河南维因国际贸易有限公司1组织架构及部门岗位职责一、董事长职责1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。 。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。6、审批财务报告。7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。二、总经理职责（一）职能1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基

2、本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5、负责处理部门之间工作协调问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权（二）权力1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； 2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。河南维因国际贸易有限公司23、有权提出公司机构设置建议。4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。5、有权审核公司经营费用支出与报销。6、有权对公司员工作出奖惩决定三、总经理助理

3、岗位职责1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。4、协助总经理处理其它事务。三、线下销售团队职责（一）店长1、完成公司制定的经营指标。2、根据公司年度经营目标，制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定推进计划

4、。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯，建立和运用客户资料库。8、对卖场做进销存分析，设立库存的最低和最高限额，设定货物周转时间。9、定期对营业员进行培训，提高终端导购水平，建立一支高素质的销售队伍。10、对部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。河南维因国际贸易有限公司3（二）广告策划职责1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务；2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结；3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理；4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作，及汇报工作结果；5、执行公司大型活动的组织策划及实施，制定活动的实施细则；6、制定公司大型活动

5、及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求；7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结；8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；9、对 DM 快讯主题的策划实行标准范例化；10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写（三）售后服务部职能1、妥善处理解决顾客投诉，并将资料录入电脑分类归档；2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉；3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门，不断完善公司的售后服务；4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。四、线上销售团队职责（一）网络技术方面：1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。熟练掌握软

6、文、博客营销、邮件营销、SNS 推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段；2、网络广告的投放、监控和效果分析；3、搜索引擎营销：百度竞价排名、谷歌 Adwords，搜索引擎优化；4、网站的数据分析、提高网站转化率；（二）营销方面：河南维因国际贸易有限公司41、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划；2、监督和调整网络营销活动的执行，并对结果负责；3、监控竞争对手和网络市场环境分析；（三）团队管理方面：1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核；2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系；五、采购部职责（一）采购总监1、根据公司的年度的经营目标，制订有效的采购目标和

7、采购计划。 2、参与制定采购制度与流程，建立采购管理体系3、负责对采购商品市场价格进行调查，熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。4、根据采购管理程序，参与大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。5、负责签定采购合同，对采购合同履行过程进行监督检查，货款结算及解决后续问题6、根据公司的销售需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。 7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。7、做好供应商管理工作，不断开发新的供应渠道和供应商。（二）报关报检员1、负责进出口货物批文报批与通关手续办

8、理 ；2、审核报批资料、制作单证； 3、办理与海关相关批文，海关年审等； 4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续； 河南维因国际贸易有限公司55、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续； 6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续； 六、财务部职责（一）财务总监职责1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。4、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会

9、计信息。5、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。6、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。8、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。9、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。10、编制各种对外统计报表。（二）会计职责1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账；2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作；3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核；4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作；5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、

10、报表和其他会计资料；6、设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；河南维因国际贸易有限公司67、凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；9、负责审核各部门交来凭单，按月追收各部门应交财务凭单；10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资；12、负责按月核对往来账户，及时处理已明确的差异数据；13、负责对会计凭证进行整理归档；14、负责增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；（三）出纳职责1、按规

11、定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；3、负责收款事项；4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；七、仓储部职责1、严格执行入库手续，采购货物进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，核对无误后方可入库。入库后应及时入账，准确登记。 2、入库的货品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司总经理同意后方可发货，事后应

12、及时补足手续。 4、货物发出后应及时登记有关账卡。 5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 河南维因国际贸易有限公司77、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 8、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。 9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。10、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。八、行政人事部职责（一）行政管理1、制定、修订

13、、宣导公司各项行政管理制度；2、监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；4、协调公司各部门间的关系；5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；7、负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；8、负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；9、建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；10、负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动，负责组织公司各类文娱晚会，活跃员工的业余生活；11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点；13、负责公司保密管理工作；14、处理地方政府和社会公益事务。（二）后勤管理1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；河南维因国际贸易有限公司83、负责公司食堂管理；4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理；5、负责废旧物资处理。6、负责车辆管理。（三）人事管理1、负责公司员工考勤管理；2、负责公司员工关系管理；4、制定薪酬计划5、制定员工招聘计划6、办理社会保险和劳动合同管理；