1、1总经办工作流程一、行政类1. 发文审核流程2. 合约审核流程3. 文书档案归档流程4. 档案资料查阅流程5. 用印管理流程6. 文件资料发送流程7. 证件（原件）管理流程8. 资质挂靠管理流程二、人事管理类1. 招聘录用流程2. 离岗办理流程3. 考勤管理流程4. 例会管理流程5. 社保管理流程6. 探亲出差流程7. 请假管理流程三、后勤服务类1. 公务接待流程2. 办公耗材/ 用具管理流程3. 公务车辆管理流程4. 公司福利管理流程5. 广告活动管理流程2一、行政类1. 发文审核流程备注：1凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过总经办审核，公司领导审核和签发。2“重要发文”
2、包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。3. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档起草人送达总经办总经办文字审核总经理审阅、签发总经理审阅董事长签发文 稿打印、签章、存档、发送文 稿打印、签章、存档、发送一般发文重要发文32. 合约审核流程备注：1“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。3合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织
3、机构代码)、第二联系人联系方式。4两页以上的合约必须加盖骑缝章。5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留 1 份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。6. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档。起草人送达总经办总经办文字审核总经理审阅、签发总经办打印签章存档送部门负责人审核、修正法律顾问审核相关部门存档、发送43. 文书档案归档流程备注：1. 总经办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。2. 为确保归档资料的完整，归档前要进行文档资料收集，各部门配合。3. 档案管路目录、文件收发表总经办填写收发文件登记表总经理审阅、批示年度内分类存档总经办接受来文总
4、经办办理发文总经办立卷、归档有关部门审阅、存档分发相关部门留取复印件/原件存档总经办复印、分发年度内分类存档54. 档案资料查阅流程备注：1. 公司档案只能查阅，不能借阅。如确有特殊原因需要借阅，须由总经办登记，董事长签字批准，限期交换。收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。2. 如需要复印案卷资料，须在总经办人员监督下进行。3. 检查方式：借阅文件记录查阅人申请总经办登记申请人现场查阅总经办监督档案复印申请人查毕归还公司领导批准保密文档查阅总经办收回存档65. 用印管理流程备注：1. 须经公司领导批准的“重要用印事项”2. 总经办在用印环节留取原件存档。3. 除证件盖章等一般用印事项外，凡具有
5、事后查考、利用价值的用印资料均须存档。4. 检查方式：印章使用登记表。文件资料承办人申请用印总经办批准一般用印事项总经办用印登记承办人领取、发送总经办留存归档件总经理批准重要用印事项76. 文件资料发送流程备注：1. “发送部门”是指总经办或承办发文事项的其他部门。2. 文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。3. 对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入文件资料发送记录。4. 对外发送重要电子文档，需进行专项登记。5. 检查方式：文件收发记录表、文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档总经办汇报领导发送部门送达
6、文件资料接收部门签收（接受签字）部门领导审阅、修改总经办整理、打印、盖章总经理阅示总经办办理发文总经办发文总经办填文件收发记录归档总经理审核、签发87. 证件（原件）管理流程备注：1. “公司证件”包括各种资质类、权属类和荣誉类证书。2. 证书原件不归档，归档采用纸质复印件和电子版。3. 证件借出必须经董事长批准。4. 检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档总经办建立公司证件信息登记簿注明证件存放地、年审/变更/换证/缴费时间总经办扫描留存证件电子版总经办更新扫描电子版总经办按期提醒或安排年审/变更/换证/缴费总经办电子版、复印件年末归档证件使用人申请借用证件原件总经办进行专项登
7、记证件使用人签字公司领导批准总经办借出证件使用人归还总经办注销登记98. 资质挂靠管理流程备注：1. 所有资质借用必须经董事长同意许可后放可发放。2. 挂靠公司需将签订合同，递交我司存档备案。3. 检查方式：挂靠公司登记表、文件资料出入登记表、相关合同申请公司登记备案上报董事长审批总经办发放相关证件备案申请公司签字备案总经办准备相关资料10二、人事管理类1. 招聘录用流程备注：1“采集人才信息”包括：总经办通过人才市场招聘、网络招聘等渠道收集人才信息，以及其他部门、人员推荐人才。2. 员工入职需在上岗前提交身份、学历学位、职称、执业资格等证件复印件、第二和第三联系人及电话，总经办负责有关信息验证。部门报岗位需求总经办统计整理发布招聘总经办应聘人信息验证总经办入职人员资料存档部门负责人部门领导统一应聘人员面试实习部门负责人签署实习期评价财务部办理社会保险总经办办理劳动合同总经办录入指纹、安排工位、配发文具总经办（基本培训）培训企业情况和规章总经办初试筛选用人部门负责人面试公司领导特殊（高级）岗位由领导直接面试用人部门（业务培训）安排实习、技能培训用人部门负责人签署转正意见总经办办理转正财务部工资等相关录入
