大学活动策划书(案例).doc

1、“秀才艺”舍采展示大赛策划书主办方：广东药学院学生工作部（处）共青团广东药学院委员会承办方：广东药学院学生会协办方：广东药学院各分学院学生会实践部2目录一、活动目的 .3二、活动意义 .3三、活动口号 .3四、活动对象 .3五、活动时间 .3六、活动地点 .4七、活动开展 .4（一）活动前期准备 .4（二）活动开展阶段 .51、晚会准备阶段 .52、晚会进行阶段 .6（三）活动后期 .8八、经费预算 .9九、人员分配和工作安排 .11十一、可行性分析 .121.负责人表； .132、课室座位安排表 .143、评委席的座位安排 .154、号码牌大致图 .155、 评委评分细则表 .163一、活动

2、目的开展“秀才艺”舍采展示大赛，旨在展示才艺，展示宿舍风采，展示校园文化，营造宿舍的和谐氛围，增强舍友间的交流和沟通，培养舍友间的默契和团队协作精神，让大家真正领悟到“同宿和谐，共舍才艺”的真谛。二、活动意义通过丰富的活动内容和多样的活动形式同学们不仅可以增进宿舍同学的感情还可以提高合作协调能力；全面培养学生的创新意识、团队意识，提高在学生的创新能力、合作能力，促进学生全面发展；提高学生的思想文化素质，促进学生综合能力的提高。充分弘扬和谐广东，和谐广药的主题。三、活动口号同宿和谐，共舍才艺四、活动对象广东药学院大学城校区全体学生五、活动时间持续时间：2013 年 3 月 11 日3 月 23

3、日宣传时间：2013 年 3 月 11 日3 月 15 日海选时间：2013 年 3 月 16 日 决赛时间：2013 年 3 月 23 日六、活动地点课室 A1-2014七、活动开展（一）活动前期准备1、绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排学生会各部门进行洗楼宣传。2、邀请学生会公共关系部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。3、所制作的横幅吊挂在 6 栋篮球场外围进行扩大宣传（横幅制作要求：写上秀出你们的精彩！广药宿舍文化节和谐杯之“秀才艺”舍采展示大赛为你们提供舞台！广东药学院、某赞助单位） 。4、学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传

4、，让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。5、安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。6、租借帐篷，安排学生会各部门派人员在二饭和一饭进行维持 3 天的摆摊收表和宣传。 （可在帐篷边缘贴上往年活动的精彩瞬间的照片，让同学们更加了解此活动）7、统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项。8、向学校申请第二轮比赛的场地A1-201。9、邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。 （海报制作要求：以往年宿舍精彩照片为背景排布，中间标题为广药和谐杯宿舍文化节之“秀才艺”舍采展示大赛主办方：广东药学院学生工作部（处） 、共青团广东药学院委员会

5、；承办方：广东药学院学生会；协办方：广东药学院各二级学院；赞助单位：某赞助商）10、邀请学生会的副主席卢勉杭作为第二轮比赛的评委。5（二）活动开展阶段1、晚会准备阶段时间 项目 需要准备的材料 工作人员安排 备注在教室前门以及教室内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子罗璋、家明、佳敏、伊倩在课室前门以及教室内部两边墙壁张贴海报海报、透明胶带卫东、秋莹、海珊、楚君在教室前门放置告示板透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板（借用）杰斌欢迎标语内容可以为“欢迎各位莅临 秀才艺舍采展示大赛决赛晚会”评委席、嘉宾席应各放置卡座，并放上一瓶矿泉水，小台灯。卡座、矿泉水、小台灯。罗

6、璋、文武评委席、嘉宾席另附表参赛者席应贴有纸片 纸片、透明胶带海珊、鸿楷纸片只印有宿舍号与名字，纸片尺寸为 10cm*6cm，参赛者座位分布应以宿舍为单位 另附表嘉宾席后一排中间位置设置摄像机 摄像机 秋莹观众席应放置暖场道具 暖场道具佳敏、秋莹、伊倩、丽蓉观众席另附表设置签到席签到文件、号码牌、节目单、长台（借用） 、红布（借用） 、凳子（借用）罗璋、家明红布应覆于长台之上作为签到席，签到席位于前门左侧，另外号码牌的格式与用途详见图表 1准备多媒体设备 宗戈、鸿楷 其中麦克风应多备用 2 至 4 支礼仪化妆及走位 化妆品、礼仪服学生会礼仪队 4 名成员13：3017：30（当中包括晚会彩排）

7、派发工作餐 工作餐62、晚会进行阶段时间 晚会流程 工作人员安排备注18:3019:001、 迎宾以及观众入场。 （同时播放音乐渲染气氛）前门：宗戈、鸿楷、佳敏、碧漫后门：楚君、伊倩、卫东、文武 1、2 位礼仪小姐站在签到席负责嘉宾签到 ，另外 2 位礼仪小姐站在课室前门迎。2、4 位工作人员负 责站在走廊引领观众从后门入场。4位工作人员在后门派发号码牌。19:0019：101、嘉宾全部到处后 4 位礼仪走到课室相应位置就坐。2、主持人开场白、宣布晚会正式开始，介绍评委嘉宾（评委分别是卢勉杭，李松峰，谢涵，林夏茵，甄伟豪，宣布晚会开始，并提示播放影片3min（关于本次活动的花絮以及对往年的回顾

8、） 。主持人：邀请艺术团主持队主持人音控：杰斌主持人应为一男一女，分别从舞台两侧走出，配上背景音乐19:1019:201、主持人对晚会主题口号进行宣读、宣布比赛正式开始、说明比赛规则、选手出场秀（每组 10S） 。主持人：主持队主持人出场秀开始时，选手从课室后门小跑进场，走到讲台喊出宿舍口号，然后到参赛区就坐。19；2020：30 1、17 组选手上场介绍自己的 主持人：主持队 主持人 1、每组选手有 10 分钟的表演时间，期间7PPT+才艺表演。2、工作人员负责指引并搬表演道具。音控：杰斌机动组包括主持人邀请其上台与下台。2、主持人对每组选手用 一句话进行简单总结后，邀请下一组选手上场。20

9、：30-20：401、中场休息，播放音乐。2、暖场游戏。主持人：主持队主持人音控：杰斌暖场游戏：快乐传真（主持人抽取前 7 组参赛组中 2 位选手，随机点 2 名观众上台参加游戏，游戏规则：给词条第一个人看，让第一个人根据词条做动作（每个限时一分钟） ，传给下一个人， 直到传到第四个人，第四个人把猜到的说出来，并把动作做一遍。 ）20：4021：501、714 组选手上场介绍自己的PPT+才艺表演。2、工作人员负责指引并搬表演道具。主持人：主持队主持人音控：杰斌机动组1、每组选手有 10 分钟的表演时间，期间包括主持人邀请其上台与下台。2、主持人对每组选手用一句话进行简单总结后，邀请下一组选手

10、上场。21：5022：051、主持人请评委打分，同时进行现场投票环节现场观众投票（5min） （评委打分后工作人员收集好比赛结果并写在纸条上放在送给幸运观众的礼物中）2、暖场游戏 (10min)。同时播放音乐。主持人：主持队主持人收票：文武、卫东、 楚君、伊倩、宗戈、丽蓉。计票：碧漫、佳敏音控：杰斌1、6 位工作人员负责收取观众投票纸。 现场抽奖(6 位工作人员站在课室左右两过道，每侧 3 位) 统计出最佳人气奖与最佳风尚奖。2、暖场游戏：抽奖（每位观众手中握有号码牌）主持人配合屏幕上的数字滚动，抽出幸运观众，工作人员请幸运观众上台，礼仪送上奖品，并请观众留步。822:0522：151、主持人

11、宣布幸运观众已知道比赛结果，并让幸运观众打开礼物取出纸条说出比赛结果（一等奖 1名、二等奖 2名、三等奖 3名、最具人气奖 1 名、最具创意奖 1 名） 。 2、主持人宣布获得最佳人气奖的参赛组并请所有得奖选手上台领奖，请卢勉杭上台颁奖。同时播放音乐主持人：主持队主持人音控：杰斌礼仪递上奖品及奖状并退场22：151、主持人宣布晚会结束，请嘉宾和观众离场。主持人：主持队主持人音控：杰斌礼仪引领嘉宾离场工作人员指引观众离场（三）活动后期（1）疏散人群时，维持现场秩序；（2）做好活动现场卫生工作，保持场地整洁；( 3 )现场工作人员上台拍大合照；( 4 )工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；( 5

12、 )实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览；( 6 )实践部干事开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。9八、经费预算活动物资 数目（单位） 单价 金额 备注宣传报名表 1000 张 0.1 元/张 100元电子版宣传单复印彩色卡纸 10 张（11：8） 1 元/张 10元活动摆摊宣传横幅 1 条（0.7*13） 3 元/米 39元活动摆摊宣传彩笔 1 盒活动摆摊宣传及第二轮比赛场地装饰，由学生会内部提供剪刀 5 把 活动摆摊宣传，由学生会内部提供透明胶纸 1 卷活动摆摊宣传及第二轮比赛布置会场，由学生会内部提供A4 纸 150 张 0.1 元/张 15元第二轮比赛座位安排指示，工作人

13、员签到表 2 张，节目单 15 张及号码牌（节目单及号码牌样式附表）卡座 5 个第二轮比赛评委席，由学生会内部提供宣传海报 1 幅（4*10） 12 元/平方 米 480元活动宣传吊挂在田径场外围晒照片 20 张 活动摆摊宣传使用帐篷 1 个 学生会内部提供，活动摆摊宣传凳子 4 把 学生会内部提供，活动摆摊宣传长桌 1 张 学生会内部提供，活动摆摊宣传红布 1 条活动摆摊宣传和第二轮比赛评委席使用，学生会秘书处提供矿泉水 1 箱 20 元/瓶 20元第二轮比赛嘉宾评委席使用小台灯 5 个 学生会内部提供气球 2 包 8 元/包 16元第二轮比赛场地装饰黑笔 50 支由学生会内部提供，第二轮比

14、赛评委打分，观众投票10彩带 20 0.5/条 10元第二轮比赛场地装饰串灯 1 套 25 元/卷 25元第二轮比赛场地装饰绳子 1 卷第二轮比赛场地装饰，由学生会内部提供告示板 1 个第二轮比赛入场装饰，学生会内部提供。打气筒 4 个 8 元/个 32元音响设备 1 套 借用话筒 2 个 学生会内部提供梯子 1 把第二轮比赛场地装饰学生会内部提供。气氛道具 100 个 0.5 元/个 50元第二轮比赛暖场用笔记本电脑 1 台 音控自备照相机 3 台 自备奖状 5 张 0.18 元/张 0.9元第二轮比赛颁奖使用一二三等奖、最佳人气奖及最佳风尚奖抱枕 4 个 13 元/个 52元 第二轮比赛颁奖一等奖迷宫存钱罐 4 个 6.5 元/个26元第二轮比赛颁奖二等奖广药明信片 4 套 16 元/套 64元第二轮比赛颁奖三等奖笔记本 4 本 10 元/本 40元第二轮比赛颁奖最佳人气奖药丸胶囊伸缩笔 4 只 0.75 元/支 3 元第二轮比赛颁奖最佳风尚奖活用资金 200元总计 1182.9 元