婚礼策划项目管理设计方案.doc

1、婚礼项目管理目录一、 项目选择和启动（1） 可行性研究报告（2） 项目章程（3） 项目组织结构二、 项目范围管理（1） 项目工作分解结构（2） 项目变更管理计划三、 项目人力资源管理（1） 项目人力资源需求计划（2） 项目责任分配矩阵四、 项目进度管理（1） 项目清单和时间估算表（2） 项目进度计划表，甘特图和网络图五、 项目成本管理（1） 项目成本预算表（2） 项目成本累计预算曲线六、 项目沟通和冲突管理（1） 项目干系人列表及沟通管理计划七、 项目风险管理（1） 项目风险清单（2） 风险应对计划表八、 项目控制（1） 项目跟踪甘特图（2） 成本差异分析表九、 项目收尾（1） 对各项目可交付

2、成果验收一、 项目选择和启动（1） 可行性研究报告项目背景：举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、车队、烟酒等的准备；来宾安排等。项目目标：1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。2、项目在一个月之内完成。3、成本控制在 10 万元之内，上下浮动不超 10002000 元。可行性分析：1、以节省费用为原则。2、婚礼场地不受限制。3、互联网发达，联系摄影、餐厅方便。4、婚礼创意不限，尽量形式新颖。（2） 项目章程项目章程名称 婚礼策划（举办婚礼日期 2014.10.1）时间 2014 年 8 月至 2014 年 9 月资金预算 10 万元交付结果

3、 婚礼各方面准备就绪工作描述 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制所需资源 人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等（3）项目组织结构项目经理A设计人员B采购人员C联系人员D布置人员E财务人员F监控人员G二、 项目范围管理（1） 项目工作分解结构设计准备11物资采购12联系人员13婚前准备14确定主题111确定场地112设计会场113确定物资114确定人员115花 121糖 122烟酒 126音响 127炮 123礼服 125请帖 124车队 131摄影 132化妆 133酒店 134司仪 135物资安排144会场布置143请帖分发141人员安排142成本151进度152现场153婚礼

4、 1项目控制15（2） 项目变更管理计划可能会变更的事宜：1.合作（摄影、化妆、酒店、婚车、厨师）的工作内容变更。2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。4.婚礼现场各种常规意外事件，如：妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。5.夫妻双方改变主意。对变更事项采取的具体措施。在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到要求时，会提

5、出一次质量警告，警告次数达到 3 次，我方可以提出取消合作。三、 项目人力资源管理（1） 项目人力资源需求计划项目经理 1 人、设计 1 人、物资采购 1 人、人员联系者 1 人、布置 4 人、财务 1 人、监控 1 人。一共 10 人。（2） 项目责任分配矩阵项目名称 项目经理 设计 采购 联系 布置 财务 监控确定主题、场地 A B G会场设计 B G确定物资、人员 A B F G烟酒、礼炮采购 C F G鲜花、糖果采购 C F G礼服采购 C F G音响设备采购 C F G酒店、会场、司仪联 D F G系摄影、化妆联系 D F G车队联系 D F G分发请帖 E G工作人员安排 E G物

6、资安排 E G现场布置 E G成本预算、控制 A F G进度控制 A G四、 项目进度管理（1） 项目清单和时间估算表日期 时间 项目 持续时间2014.8.18.20 确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员（人员包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员）208.218.30 物资采购（鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响）109.19.20 人员联系（车队、摄影、化妆、酒店、司仪） 209.219.30 婚前准备（邀请亲朋好友、请帖分发、人员安排、物资安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备）1010.1 婚礼结束 1（2） 项目进度网络图创意设计物资采购人员联系婚前准备项目监

7、控婚礼结束开始五、 项目成本管理（1） 项目成本预算表项目 预算（元）确定主题、场地、设计会场、物资、人员0鲜花 5000喜糖 5000礼炮 1000请帖 1000礼服 10000烟酒 5000音响 3000车队 7000摄影 1000化妆 1000酒店宴席 50000司仪 1000请帖分发、人员安排会场布置、物资安排0合计：9 万 预备金：1 万（2） 项目成本累计预算曲线预 算01000020000300004000050000600000 2 4 6 8 10 12 14 16六、 项目沟通和冲突管理（1） 项目干系人列表及沟通管理计划沟通时间（每天早晨9 点开始）沟通内容 沟通目的沟通

8、方式沟通对象 负责人2014/8/1 确定主题确定婚礼主题现场、电话婚礼策划团队 新人2014/8/3 确定场地确定婚礼宴会厅现场、电话婚礼策划团队 新人2014/8/5 会场设计确定会场风格现场、电话婚礼策划团队 策划主管2014/8/11 确定物资 需要什么现场、电话婚礼策划团队 新人2014/8/17 确定人员确定参加人数电话 亲朋好友 新人2014/8/21 烟酒采购 购买烟酒现场、电话卖烟酒老板 新人2014/8/23 礼炮采购 购买礼炮现场、电话卖礼炮老板 新人2014/8/25 鲜花采购 购买鲜花现场、电话卖花老板 新人2014/8/27 音响设备预 定 租赁音响现场、电话酒店里

9、的音响师新人2014/8/29 礼服采购 购买礼服 现场 婚纱店 新人2014/9/1 酒店联系预定酒店住宿现场、电话酒店场地管理者新人2014/9/3 司仪联系确定主持人现场、电话司仪主持 新人2014/9/5 摄影联系确定摄影师现场、电话摄影师 新人2014/9/7 化妆联系确定化妆师现场、电话化妆师 新人2014/9/9 车队联系确定车队（辆）现场、电话婚礼策划团队 策划主管2014/9/11 分发请帖 邀请参加 现场 新人亲属 新人2014/9/14 人员安排各个职位的职责（伴娘、伴郎）现场 婚礼策划团队 策划主管2014/9/29 物资安排最后确定东西以及摆放位置现场 婚礼策划团队新

10、人、布置人员2014/9/29 现场布置布置现场成预先设定的风格现场 婚礼策划团队 布置人员七、 项目风险管理（1） 项目风险清单1、技术风险：拍婚纱照、运送新人及其亲朋好友、现场的特效效果。2、费用风险：比如预算的商品与实际不符。3、时间风险：整体预算时间，各项执行时有耽误。4、人力风险：选人不当、团队意识、技术不到位。5、管理风险：婚礼有关商家的选择问题、资金的控制问题及人员安排不当、决策失误、过程控制不严、采购控制力度不足。（2） 风险应对计划表技术风险 准备时都要检查好各个环节的质量等，例如灯光、车队费用风险 尽量降低商品价格，鲜花等可以租赁时间风险 严格按照时间安排进行项目执行，如有

11、耽误，后面项目必须加班加点完成人力风险 团队可以选择两个，备用一个。例如摄影师，化妆师，音响师等管理风险 资金控制、人员安排等应准备一份应急预案来宾人数 来宾人数增加或减少，需要预计最多人数（备桌）八、 项目控制（1） 项目跟踪甘特图项目 开始日期 天数 结束日期确定主题 2014/8/1 1 2014/8/2确定场地 2014/8/3 1 2014/8/4会场设计 2014/8/5 5 2014/8/10确定物资 2014/8/11 5 2014/8/16确定人员 2014/8/17 3 2014/8/20烟酒采购 2014/8/21 1 2014/8/22礼炮采购 2014/8/23 1

12、2014/8/24鲜花采购 2014/8/25 1 2014/8/26音响设备预定 2014/8/27 1 2014/8/28礼服采购 2014/8/29 1 2014/8/30酒店联系 2014/9/1 1 2014/9/2司仪联系 2014/9/3 1 2014/9/4摄影联系 2014/9/5 1 2014/9/6化妆联系 2014/9/7 1 2014/9/8车队联系 2014/9/9 1 2014/9/10分发请帖 2014/9/11 2 2014/9/13人员安排 2014/9/14 6 2014/9/30物资安排 2014/9/29 1 2014/9/30现场布置 2014/9/

13、29 1 2014/9/302014/8/1 2014/8/11 2014/8/21 2014/8/31 2014/9/10 2014/9/20 2014/9/30确 定 主 题会 场 设 计确 定 人 员礼 炮 采 购音 响 设 备 预 定酒 店 联 系摄 影 联 系车 队 联 系人 员 安 排现 场 布 置（3） 成本差异分析表01000020000300004000050000600000 2 4 6 8 10 12 14 16预 算实 际挣 值挣值分析：项目成本差异：CV=EV-AC= (CV0,超支)成本绩效指数：CPI=EV/AC=项目进度差异：SV=EV-PV=0 (进度正好)工期绩效指数：SPI=EV/PV=1