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对外协调部部门职责.doc

1、中国 XXX 集团股份有限公司XXXX 总承包项目部对外协调部部门职责第一章 总则第一条 为提高项目部管理效率;树立良好的企业形象,建立和谐共赢的地企关系。为项目部更好更快发展提供助力,结合项目部实际情况,制定此管理办法。第二条 项目部对外协调工作范围包括上级单位、地方政府相关部门、业务相关单位、新闻媒体、项目部直属各分部等。第三条 坚持分工负责、集体决策的原则;坚持灵活性和原则性相结合的原则、坚持专业协调、归口管理的原则;坚持牵头和协助相结合,协调一致的原则;遵守法律、法规和项目部利益至上的原则。第二章 组织机构设置及职责分工第一条 机构成员设置组长: XXX 副组长:XXX成员: XXX

2、XXX XXX XXX XXX由 XXX 任对外协调部部长,XXX、XXX 任对外协调员第二条 职责分工领导小组职责:制定重大对外协调事项的原则,决策重大对外协调事项。第三条 对外协调部部门职责(一)配合项目公司及管委会完成征地拆迁工作 1、负责与综合保税区投资发展有限公司(综保投) 、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接、协助解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作。2、复核施工用地图纸、资料,根据工程进度提报用地计划,配合项目公司,办理施工用地申报的相关手续。3、配合勘测定界单位测设用地界址。4、与县(市、区)行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量,并与相关单位共同

3、填制相关表格资料,形成原始资料。5、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况,形成原始资料。6、收集、整理征地拆迁有关资料,保存好相关原始资料,向相关单位提供所需资料,确认统计征地拆迁数量的完成情况。(二)做好地方、项目部内部各项协调工作1、协调与政府有关部门的关系。2、组织与协调业主单位、监理单位、勘察单位、设计单位的工作。3、组织与协调各分部的工作。4、工作中存在的问题或争议的协调、处理。5、负责收集各分部因阻工事件造成的经济损失,会同相关部门协调解决工程建设过程中各类问题的处理。6、与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。(三)完成项目部领导安排的

4、其他工作。第四条 对外协调部部长职责(一)全面负责对外协调部的各项工作。(二)根据项目部施工计划,提报用地计划,办理施工用地审报的相关手续。(三)与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。(四)负责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作。(五)参加业主单位定期组织的工作会,汇报工作进展情况,反映存在的问题和需要协调的事项。(六)完成项目部领导交办的其他任务。第五条 协调员工作职责(一)认真贯彻落实征地拆迁相关的法律法规,做好项目征地拆迁和地方协调工作。(二)负责协助地方政府征地拆迁部门做好土地征用,协调处理好各分部在施工过程中面临的各类纠纷、矛盾。(三)负责地方关系协调,深入现场,了解“乡风民俗”调解纠纷,化解矛盾,保障良好的施工环境。(四)负责协调临时借道,保障通畅及道路恢复工作。(五) 负责征地拆迁资料的档案管理。(六)完成项目部领导交办的其他任务。

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