1、1*医院员工外出开会、进修管理制度为 进 一 步 规 范 员 工 外 出 学 习 、 开 会 管 理 ， 保 证 外 出 学 习 、 开 会质 量 ， 有 效 推 广 学 习 经 验 、 传 达 会 议 精 神 、 促 进 各 项 工 作 顺 利 的 开展 ， 特 制 定 本 制 度 。1、 外 出 学 习 、 开 会 ， 由 医 院 领 导 批 示 ， 综 合 办 公 室 安 排 。2、 医院安排人员外出学习、开会，如有非常特殊情况人员不能按时参加活动，应在医院组织前，提前上报综合办公室，以便应急调整。 3、 科 室 主 任 以 书 面 形 式 明 确 指 定 外 出 学 习 （ 开 会 ）
2、 人 员 外 出时 的 工 作 代 理 人 （ 以 下 简 称 代 理 人 ） ， 如 果 科 室 主 任 不 指 定 代 理 人 ，那 么 外 出 学 习 、 开 会 人 员 的 所 有 工 作 就 由 科 室 主 任 负 责 处 理 。4、 外 派 人 员 在 学 习 、 开 会 结 束 后 ， 必 须 及 时 （ 24 小 时 内 ） 向综 合 办 公 室 汇 报 ， 回 医 院 当 天 或 3 天 内 （ 根 据 开 会 或 学 习 内 容 紧 急程 度 确 定 ） ， 送 交 学 习 资 料 和 一 份 学 习 报 告 至 综 合 办 公 室 。 由 综 合办 公 室 根 据 学 习
3、 、 开 会 内 容 ， 安 排 合 适 的 时 间 ， 组 织 相 关 人 员 进 行学 习 。5、 在 外 开 会 人 员 必 须 遵 守 开 会 单 位 的 活 动 安 排 ， 不 缺 席 ， 认真 学 习 ， 记 好 笔 记 。6、 外 派 学 习 人 员 应 遵 守 合 作 医 院 的 规 章 制 度 ， 注 意 维 护 个 人和 本 院 形 象 。 凡因违规违纪受到合作单位处分的，医院将视同在本医院内的违规行为，按医院制度追加惩处。 7、 外 派 学 习 人 员 凭 院 长 批 准 的 文 件 在 财 务 部 借 款 ， 无 批 准 文件 的 ， 财 务 部 不 给 办 理 借 款
4、 手 续 。28、 外 出 学 习 、 开 会 期 间 要 保 持 24 小 时 开 机 （ 上 班 、 开 会 时 要保 持 静 音 ） ， 接 到 患 者 电 话 后 明 确 告 知 对 方 自 己 不 在 医 院 ， 但 是 自己 要 把 他 们 的 问 题 转 告 给 医 院 的 代 理 人 ， 并 由 代 理 人 为 他 们 处 理 ，并 且 要 在 第 一 时 间 通 知 代 理 人 有 关 事 项 。9、外出人员必须时刻注意自身安全，严禁乘坐不安全交通工具。10、 学 习 （ 会议）结束后应按时返院，如遇特殊情况超过预定天数，应及时与医院联系请假，超出部分返院后补请销假手续，否则
5、按缺勤处理。外派人员如有逾期不归、学习开会期间从事超越学习范围的业余活动或擅自更改学习方向与内容等行为时，若涉及法律责任，应由外派开会人员自负，与医院无关。11、外出学习、开会费用在完成汇报、上交材料后，由院长签字，到财务科报销。12、 外 出 学 习 （ 开 会 ） 人 员 应在医院指定或与医院约定的医院或单位及专业进行学习（开会）。如需要变更，应事先通知医院，并得到医院的批准，否则，以旷工论处，并赔偿医院已支付的全部学习费用。13、 外 出 学 习 （ 开 会 ） 人 员 在学习期间患有不能继续学习（开会）的疾病时，应接受医院指令，终止学习，返回医院，并依有关规定处理。14、外 出 学 习
6、 （ 开 会 ） 人 员 如在学习（开会）期间辞职或擅自退出，应向医院交纳医院所负担的全部学习（开会）费用的二倍赔3偿。15、外 出 学 习 （ 开 会 ） 人 员 参加学习（开会）后，未合格通过开会机构颁发的开会合格的成绩单、相关证书、证明材料等，按医院相关制度从外 出 学 习 （ 开 会 ） 人 员 薪酬及工作保证金中扣除医院为外 出 学 习 （ 开 会 ） 人 员 已缴纳的相关学习（开会）费用（包括开会费、交通费、伙食补贴等） 。16、费用报销严格按相关规定执行。本文件自下发之日起执行。2015 年 7 月 8 日4附件：外出学习（开会）表平凉惠君医院外出学习（开会）表学习（开会）参加人 学习（开会）名称 科室主任意见院长意见 学习（开会）期间代理人 指定人签字 学习（开会）地点学习（开会）起止日期实际天数获得证书（文件）编号 学习（开会）主要内容：填表人 填表时间 学习（开会）书面资料归档情况 综合办公室确认：学习（开会）讲习情况 院长确认：说明：1、本表适用范围：安排的各类外出学习、开会事项。2、本表由参加人填写，财务借款时凭此表的领导审批意见办理。3、出差人到财务部报账时需有综合办公室关于存档的签字，否则财务部不予处5理。4、本表一式两份，一份交综合办公室存档，一份复印件交财务部报账使用。
