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工厂内部职能体系划分.doc

1、宁波市鄞州星光文体塑料厂部门设置及职能说明厂长1) 组织生产、设备、安全、环保等制度拟定、检查、监督、控制。2) 编制工厂长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标,中心工作及重大措施方案。3) 审定技术管理标准,审核新产品开发方案,不断提高产品的市场竞争力。4) 工厂各部门的日常生产活动,定期召开会议,发现问题解决问题,确保生产线正常运转。5) 审核生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告等。6) 抓好生产管理人员的专业培训工作。7) 负责做好生产调度管理工作。业务部门1) 树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。

2、2) 负责开发客户和维护客户关系3) 做好客户档案的建立,记录等的工作4) 负责催缴客户欠款5) 随时收集市场客户对产品的反应等信息并做好记录6) 做好客户退货处理工作7) 做好签单,组织发货工作8) 协调好与其他部门的关系9) 保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的形象。生产部门A. 生产主管1) 负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调紧急和异常情况,保证批量生产能按要求按时完成。2) 第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况, 协调并合理好生产排班。3) 负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时解决。 4) 分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生

3、产计划的合理性和准确性。5) 跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的情况。6) 随时了解各车间班组的生产情况,人员、机器的到位状况。厂 长业务部 生产部 品质管理部技术部 采购部 行政部7) 根据实际进度和产品需求计划的变更情况,对生产计划做出相应的调整。B. 生产组长1) 配合、协同好生产的日常管理工作。2) 严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产3) 根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。协调各生产的工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。4) 严格执行安全文明生产,教育工人遵守劳动、工艺和操作规范。5) 按工厂相关产品的质量规范要求生产,做

4、好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性。分工明确,提高生产效率。6) 设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备养护工作,定期做好保养工作。7) 积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术。C. 操作员1) 服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程,使生产规范化。2) 随时检查设备运行状况,做好日保工作,如发现问题,及时上报处理,使得安全生产操作。3) 在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题,应该及时提出。4) 节约能源,爱惜材料,对落地的材料捡起,杜绝浪费。按统一规定摆放物品,禁止随处堆放混杂。5) 对产品的操作,员工应提高创新能力,提高工作质

5、量和工作效率。6) 每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作。7) 对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。8) 明确自身工序岗位职责,认真完成任务。9) 各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具。品质管理部门1) 按规定对进厂原物料配件、生产过程中的产品及出货时的各产品进行检验,并做好相关记录(检验报告)。2) 负责异常品质事故原因的追查与验证3) 负责制定相关原材料的验收标准4) 对工厂在生产过程中的半成品、成品进行抽检,并做好记录工作。技术部门1) 负责做好新产品的开发工作2) 做好产品设计等的相关工作3) 对开发的新产品,工艺方

6、面有记录,资料整理整洁。4) 在初期新产品试样工作中,能与生产部门做好协调工作。管理部门A.人事行政1) 负责组织对人力资源开发,劳动用工,劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。2) 负责制定工厂的人事管理制度。设计人事管理工作的程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。B. 采购员1) 了解各部门物资需要及各物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部队各物资的采购成本及采购资金控制要求,熟悉各物资采购计划。2) 对原材料采购有严格的控制,做到按计划采购,跟仓管员沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性安排。3) 采购物资严格把握质量,对原材料等的供应商了解。C.仓管员1) 负责工厂配件

7、仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。2) 熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号等基本知识。3) 随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议。4) 物品分区域,分类存放,做好标签填写、标示工作,方便查找。成品、废品分类记录。5) 做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。6) 注意仓库的安全监察工作,卫生工作,确保物品防水,防潮,防火,防盗及防损等。7) 每月定期按要求提供相关仓库信息。D. 财务1) 做好凭证复核工作。2) 往来处理及时做好。3) 应收款项准确统计跟关注,对超期货款,及时催要,并书面进行汇报。4) 固定资产记账5) 财务报告6) 每月工资表做好当天审核

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