公司部门职能及岗位说明书.docx

1、1 部 门 职 能 与 岗 位 说 明 书 人力资源部汇编 二一四年十月 2 目 录 1.1.1 总经理岗位说明书 5 1.1.2 生产技术副总经理岗位说明书 7 1.1.3 行政副总经理岗位说明书 9 2.1.0 财务部职能 11 2.1.1 财务部经理岗位说明书 13 2.1.2 主管会计岗位说明书 15 2.1.3 出纳岗位说明书 17 2.1.4 成套分公司会计岗位说明书 18 2.1.5 助理会计岗位说明书 20 2.1.6 发出商品管理会计岗位说明书 21 2.1.7 发出商品管理助理会计岗位说明书 23 2.1.8 成本会计岗位说明书 24 3.1.0 质管部职能 26 3.1.

2、1 质管部经理岗位说明书 29 3.1.2 质管部副经理岗位说明书 31 3.1.3 质量工程师岗位说明书 33 3.1.4 质量管理师岗位说明书 34 3.1.5 体系专员岗位说明书 35 3.1.6 检验工程师岗位说明书 37 3.1.7 五车间检验员岗位说明书 38 3.2.0 质检室职能 40 3.2.1 质检室主任岗位说明书 42 3.2.2 原材料检验员岗位说明书 44 3.2.3 成品检验员岗位说明书 45 3.2.4 过程检验员岗位说明书 46 3.2.5 质检室统计员岗位说明书 48 4.1.0 制造采购部职能 50 4.1.1 制造采购部经理岗位说明书 53 4.1.2 制

3、造采购部副经理岗位说明书 56 4.1.3 制造采购部经理助理岗位说明书 57 4.1.4 采购员岗位说明书 60 4.1.5 制造采购部统计员岗位说明书 62 4.1.6 采购统计员岗位说明书 64 4.2.0 一车间职能 65 4.2.1 一车间主任岗位说明书 67 4.2.2 一车间主任助理岗位说明书 69 4.2.3 一车间主任助理岗位说明书 71 4.2.4 一车间统计员岗位说明书 73 3 4.2.5 综合组组长岗位说明书 75 4.2.6 互感器组组长岗位说明书 77 4.2.7 修整组组长岗位说明书 79 4.2.8 插件组组长岗位说明书 81 4.2.9 机架组组长岗位说明书

4、 83 4.2.10 调试组组长岗位说明书 85 4.3.0 二车间职能 87 4.3.1 二车间主任岗位说明书 89 4.3.2 二车间统计员岗位说明书 91 4.3.3 二车间工艺员岗位说明书 93 4.3.4 二车间班组长岗位说明书 95 4.4.0 三车间职能 97 4.4.1 三车间主任岗位说明书 100 4.4.2 三车间副主任岗位说明书 102 4.4.3 三车间主任助理岗位说明书 104 4.4.4 三车间统计员岗位说明书 106 4.4.5 组装组组长岗位说明书 108 4.4.6 断路器检验组组长岗位说明书 110 4.4.7 总装组组长岗位说明书 112 4.4.8 例行

5、检验组组长岗位说明书 114 4.4.9 包装组组长岗位说明书 116 4.4.10 调试组组长岗位说明书 118 4.4.11 老化组组长岗位说明书 120 4.4.12 技术信息组组长岗位说明书 122 4.5.0 五车间职能 124 4.5.1 五车间主任岗位说明书 126 4.5.2 五车间统计员岗位说明书 128 4.5.3 五车间工艺员岗位说明书 130 4.5.4 模具工程师岗位说明书 132 4.5.5 模具工岗位说明书 134 4.5.6 钳工岗位说明书 136 4.5.7 冲床组组长岗位说明书 138 4.5.8 攻丝装配组组长岗位说明书 140 4.5.9 氮化工岗位说明

6、书 142 4.6.0 材料仓库职能 144 4.6.1 材料仓库主任岗位说明书 146 4.6.2 仓管员（半成品线板等）岗位说明书 148 4.6.3 仓管员（电子元器件等）岗位说明书 150 4.6.4 仓管员（螺丝等）岗位说明书 152 4.6.5 仓管员（排线等）岗位说明书 154 4.6.6 仓管员（配件等）岗位说明书 156 4.6.7 五金仓管员岗位说明书 158 5.1.0 办公室职能 160 5.1.1 办公室主任岗位说明书 164 4 5.1.2 行政专员岗位说明书 167 5.1.3 后勤管理专员岗位说明书 168 5.1.4 文控管理专员岗位说明书 171 5.1.5

7、 档案管理专员岗位说明书 173 5.1.6 网络信息技术员岗位说明书 175 5.1.7 厨师岗位说明书 177 5.1.8 门卫岗位说明书 178 6.1.0 人力资源部职能 179 6.1.1 人力资源部经理岗位说明书 181 6.1.2 薪酬绩效专员岗位说明书 183 6.1.3 招聘培训专员岗位说明书 186 7.1.0 营销部职能 189 7.1.1 营销部经理岗位说明书 191 7.1.2 投标专员岗位说明书 193 7.1.3 成品仓库管理员岗位说明书 195 7.1.4 营销专员（应收账款管理）岗位说明书 197 7.1.5 营销内勤岗位说明书 198 7.2.0 客户服务中

8、心职能 199 7.2.1 客户服务中心主任岗位说明书 201 7.2.2 客服技术员岗位说明书 203 7.2.3 客服内勤岗位说明书 204 8.1.1 研发中心主任岗位说明书 205 8.1.2 研发中心副主任（工艺主管）岗位说明书 207 8.1.3 研发中心副主任（综合管理）岗位说明书 209 8.1.4 工艺员岗位说明书 211 8.1.5 研发技术员岗位说明书 212 8.2.0 设备计量室职能 213 8.2.1 设备计量室主任岗位说明书 215 8.2.2 设备计量室副主任岗位说明书 217 8.2.3 维修电工岗位说明书 219 8.2.4 机修工岗位说明书 220 9.1

9、.0 成套电力设备分公司职能 221 9.1.1 成套电力设备分公司经理岗位说明书 223 9.1.2 成套电力设备分公司副经理岗位说明书 226 9.1.3 成套电力设备分公司车间主任岗位说明书 228 9.1.4 成套电力设备分公司仓库管理员岗位说明书 230 9.1.5 成套电力设备分公司统计员岗位说明书 232 10.1.1 法务负责人岗位说明书 233 11.1.1 技改组负责人岗位说明书 235 12.1.1 车队队长岗位说明书 237 13.附 ：车间一线员工关键岗位职责与任职要求 238 5 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 ZJ0001 所在部门 岗位定员 1 人

10、 直接上级 无 直接下级 9 人 职责概述： 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述： 制定公司发展战略，全面负责公司经营管理工作。 工作 要求 1.每 5年组织制定一次发展规划与战略。 2.每 3 年组织制定公司发展方向，市场开拓策略。 3.每年 11-12 月份 组织制定下年度公司发展规划。 职 责 二 职责表述： 负责组织制定和完善各项管理和业务流程以及各项管理制度，并推动实施。 工作 要求 1.每年至少一次组织对公司重在制度与流进和优化、整编、制定。

11、职 责 三 职责表述： 参与年度工作计划的制定，经批准后组织实施。 工作 要求 1.每年 11-12 月份组织制定下年度公司发展规划。 职 责 四 职责表述： 负责定期召开部门经理会议，研究经营管理难题的解决方法，并做出决策推动实施。 工作 要求 2.每月月底主导一次部门经营例会，审批会议决议。 3.参与相关专题会议，审批会议决议。 职 责 五 职责表述： 主持公司的基本团队建设、规范内部管理及公司内部管理机构设置方案。 工作 要求 1.每年 1 次审批公司及部门组织机构的制定。 职 责 六 职责表述： 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；审核

12、签发以公司名义发出的文件。 工作 要求 1.根据公司运营及实况进行审批和指示。 职 责 七 职责表述： 审定整体销售战略，组织实施完整的市场营销方案和销售预算，制审定销售额，市场占有率等各项评价指标并做好销售业绩评估。 工作 要求 1.审定营销策略和市场规划。 2.年底审批下年度的营销计划，对各季度的营销 计划和策略进行审批。 职 责 八 职责表述： 负责面向行业大客户的拓展及维护，进行客户分析、建立客户关系、挖掘用户需求，保持与之良好的合作关系，动态掌握行业发展趋势和竞争对手相关信息。 工作 要求 1.每年主导三次 大客户的拓展及维护，客户分析会议，并批示会议决议。 职 责 九 职责表述：

13、负责寻找和遴选优秀的品牌供应商，通过提供有价值的专业服务，建立稳固的合作关系。 工作 要求 1.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、等机构间的顺畅沟通渠道。 2.批示 供应商、合作伙伴关系的建立。 6 职 责 十 职责表述： 处理公司重大突发事件。 工作 要求 1.批示重大发事件的处理意见。 职 责 十 一 职责表述： 推进公司企业文化的建设工作。 工作 要求 1.倡导指示公司价值观、企业精神、经营理念和员工行为规范。 权力： 1.公司级文件、制度、流程、费用、计划、人员异动等的审批权。 2.公司组织、人员的任免权。 3.公司战略、发展规划、经营方向的决定权。 工作协作关系： 内部协调关系

14、公司副总、总助、顾问。 外部协调关系 政府相关部门、行业机构、金融机构、大的供应商、客户。 任职资格： 教育水平 全日制本科以上学历。 专 业 营销、管理或行业相关技术专业。 工作经验 3 年以上公司团队管理经验。 知识 /技能 1、成熟的管理风格、丰富的销售团队管理经验，擅于指导基层管理人员，提升其管理能力； 2、具有先进的管理理念，较强的领导力、沟通协调能力与执行控制能力； 3、性格外向、销售特质突出、目的性强、商机敏感，善于关系型营销； 4、具备较好的语言表达能力及商务谈判能力。 考核指标（ KPI）： 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用利润率。 4.总资产周转率。 5

15、.客户满意率。 6.市场占有率。 任职者 李乾良 审核 批准 日期 日期 日期 7 生产技术副总经理岗位说明书 岗位名称 生产技术副总 岗位编号 ZJ0002 所在部门 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 直接下级 3 人 职责概述： 组织制定并执行公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统；主持公司研发与技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，以实现公司发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述： 负责组织制定与实施生产计划，提高公司生产能力和生产效率；根据生产目标，组织制定生产计划，拟定质量、成本、效率和安全措施。 工作 要求 职 责 二 职责表述： 重大生产现场技

16、术问题的解决。 工作 要求 职 责 四 职责表述： 根据公司总体发展战略目标，制订公司质量部，技术部战略发展规划，负责编制质管部技术部计划表，保证实现公司战略目标在质量与技术上的需求。 工作 要求 职 责 五 职责表述： 制定公司采购战略，拟定年度采购目标。 工作 要求 职 责 六 职责表述： 建设和维护供应商管理体系，降低采购成本及管理费用；负责与供应商谈判，合同审定，采购资金、费用审批等。 工作 要求 职 责 七 职责表述： 组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划。 工作 要求 职 责 八 职责表述： 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；指导

17、、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估。 工作 要求 职 责 九 职责表述： 与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题。 工作 要求 职 责 十 职责表述： 负责公司安全生产、消防治安、质量体系管控。 工作 要求 8 权力： 1.品质、生产、技术系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 3.所管理部门主要人员晋升、奖惩、调配、考核等的建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 各模块副总经理、总助、相关经理。 外部协调关系 供应商、技术合作单位、认证机构

18、、质量与安全管理监督机构、质量与技术咨询机构。 任职资格： 教育水平 大专以上学历，理工类中级以上职称。 专 业 机构与自动化、电子电路相关专业。 工作经验 10 年以上电子电器行业制造或技术经理以上岗位管理经验。 知识 /技能 1、 熟悉自动化生产工艺流程，生产工艺和设备、生产流程、成本控制及质量检查，熟悉家具生产制造各个环节的管理流程统筹； 2、熟悉生产运作体系的布局和规划，熟悉生产成本控制，生产质量控制，熟悉 ISO9001： 2000质量管理体系的运用； 3、具备极强的均衡生产和生产进度控制能力，能制定有效的生产绩效评定方案； 4、具有较强的协调和管理能力，能组织、领导精干、务实、高效

19、的管理团队； 5、质量、成本、生产、现场管控能力强，沟通、协调、执行能力强，良好的职业道德，能看懂设计图纸； 6、有责任心，有团结精神，勇于创新；沟通能力强，有较强的管理和协调能力，有过硬的技术和丰富的经验； 7、能组建生产运营管理团队，配合总经理带领团队完成公司的下达的产能、交期、质量、成本指标及经营赢利指标。 考核指标（ KPI）： 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用控制率。 4.劳动生产率。 5.安全事故率。 6.生产计划完成率。 7.客户退货率。 8.新产品开发计划达成率。 任职者 沈德明 审核 批准 日期 日期 日期 9 行政副总经理岗位说明书 岗位名称 行政副总

20、岗位编号 ZJ0003 所在部门 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 直接下级 2 人 职责概述： 协 助总经理制定并实施企业战略、经营计划、人力资源管理体系、行政管理等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述： 贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、管理制度，为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化。 工作 要求 1.每 3 年对企业文化手册进行更新与设计。 2.每季监督相关人员对公司网站、宣传栏进行更新与维护。 职 责 二 职责表述： 指导公司人才队伍的建设工作。 工作 要求 1.每年年底拟订下年度人力资源规划、对公司组织提出合理建

21、议。 职 责 三 职责表述： 负责公司组织结构设计调整方案，以及进行岗位分析，确定各岗位编制。 工作 要求 1.每年对公司各部职能、关键岗位岗位说明书进行整编。 职 责 四 职责表述： 进行培训需求分析，组织员工进行职业生涯设计，组织公司培训体系的建立，建立以绩效为导向的培训体系。 工作 要求 1.每年年底审核下年度培训计划，并监督执行。 职 责 五 职责表述： 了解外部市场或同类行业、竞争对手的薪资结构，并作为参考依据，适时调整公司的薪资体系。 工作 要求 1.每年 4 月份出具薪酬调查报告， 提出合理薪酬制度调整方案。 职 责 六 职责表述： 负责组织建立绩效考核制度，负责对各部门的绩效考

22、核管理工作。 工作 要求 1.按公司管理要求，公司整理管理流程、模式、 改革进度拟订绩效管理方案。 职 责 七 职责表述： 负责组织建立人力资源管理和行政管理的制度和流程，以及各部门的岗位管理制度 。 工作 要求 1.要求人力资源部、办公室每年一次对本部制度 、流程进行一次整编。 职 责 八 职责表述： 根据职能分工和部门工作计划，并组织、指导下属开展工作。 工作 要求 1.每季至少一次对直接下属进行工作探讨。 2、审核管理部门工作计划，并监督、指导执行 。 职 责 九 职责表述： 组织重要外部公关活动，为公司发展创造良好的外部环境；审核公司对外发布的重大信息，保证信息的准确性。 工作 1.按

23、领导指示、及部门业务需求，指导相关部门 完成。 10 要求 2.发面信息时与相关业务部门进行沟通，经总经 理确认后发布。 职 责 十 职责表述： 参与处理重大的突发、危机事件和重在公关，维护公司利益。 工作 要求 1.收到通知后，第一职责进行处理。 职 责 十 一 职责表述： 审批人力资源部和办公室年度计划及预算，参与公司重大决策审定会议。 工作 要求 1.每年底审核所管理部门的年度预算。 2.每年底，根据公司往年业务发展、下年度的规 划，对部门预算提出合理建议。 职 责 十 三 职责表述： 协调内部工作关系、公司内部各部门外部关系 、外部市场、政府、同行业关系。 工作 要求 1.要求部门负责

24、人对外关系进行梳理，并对通迅 方式整理成册。 2.根据外部关系的重在程度，定期走访。 职 责 十 四 职责表述： 完成总经理临时下达的任务。 工作 要求 1.按总经理要求，形成计划，按计划完成。 权力： 1.人力、行政系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 各职能副总经理、总经理助理、顾问、相关部门经理。 外部协调关系 人力机构、劳动局、卫生与安全质量监督机构、社保机构、街道办。 任职资格： 教育水平 本科以上学历。 专 业 人力、工商、行政管理专业。 工作经验 大中型制造业人力资源经理、总经办主任、人力资源总监 10 年以上工作经验。 知识 /技能 1、丰富的行政管理和人力资源管理实践； 2、较强的组织管理能力和协调能力，出色的人际沟通能力、团队建设能 力、组织开拓能力； 3、具备优秀的培养下属能力，较强的观察力和应变能力； 4、熟练操作办公软件； 5、很强的计划性和实施执行的能力。 考核指标（ KPI）： 1. 主营业务增长率。 2. 年度利润率。 3. 行政、人力费用控制率。 4. 人力、后勤服务工作满意率。 5. 关键员工流失率。 6. 劳动生产率。 7. 安全事故率。 任职者 韩胜生 审核 批准 日期 日期 日期