1、职 位 说 明 书 职位编号 部 门 行政部 部门编号 职 位 办公室主任 定 员 1 直接上级 总经理 直接下属 前台文员，保洁员 工作时间 正常上下班 工作场所 公司 办公室 职位简述 全面负责公司的行政、后勤保障工作及 办公室 人员的管理 编号 职责范围 衡量标准 1 负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务 2 1. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及 办公室 人员的管理； 2. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实； 3. 参与、协调公司各类活动 、会议的组织、筹备、服务工作； 4. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作
2、； 5. 负责前台文员及保洁员的业务管理工作； 6. 负责部门会议的记录整理及文件归档； 7. 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作； 8. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作； 9. 负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换或整改； 10. 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作； 11. 负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果； 12. 负责公司知识产权的管理工作， 13. 电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）； 14. 完成
3、领导交办的其它工作。 责任 安 全 保密程度 密 财务和业务保管事项 财产设备 公司固定资产及耐用品 物（资）料 行政部文件、报表 其他 监 督 监督责任 本部门人员 所受监督 总经理 工作关系 内 部 总经理 、 副总经理 、各部门 及 本部门人员 外 部 政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷 任 职 资 格 性 别 女 年 龄 20-30 岁 最 低学历 大专以上 脑 力 极需要 需要 丌需要 体 力 极需要 需要 丌需要 经 历 一 年以上本岗位工作经验 技 能 行政管理、公文写作 专业知识 行政管理或企业管理专业知识 业务了解范围 了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划 个人特质 外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。
