综合部岗位职责.doc

1、 1 XXXX有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 （暂行 稿 ） 一、概述 （一）职能 与作用 综合管理部是负责人事 管理 、 行政 协调、业务保障 及后勤 服务 的 后援 部室 ，是 公司 管理层统筹调度 各项工作顺利开展 的 承上启下 工具 。 为充分发挥 管理、协调、保障、服务的 重要 枢纽 作用 ， 根据 企业内部控制基本规范 和公司现行内部规章制度及办法的相关 规定， 制定 综合管理部 工作职责及岗位职责。 （二）责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要，公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章 、 办法等， 由公司管理层负责。 2.部门 总经理 根据既 定的 各项 内

2、部 规章制度 、办法以及 公司领导 具体要求，制定常态的工作计划和非常态的工作安排，并将其 细化分工， 落实到本部门各个职能岗位 。 部门总经理 对 上述计划与安排的 执行过程和工作成果负责 。 3.综合管理部全体员工 在 本 部门总经理领导下，履行各自的岗位职责 ， 并 对各自工作的 执行过程和成果负责 。 （三） 综合管理 工作的管理级次 1.公司 管理层 对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司 管理层 负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门 总经理 负责。 2 二、综合管理部工作职责 （一）人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠

3、道 的 分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评，对员工进行培训 ； 考核培训效果 ,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈 ,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整 ,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理 、劳动 合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险 ,生育险及住房公积金的转入转出 管理 。

4、 （二） 行政 、文秘 工作岗 1.负责 起草发布公司文件并 在公司后勤管理的框架内，制订、修订以及完善公司的各类规章制度 、 监督和检查制度的落实情况。 2. 负责公司的印章管理 ，并对 印章 的 刻制、发放、回收、销毁进行监督 。刻制印章由 公司 领导批准后 ，综合管理部统一刻制 并 领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查 及奖惩工作。 全面负责公司的 监控及 消防安全工作， 由 专人负责公司的安全管理工作， 公司领导 对此项工作 直接监督管理。 3 5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及

5、库存情况。 6.2000 元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求 计划 ，并经总经理及董事会审批后采购。 7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 8.负责管理公司网站，定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和维护计算机信息网络国际互联网安全保护管理 办法，做好对外宣传工作。 9.负责 文件的收发 和 归档 ， 归纳整理相关的 档案资料 ， 建立管理台账和借阅登记 。 负责归集 、 整理 公司文件 、会议资料以及 相关工作产生的合同文本 。 10.负责公司车辆的统一管理， 合理 控制车辆使用，对 车辆的保养和维修进行 管控 。 11.代行企业工会职能，多角度服务于本公司员工，努力

6、为员工排忧解难 。 12.根据领导安排， 负责 公司 的对外联络 、 沟通交流 和 接待工作 。 三、综合管理部各岗位职责 （一）综合管理部总经理岗位职责 1.监督检查各 岗位 的 履职 情况，对本部门工作进行检查和全面管理。 2.根据公司需求 制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度，监督和检查制度的落实情况。 3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。 4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。 5.根据月度、季度绩效考核 进行绩效面谈， 执行绩效 奖惩制度 。 对公司绩效管理献言献策，提出改进方法。 4 6.做好

7、本部 与 其他 部室及 各相关单位、上级主管部门的沟通交流工作。 7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择，离职面谈等。 制定面试时间，与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。 8.负责公司的印章管理工作，对印章的使用进行监管。 9.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的管理。 10负责组织开展培训工作，根据培训需求，制定详细培训 计划 。 11.负责每月薪酬的核算及制表工作。 12.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 13.完成公司领导交办的其它工作。 （二）综合管理部副总经理岗位职责 1.协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰 写。 2.筛选应

8、聘 简历 ，汇总提报部门总经理。 3.根据部门总经理的安排对培训工作进行安排 （包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人）。 4.负责准备、实施、考评等各环节的准备工作。 5.负责印章的刻制、发放、回收、销毁进行执行和监管 。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同、保密协议的签署 、员工 的 入职、试用 期 转正 手续 及离职手续 的办理 等。 7.负责养老保险、基本医疗险、工伤险、失 业险、生育险及住房公积金的转入转出。 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。每月按时制表审核员工社会保险明细表、增减员变更表，及时完成缴纳工作。 8.负责公司环境卫生的监督，按照工

9、作职责及卫生标准做好环境卫生的 监督5 检查和奖惩 。 9.负责考勤的监督和检查，以打卡记录为依据 汇总考勤 ，为薪酬制表和 薪酬的发放和管理提供可靠依据。 10.负责加油卡、月票卡、烟酒礼品的领用及 发放 。 11.负责归集整理公司文件及相关工作产生的合同文本 。 12.完成 部门 领导交办的其它工作。 （三）综合管理部高级 经 理岗位职责 1. 负责 领导安排的消防安全工作，做好每周的例行检查工作。 2 负责网站内容的及时的更新， 定期发布相关行业信息及公司实时信息。 与网站管理后台做好沟通交流工作，保证网站的平稳运行。 3.做好面试人员信息汇总、信息发送工作、及面试人员的接待工作。 4.负责保管及按需发放 办公用品， 库存 物品 须进行 详细的 出 、 入 库 登记。 5.负责企业邮箱的内部管理，及时增减人员并与邮箱后台做好沟通交流工作保障邮箱的正常使用。 6.做好公司文件的收发管理工作和年度归档整理工作。 7.做好饮用水和公司盆栽的更换工作。 8.做好每月水电表数的 记录及结算核对工作。 9.做好公司办公家具的盘点工作，并与财务部门核对无误。 10.承办本部门领导交办的其他工作 。 2014年 11 月 1 日