综合管理部工作职责.doc

1、综合管理部 工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、 组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、 负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、 维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四 、 负责公司 综合 文电的起草、 审核、 印发和流转 、 公司主要 领导的日程和 外出交通安排 等秘书工作 ； 五、负责公司 文 件和 档 案的收集、归类、整理、 登记 、保管、借阅和销毁 ； 六、 组织 召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议

2、决定的落实； 七、 负责公司印章管理； 八、 负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的 其他 单位保持联系，建立良好的工作关系。 负责重要来宾的接待工作； 十、 根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、 根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、 负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、 负责企业文 化建设； 十四、 负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公

3、区域内的环境卫生； 十五、 统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、 全面负责 员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理 工作。 综合管理部经理岗位职责 一 、 执行总经理 和 其他上级领导下达的工作指令 ， 负 责 本部门全面工作，组织 、 安排 、 督促本部门员工履行各自岗位职责 ； 二、 组织 编制 公司 各部门 、各岗位 工作 职责和公司综合性 规章制度； 三、 熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各 部门的具体工作方式。 监督、检查 公司 各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好 重点工作；

4、四、 起草 公司各个时期综合性工作计划和 总结 、 公司内 部 通知、通告、通报等 公司层级 综合性 公文； 五 、 协助公司领导制定经营方针、目标； 定期 组织编制统计报表，并在此基础上进行 分析 研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依 据； 六 、 组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向 领导 汇报； 七、 负责与政府及相关业务 单位 的联络，处理相关事宜，安排 重要来宾的 接待工作； 八 、 参与公司消 防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作； 参与 处理 公司突发事件 ； 九、 负责对员工进行心理沟通和思想教育

5、，及时开导并 协 助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题； 十 、 每月向公司领导提供本部门主要工作情况； 十一、 完成 公司领导 交办的其他工作。 人事 行政主管 岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作 ， 对本部门经理负责， 每周五下午向本部门经理提交一周工作小结 ； 二、负责计算机 及网络的配置、构建 和 维护，确保公司办公和生产经营的 安全正常使用； 负责 公司网站的 建立、 维护、管理 与 更新 。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持； 三、协助部门经理处理对 内对 外协调联系工作； 四、 具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等； 五、协助部门经理承办 安

6、全保卫方面的工作； 六、负责公司办公设施、设备的检查和报修； 七、 协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项； 八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作； 九、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导 批示或转有关部门办理。 负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅； 十、负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙； 十一 、负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用； 十二 、 每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员； 十三 、 负责统筹安排公司公务用车， 保管 派车单、登记出车记录、司机违

7、章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗； 十四、 负责公司电话小总机的接线工作。准确及 时 驳接 来电， 声音清晰 、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上 当事人的来电，要将电话内容 记 录在案并及时转告 ， 紧急 来 电 未找到当事人的要 速报 本部门经理 处理 ； 十五、负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机； 每 月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表； 十六 、 负责 拟订公司 人力资 源 工作计划，有计划地开展人力资源管理工作 ； 负责制定公司人 力资源 管理制度 、 工作程序 和各岗位绩效考核标准； 十七 、 组织 拟订 公司各部门定编定员

8、工作，合理控制劳动 用工 总量及工资总额 ； 十八 、 严格遵守 劳动 合同 法 及地方政府劳动用工政策和公 司 规章 制度， 开展员工 招聘、录用、辞退工作 ； 十 九 、 负责 组织 公司各 部门、各 岗位 绩效考核工作； 二十 、负责保存员工的人事档案，编制人力资源状况统计、分析、预测； 二 十 一 、 负责编制员工教育培训计划， 会同有关部门 编制培训大纲，组织相关培训、考试，建立培训记录； 二十二 、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作，承办 员工考勤、奖惩、请假、调动 、 劳动合同签订或续签、

9、职务任免手续等； 二十四 、指导 人事 行政文员的工作， 人事 行政文员不在 位时， 临时接管其分管的工作； 二十五 、完成 部门经理 临时 交办的其他工作 任务 。 司机 岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责 ，每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况 ； 二、 严格按 照 公司要求的程序执行出车任务 ， 出车任务须由综合管理部统一安排调度， 不得私自出车。出车前认真 填写派车单 ，因故不能填写时，返回后须及时补填； 三、 出车前检查车辆状况，不得带故障出车； 四、 定期进行车辆保养，保证车辆处于良好状态； 五、 保持车内外整洁干净，车内禁止吸烟； 六、 行车 违章由司机 自行 承担责任 ； 七、完成本部门经理临时 交办的其他工作任务。 保洁 员岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责； 二、 时刻 保证工作环境的整洁、卫生 ，每天下午办 公人员离开后，对办公区域进行一次全面清理，其他工作时间随时清洁； 三、 发现 责任区内设施损坏及其他不正常情况须 及时上报 本部门经理 。 门卫 岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责； 二、 劝阻 上门推销 等无关人员进入公司； 三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员； 四、负责厂旗的升降； 五 、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本 部门经理。