平面设计部流程标准及规范.doc

1、1平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于 QQ 接收、外发文件规范七、关于画册设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范2一、关于电分1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量，且在所

2、下达的工作任务单上注明清楚，并双方签字确认。2、电分类型：分正片和印刷品两种。 正片分为 4x5 正片和 120 正片。尺寸分别为 4x5 正片：横式 W12cm x H9.5cm;120 正片：横式 W7cm x H5.5cm） 印刷品(即反射稿)3、计算比例： 画册中图片的电分比例； 喷绘文件的图片电分比例； 画册中图片的电分比例：A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高） ，例如：画册上图片的宽是 24cm,正片 4x5 的宽为 12cm，那么比例即为 2412=2 倍，即 200% (正片 120 的宽为 7cm，那么比例即为 247=3.4 倍即

3、340%).应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到，所以计算比例时应该相对的电分大 20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费)。B：印刷品比例：统一原大电分即 100%.（特殊要求，按实际情况定）4、分辨率要求： 画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为 300dpi,如有特殊要求(分辨率为 350dpi)，按特殊要求处理。 喷绘文件的图片电分比例：按文件尺寸计算比例，5、标注：在资料袋上写清楚电分的要求。(按以下 6 项)（1） 、客

4、户名称或品牌名称（2） 、正片或印刷品的数量。 （4X5 正片数量、120 正片数量、印刷品电分数量）（3） 、电分的比例（4） 、分辨率（5） 、要求完成时间（6） 、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注） 、联系人及手机号码（可保证下班后，3电分公司不清楚的地方，电话咨询） 。写法例如：彩迪 曾英 13480850791 即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。6、检查：（1） 、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。（2） 、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面核对数量是否正确。如有差错，应立即询问解决。（3） 、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联

5、系，重新刻录光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用 QQ 接收。7、电分后的光盘：表面应注明以下几项。（1） 、注明公司或品牌名称（2） 、注明内容是什么（3） 、注明大图还是设计用小图（4） 、注明时间备注：必须用油性笔写，以防脱落。8、签单：（1） 、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收，各项目负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认（客服部签名只是规范程序，不承担内容责任） 。如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XXX 代签”字样） ，待项目负责人返回审核后补签名。（2） 、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合，

6、否则不能签名。（3） 、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任，故签名时应准确核实。（4） 、签收单据上应注明公司/品牌名称、项目内容。（5） 、（6） 、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。二、关于喷绘1、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。4A：客户名称; B：文件名；C：尺寸； D：材料；E：数量；F：制作工艺；G：送货时间及送达地点、H:联系人及联系方式（如下班时间需喷绘的应留手机号） 。2、喷绘各项细节知识及标准：(1)、文件尺寸：所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。 （coreldraw 或 photoshop 等软件本

7、身限制，达不到所需要的尺寸指特殊特大文件，可考虑按比例或分段。 ）(2)、精度(分辨率)：A、户外精度：(1)、一般户外（10 米以内）精度要求在 50-200dpi 之间;(2)、较大户外的喷绘（10 米以上）精度要求在 30dpi 以上；(3)、特大喷绘（20 米左右）精度要求不能低于 20dpi; B、户内精度：户内喷绘精度要求在 72dpi 以上，较大尺寸喷绘也不能低于 40dpi。备注：不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过 1G (1G 指的是未经过 jpg 等格式压缩的文件兆数)，因为文件超过 1G ，喷绘难度大，且对效果也没什么变化。(3)、材料及规格：户内材料： PP

8、胶纸、相纸、背胶、透明背胶（也称玻璃贴） 、网格背胶贴、灯箱片、油画布、X 展架、易拉宝、软膜。户外材料： 内打灯灯箱布(分普通 05 内光布和加厚内光布，后者较贵); 外打灯灯箱布； 网格布; 材料规格：户内规格：PP 胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅 1.5m（实际可喷绘区域为 1.49m）,长无限。尺寸宽幅分别有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。X 展架:W0.6m x H1.6m 和 W0.8m x H1.8m 两种规格。如采用后者，则需要提前订。易拉宝：W0.8m x H2m软膜：1.2m 和 1.8m 两种。户外规格：最大宽幅 3.

9、2m，长无限。(4)、制作工艺: 户内工艺：A、过胶。过胶类型分: 光胶、哑胶B、裱板。裱 KT 板、裱硬纸板等。备注：KT 板规格：W1.2m xH2.4mC、挂轴。挂轴规格：最大宽度有 2m 和 2.4m。5D、打孔、加扣眼户外工艺：净切、留边、打扣眼、拼接等。3、签单：同电分签单要求。三、关于输出1、标注：在输出资料袋上写清楚输出的要求。(按以下 7 项)（1） 、客户名称或品牌名称（2） 、文件名、文件格式、软件格式。写法例如：布兰卡大画册.cdr (MAC 或 PC )（3） 、成品尺寸（4） 、颜色、网线。（5） 、是否打稿(如打稿，则应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸)。（6） 、

10、要求完成时间（7） 、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注） 、联系人及手机号码（可保证下班后，输出公司不清楚的地方，电话咨询） 。写法例如：彩迪 曾英 13480850791 即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。备注：颜色分 4C、3 色、2 色、单色；网线分 100、175、200 线，正常为 175 线，100 线用来丝网印刷，200 线用于特殊高质量画册印刷用。关于药膜方向：一般输出为药膜向下（阳片） ，即有药膜的面在菲林的反面；药膜向上（阴片） ，用于丝网印刷等。小知识：卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。2、输出格式：文件输出应转曲线，或将所用

11、到的字体拷贝给输出公司，输出文件名统一格式为：“ XXX-okqx ”3、发送文件：（1）在彩视公司输出菲林及打稿。（2）发送文件四种方法。方法一：电话通知输出公司取稿。注：一般文件超过 500 兆时。方法二：登录彩视网站：.选择 “在线输出”按钮，输入用户帐号：hanyong 用户密码：hanyong ，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传”按钮即可，传完后应将此次“编号”告诉输出公司。6方法三：登录彩视 FTP 网站：FTP:/ . 输入用户名：web120141 密码：r2e4k6k1 将文件直接拷贝进去即可。方法四：QQ 发送，彩视 QQ：719938301。4、检查：

12、（1） 、输出前文件检查；（2） 、菲林及打样稿检查；5、签单：同电分签单要求。四、关于数码印刷1、标注：在要数码印刷资料袋上写清楚要求。(按以下 7 项)（1） 、客户名称或品牌名称（2） 、文件名、文件格式、软件格式。写法例如：布兰卡大画册.cdr (MAC 或 PC )（3） 、纸张类型：分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸（4） 、纸张厚度：铜板/哑粉纸厚度有 128 克、157 克、200 克、250 克、300 克书写纸厚度有 80 克、100 克、120 克、160 克、200 克; 特种纸厚度按纸样样板（深博数码公司有） 。备注：封面封底一般用 250 克，内页一般用 157 克

13、(铜板/哑粉纸)封面封底一般用 200 克，内页一般用 120 克 (铜板/哑粉纸)（5） 、成品尺寸（6） 、单面印刷还是双面印刷（7） 、印刷数量（8）制作工艺：过胶工艺光胶、哑胶、布纹胶装订工艺骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈（黑白两色）裱卡纸工艺背胶包卡纸(一般用于硬皮精装本或文件夹中)加磨砂纸、硫酸纸磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷绘图案也可直接用。（9）要求完成时间及送达地点。（10） 、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注） 、联系人及手机号码。写法例如：彩迪 曾英 13480850791 2、文件不超过 250 兆，均可考虑用 QQ 发文件，超过 250 兆低于 2G 的文件可

14、用 U 盘拷贝，超过 2G 的可用移动硬盘拷贝。73、数码前，请认真检查好文件，无误后再刻盘送与数码公司打印，图片模式为 CMYK。4、文件中有特殊字体的或较多字体的，文字需转曲或将所需字体提供给数码公司。5、格式转换：(1)、indd 格式：可导出为 pdf 格式，导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后，认真检查，OK 后再刻盘。(2)、AI 格式：可导出为 eps 格式打印，导出时，需检查好链接图，不能缺图，文字需转曲，导出后打开后再检查文件尺寸，做好出血位 3mm,检查图片文字无误后再刻盘。(3)、cdr 格式：因 cdr 格式的文件图片是嵌入的，则相应的文件会比较大，可将文件

15、分为多个文件，文字需转曲。如文字太多，可以不转曲，将字体一起刻盘给数码公司。6、刻录光盘时，文件小于 700MB 的用 CD 刻录，大于以上的用 DVD 刻录。 （因数码打稿多数不是最终文件，刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理，而且也是浪费，则建议公司买移动硬盘，即节约又方便）7、最大数码规格：43 X 30.8 cm8、检查：接受数码成品稿件时应认真检查打印/装订是否正确，效果是否理想等,如有问题，应当场询问并解决。9、签单：同电分签单要求。五、关于 QQ 接收、外发文件规范1、统一使用公司 QQ 接收或外发文件，不允许用私人 QQ 与客户传文件沟通。2、QQ 接收或外发文件由设计

16、师助理负责（目前由曾英和高梦秋两人负责） 。所有需外发给相关客户的文件都由她们两人负责，设计师不需要自己发送。执行办法：由设计师将需要外发的文件存到 QQ 外发文件夹相应子文件夹内，然后告知助理即可。3、QQ 接收或外发文件夹所在位置：caidi-12 电脑的 D 盘。4、QQ 号码：平面部有两个 QQ 号，第一个：584453241，密码：szcaidi2007,呢称：彩迪平面部;8第二个：627760046，密码：caidi2008, 呢称：彩迪平面部 2;空间部 QQ 号：377835338 密码：caidi2008,5、每天上班第一时间，设计师助理应将 QQ 上线。以便随时与客户保持联

17、系。6、QQ 外发文件夹：需要给客户发送的文件存入此文件夹相应的日期文件夹内，如：8 月 8 日需要发文件给德胜公司，则在外发文件夹内建立子文件夹：8.8 文件夹,并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。然后告知助理将此文件转交到客户哪位负责人，助理应及时将文件发送给客户，如遇客户不在线或没有接收，应及时联系客户按时发送，发送完后，应电话联系负责人是否收到或能否打开,及时跟踪。7、QQ 接收文件夹：a、QQ 接收的文件统一存到此文件夹相应的日期文件夹内，如：8 月 8 日接收德胜客户发过来的文件，则在接收文件夹内建立子文件夹：8.8 文件夹，并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹

18、内。b、接收的文件应问明内容是什么？转交给谁？并在文件名上标注。C、接收到的文件，应及时转告或转交给相关负责人员。如客户在 QQ 上有说明意见和要求，那么将客户的意见要求写好便条一并交与负责人员，如文字较多，可将文字拷贝到 WORD 文本文件中存放到客户文件夹中。D、客户在 QQ 上反馈的意见要及时向当事人汇报。E、如果发给客户的是小图，一定要在发送时给客户说明以免客户直接将小图文件拿去制作成品，造成不必要的损失。六、关于画册设计/制作/印刷流程规范画册设计制作印刷流程表:五个环节 前期沟通设计制作签字确认印刷9（一）前期沟通1、由业务部或客服部进行前期同客户沟通，包括素材收集；2、客服部在下

19、达工作任务单时，以书面的形式将设计制作要求详细地记录下来，并递交给设计部总监。（二）设计1、资料准备 （1） 、接收工作任务单，及客户档案袋；（2） 、从客服部接收正片，检查数量是否跟任务单上一致；（3） 、向设计制作人员提供所有相关客户资料，及创意设计简报（对客户、品牌、产品和市场、消费者的充分了解，包括主题思想，设计制作要求等） 。客户资料包括品牌 LOGO，VIS、产品及其他图片、企业/品牌/产品文字资料、目标定位、市场信息等；（4） 、电分图片；a、选出要用的正片，按比例电分小图或大图 （设计稿用小图一般比例为 120 正片：100%；4x5 正片：50%，分辨率为 300dpi；大图

20、按照画册实际大小电分） 。b、切图。电分后的图片需要切图，用选区标选一张剪切新建文件粘贴复合图层存储。 （存储格式为 Tif，文件名从 01 开始，方便计算）应注意的是：经常会有漏切，或重复的情况出现，所以切图时应小心，切完后检查数量是否跟片子的数量一致。2、构思设计画册整体规划、创意设计、版式设计10（三）制作1、电分大图参见“关于电分”环节；2、图片处理A、修图、勾 PATH 路径B、换外景C、移花接木D、调色A、修图、勾 PATH 路径：a、图上脏点处理：产品上的脏点处理时，注意不要抹到产品，要细心。b、接缝处修理：墙壁拼板之间的接缝、地板与墙面接缝处、天花与墙面接缝处等。c、产品需要退

21、底的，则需把产品勾好路径（勾路径时应尽量减少节点，勾得圆滑一点，并记得存储路径） 。d、根据要求需要对局部区域进行处理的则要勾 path 路径，勾好的路径应将路径保存；c、修图前，先检查正片数量，与设计前期一样，要仔细检查，以免出现不必要的麻烦。然后统一把光盘上的电分图拷贝到某某公司画册目录下，新建一个文件夹（如：布兰卡画册 08 年 8 月电分大图）拷贝到里面，再修图。修图时放大到 100%修。B、换外景假窗需要换外景的，则需把假窗勾好路径保存；外景图片在服务器 G 盘的“公共资料”文件夹中，也可在图库等其他资料中挑选。C、移花接木根据特殊要求进行难度较大的图片的处理。D、调色（1） 、明暗度一般摄影部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少数偏亮和偏暗的图片，这时就要对这些图片进行明暗度调整，方法是：可以选一个标准图片做参考进行调整。（2） 、色相一般摄影部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少数偏色的图片，这时就要对这些图