1、 目 录前言一、活动主题3二、时间地点3三、参与人员3四、活动进程落实4五、组织分工（一）秘书组5（二）会务瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋“团圆” 茶会活动策划主办：湖州瑞福祥茶号时间：2012 年 9 月底2012瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会2 / 14组5（三）后勤组6六、场地布置（一）场地具体布置6（二）场地布置效果图7七、活动流程8八、经费预算9九、应急预案9十、附件：（一）邀请瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会3 / 14函10（二）活动流程表11目 录前言一、活动主题3二、时间地点3三、参与人员3四、活动进程落实4五、组织分工（一）秘书瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会4
2、/ 14组5（二）会务组5（三）后勤组6六、场地布置（一）场地具体布置6（二）场地布置效果图7七、活动流程8八、经费预算9九、应急预案瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会5 / 149十、附件（一）邀请函10（二）活动流程11前言金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周年店庆，为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在湖州最大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会。一、 活动主题今宵相思月，欢乐一家亲 2012 年中秋户外夜茶会二、活动时间 地点时间：2012 年 9 月 28 日（暂定）地点：湖州仁皇山公园草地（具体地点待定）三、参与人员瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外
3、夜茶会6 / 14组织人员（瑞福祥店员）：小金、小平、小项、张伟、小薇特邀嘉宾：大茶老师 、xxx、xxx 同行嘉宾：嘉兴 xxx、xxx客户代表：汉服表演队：xxx xxx茶席布置队：xxx xxx嘉宾队：xxx xxx约 20 人四、活动进程落实（督促落实负责人：xxx 联系方式：13823459876）完成日期 具 体 任 务8 月 10 日 调查参与热情度：访问客户代表，听取意见8 月 15 日 完成活动筹备方案，确认邀请来宾名单及参与项目8 月 20 日 确定节目流程 8 月 25 日 发出邀请，告知各与会人员9 月 1 日 确认场地布置方案，会议场地预定完成本活动相关宣传单、横幅设
4、计制作9 月 10 日完成道具准备工作（根据当天现场布置及节目单需求）瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会7 / 149 月 20 日 相关参与节目表演人员进行节目表演训练音响设备、礼品、茶点（月饼） 、水果、水等到位9 月 25 日相关茶席布置人员确定茶席布置方案9 月 26 日 简单布置场地9 月 27 日 检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排五、组织分工（一）秘书组 总负责人：xxx 联系方式：18965412365具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注活动筹备方案撰写文稿撰写 开场发言稿撰写、主持稿编写活动流程安排文本资料 邀请函制作张力军 13858655566礼品准备
5、 莅临嘉宾礼品：25 份确认来宾名单 审核并确认来宾名单，并呈送请柬请柬 制作 20 份来宾邀请函彩排监督 确定节目流程、监督节目彩排xxx 15268523210参考完成进度及活动流程瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会8 / 14（二）会务组总负责人：张华 联系方式：15965412365具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注协调员 维持现场秩序，并及时协调会议期间任何事宜来宾座位安排 按照到场来宾任务安排座位吴丽 1345698745屏风 1 块：活动背景墙横幅 2 条：会场两侧会场设备配置与维护1.音箱设备及话筒 2 支； 2.摄像设备 1 套；3.笔记本电脑：安排人员播放控制背景
6、音乐道具准备 相关表演道具搜集、租赁、购买叶琳 18956423564根据实际表演节目来确定道具准备（三）后勤组总负责人：吴敏捷 联系方式：15268280212具体项目 具体安排 负责人 联系方式 备注场务维护及服务 负责现场秩序维护，排除干扰各项会议材料的搬运工作包括礼品、文本资料、茶水等材料协助会务组会场布置工作包括横幅、屏风、表演道具、茶道具等李宏 13698745625实际情况跟其他组协商礼品、茶水购置1.各种水果2.茶点（月饼、糕点） 3.礼品饮食安排 活动准备相关人员的餐饮（宴会）安排黎明 13652142365 可与所在酒店协商瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会9 / 14住
7、宿 负责夜宿的嘉宾住宿六、场地布置（一）场地具体布置总负责人：李四 联系方式：15287412541区域 布置任务 负责人 备注外围区 活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词； 李刘嘉宾区1.整齐摆放嘉宾座椅：呈左右各 6 张桌子，每桌配 4 张椅子（与舞台呈 T 字形） ；2.嘉宾坐席每桌摆放各式茶点（茶席自行布置） ；3.嘉宾区正后方为摄影师录像。叶丽背景1. 舞台以“假山”为总体背景，并放置一古色古香屏风；2. 舞台两侧各放置音响话筒；舞台区表演区 T 字形，正方留置 20*5 平方米的空间，前方留置 2.5*10 平方米空间具体设备根据表演节目安排（二）场地布置效果图2 1音响 音响1 2假 山宣传贺词横幅舞 台 区5m20mT字舞台 2.5m音响屏 风宣传贺词横幅瑞福祥茶号三周年庆典暨中秋户外夜茶会10 / 14七、活动流程今宵相思月，欢乐一家亲2012 年中秋户外夜茶会 流程表时间：2012 年 9 月 28 日地点：湖州仁皇山公园人员：瑞福祥店员、客户13:3015:00通知全体与会人员，最后确定到场信息15:0017:00进行现场布置检查（包括布置茶席）9月28下午17:0018:00瑞福祥晚餐（在活动现场解决）3 46 5654 310m宣 传 展 架
