节事活动策划方案.doc

1、王永 梅德霞 王丽萍 乔丽自评 8 9 9 8互评 9 8 8 9师评总分徐州工业职业技术学院1目录前言 .2一、前期准备 .2（一）活动的目的、意义 .2（二）活动策划重点 .2（三）活动主题 .2（四）活动名称 .2（五）活动时间 .3（六）活动地点 .3（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 .3（八）活动日程（ .3（九）活动邀约工作 .3（十）活动宣传 .3（十一）接待安排 .41、膳宿安排 .42、交通安排 .43、礼品安排 .4（十二）人员分工及分工小组具体安排 .4（十三）费用预算 .5二、中期操作 .5（一）活动第一天安排 .51、千人健身长跑活动 .52、新闻发布会 .6

2、3、开幕式暨文艺晚会 .6（二）活动第二天安排 .7参观考察 .7（三）活动第三天安排 .8秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 .8三、后续步骤 .8（一）跟踪报道 .8（二）场地清理、器材回收 .8（三）致谢 .8（四）活动总结 .9四、应急方案 .9五、期效果评估 .9附件一：活动日程安排表 .10附件二：邀请函 .11附件三：餐饮安排表 .12附件四：费用预算表 .13附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 .14徐州工业职业技术学院2荷藕节策划方案结构前言丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过20 年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕

3、之乡” ，荷藕畅销全国 20 多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。一、前期准备（一）活动的目的、意义宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、 “洋”宝应。

4、（二）活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。（四）活动名称：2011 年宝应第十一届荷藕节徐州工业职业技术学院3（五）活动时间：2011 年 8 月 8 日2010 年 8 月 10 日（六）活动地点：翔宇宝中体育馆（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：中共宝应县委员会 宝应县人民政府 承办单位：中共宝应县委宣传部 县文化体育局赞助单位：宝胜集团有限公司江苏安宜房地产开发公司江苏五琼浆酒业有限公司（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀

5、约工作1、嘉宾邀约 （1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。（3）歌星及影星： 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。2、媒体邀约扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。3、其他邀约： 扬州著名编导4、邀请通知：（1）8 月 3 日线拟定名单，初步邀请。（2）8 月 5 日发送邀请函（邀请函见附件二） ，等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）再次确

6、定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。2、广告宣传： 制作宣传片，内容以荷田为主要画面。徐州工业职业技术学院43、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）（2）住宿安排房间类型 房间数 住宿天数 单价商务套房 20（2 人/间） 3 天 200 元/天标准间 30 间（2 人/间） 3 天 100 元/天注：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。2、交通安排计划在 8 月 10 日下午安排交通安保组

7、送机、送站3、礼品安排扬州木偶 100150 个 （十二）人员分工及分工小组具体安排1、会务组：（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。 （3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组 ：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。徐州工业职业技术学院5（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会

8、议期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组：负责与会人员的安全（十三）费用预算（费用预算表见附件四）二、中期操

9、作（一）活动第一天安排（8 月 8 日）1、千人健身长跑活动（1）时间：06：0008:00（2）地点：县体育场（3）参加人员和主持人：参加人员：宝应县积极参加活动的民众主持人：县委常委、宣传部部长王友（4）活动具体安排：县委常委、宣传部部长王友芳主持；县长张耀武宣布活动开始徐州工业职业技术学院6（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站（6）设备用品:大音响、话筒等2、新闻发布会（1）时间：14：0016：00（2）地点：行政中心 6110（县人大）会议室（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表、著名歌星主持人：县委常宣传部部长王友芳（4）活动具体安排：县

10、委常宣传部部长王友芳主持；副县长顾长荣新闻发布；记者提问；记者采访县长张耀武（5）场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉。（6）设备用品：扩音设备:话筒空调设备：空调摄影和音像设备：照相机、摄像机。茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。会议器材：电脑、投影仪 3、开幕式暨文艺晚会（1）时间：19：0021:00（2）地点：翔宇教育集团体育馆（3）参加人员及主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表主持人：市委书记徐州工业职业技术学院7（4）活动具体安排：县长张耀武主持；县委书记林正玉致辞；市领导宣布荷藕节开幕；文艺晚会 （晚会节目单见附件五）（5）

11、场地布置：主会场设翔宇教育集团体育馆四周。舞台搭建：以体育馆中心为舞台（露天） 。舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空二米、两边各空一米。主会场周围每隔 3m 交叉插彩旗和悬挂每串重叠 3 个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。划分演出座次示意图。（6）设备用品：扩音设备:话筒空调设备：空调摄影和音像设备：照相机、摄像机。茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议器材：电脑、投影仪 （二）活动第二天安排（8 月 9 日）参观考察（1）时间 ：09：16:00（2）地点：荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园、（3）参加人员：市县级领导、中外各界商客（4）活动具体安排：8：

12、30 在酒店门口集合。安排了 4 辆大巴接送。分别载去荷园、耿耿工艺园、开发区、职业技术学校、安宜工业园、意大利工业园。 徐州工业职业技术学院8一一参观并给出好建议。 （三）活动第三天安排（8 月 10 日）秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式（1）时间：08:3011:30（2）地点：翔宇教育集团体育馆（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表、所有演员(4)活动具体安排：县长张耀武作工作报告；县委常委、常务副县长周玉宝发布荷藕节情况；交流发言；县委书记林正玉讲话(5)场地布置：同开幕式(6)设备用品：扩音设备:话筒空调设备：空调摄影和音像设备：照相机、摄像机。茶具：饮用水、茶叶

13、、一次性水杯等。会议器材：电脑、投影仪 三、后续步骤（一）跟踪报道：将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！（三）致谢：1、这次荷藕节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。徐州工业职业技术学院93、向赞助商、表示感谢。（四）活动总结：1、强化活动招商，提高招商成效。精心组织好“扬州烟花三月节”和第十一届宝应荷藕节及国庆节等三大招商战役，确保在荷藕节期间完成全年招商任务。2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传

14、递。达到人人肩上有担子，个个身上有责任。四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。（二）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。五、期效果评估（一）通过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！（二）通过本次荷藕节活动的开展，让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。（三）通过荷藕节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。（四）让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。